E-factuur openen en lezen
Open je e-factuur in je browser: lees de XML-gegevens, druk af of sla een leesbare pdf op. Gratis, zonder account of upload.
In het kort
Bekijk een ondersteund XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X-, Peppol-, UBL- of CII-bestand als leesbare factuur en sla het op als PDF. Gratis, en het bestand blijft op je apparaat. Gratis.
Met Klarbon open je een e-factuur in je browser: sleep het bestand erin en je ziet leverancier, afnemer, factuurregels, btw en totalen als leesbare factuur. Klarbon leest UBL, Peppol BIS, CII, XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X. Openen is gratis en onbeperkt, zonder account, en het bestand blijft op je apparaat. Daarna druk je de factuur af of sla je een pdf op.
Welk bestand heb je ontvangen?
Klarbon herkent het formaat aan de inhoud, niet aan de extensie.
| Je kreeg | Formaat | Viewer |
|---|---|---|
Een .xml-bestand van een leverancier of boekhoudpakket |
meestal UBL of Peppol BIS | UBL-factuur openen of Peppol-factuur openen |
Een .xml-bestand uit Duitsland |
XRechnung (UBL of CII) | deze |
| Een pdf met factuurdata erin | ZUGFeRD of Factur-X | deze |
| Een gewone pdf | geen gestructureerde e-factuur | uitlezen is nog niet beschikbaar; vul de gegevens zelf in |
Een gewone pdf zonder gestructureerde factuurgegevens is geen e-factuur: een e-factuur is een gestructureerd bestand dat software kan lezen (Ondernemersplein). Kies je een gewone pdf, dan zegt Klarbon dat in plaats van een lege factuur te tonen.
Hoe open ik een e-factuur?
- Kies of sleep het bestand.
- Klarbon herkent het formaat en toont de factuur: leverancier en afnemer met hun nummers, factuurnummer en factuurdatum, vervaldatum, factuurregels, btw-specificatie, het te betalen bedrag en het IBAN. Bijlagen in de factuur worden bij naam genoemd.
- Druk af of sla op als pdf.
De labels staan in het Nederlands, ook als de factuur in het Duits of Frans is. Ondersteund zijn UBL 2.1 en CII D16B, waaronder Peppol BIS Billing, XRechnung, UBL.BE en NLCIUS. UBL.BE is een conforme uitbreiding, maar geen compliant formaat voor verzending onder de Belgische B2B-plicht (UBL.BE, Engels).
Werkt het op mijn telefoon?
Ja, in elke moderne browser op iPhone, iPad, Android en computer. Op een iPhone kies je het bestand uit Bestanden of Mail. Op Android kun je Klarbon vanuit de browser installeren en bijlagen rechtstreeks naar Klarbon delen. Zie mobiel en delen.
Wordt mijn bestand geüpload?
Nee. Openen gebeurt volledig in je browser. Controleren, omzetten en de betaalde tools sturen het bestand naar de servers van Klarbon en verwijderen het na het verzoek. Zie wat gebeurt er met je bestanden?
Hoe bewaar ik een leesbare pdf?
Kies Afdrukken en dan Opslaan als pdf. Die pdf is een leesbare kopie voor jezelf of je boekhouder, geen nieuwe e-factuur. Bewaar ook het originele bestand. Zie factuur opslaan als pdf.
Controleert de viewer de factuur?
Nee. Een leesbare factuur hoeft niet aan de regels te voldoen. E-factuur controleren toetst het bestand aan EN 16931 en de regels van het formaat. Is een factuur afgekeurd, dan helpt E-factuur herstellen; een nieuwe maak je met E-factuur maken.
En dan?
Veelgestelde vragen
Hoe open ik een e-factuur?
Sleep het XML-bestand of een pdf met ingesloten factuur-XML naar Klarbon. De factuur verschijnt als leesbare factuur met leverancier, afnemer, factuurregels, btw en totalen. Dat gebeurt in je browser, gratis en zonder account.
Waarom zie ik alleen code als ik een XML-factuur open?
Een e-factuur is data voor software, zonder opmaak. Een browser of teksteditor toont daarom de XML-code. Een e-factuurviewer maakt er een leesbare factuur van.
Wordt mijn bestand geüpload?
Nee. Openen gebeurt volledig in je browser; het bestand verlaat je apparaat niet.
Controleert de viewer of de factuur klopt?
Nee. Openen is lezen. Of de factuur aan de regels voldoet, zie je met E-factuur controleren.
Bronnen
- UBL.BE, versie-informatie (Engels) ubl.be
- Ondernemersplein, een e-factuur versturen naar de overheid ondernemersplein.overheid.nl
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (Engels) docs.peppol.eu