Aprire e leggere una fattura elettronica

Con Klarbon apri una fattura elettronica direttamente nel browser: FatturaPA, anche firmata in .p7m, oppure i formati europei come Peppol BIS, XRechnung, UBL, CII, Factur-X e ZUGFeRD. Trascini il file e vedi fornitore, cliente, righe, IVA e totali. È gratis e illimitato, senza account, e il file non lascia il tuo dispositivo. Poi puoi stamparla o salvarla in PDF.

Che file hai ricevuto?

Klarbon riconosce il formato dal contenuto del file, non dall’estensione: dietro un .xml possono esserci formati diversi.

La fattura semplificata (FSM10) non si apre ancora. Le fatture tra soggetti italiani passano dal Sistema di Interscambio in formato XML (Agenzia delle Entrate); le fatture dall’estero arrivano spesso nei formati europei, per esempio attraverso la rete Peppol (OpenPeppol, in inglese). Un PDF senza dati strutturati non è una fattura elettronica: il visualizzatore te lo dice invece di mostrare una pagina vuota.

Come si legge una fattura XML?

1. Scegli il file o trascinalo nella pagina.
2. Klarbon riconosce il formato e mostra la fattura: fornitore e cliente con i loro identificativi, numero e data, righe, riepilogo IVA, totale e importo da pagare, dati di pagamento.
3. Per una FatturaPA vedi anche i dati italiani che non hanno un campo europeo, come ritenuta e bollo. Per un PDF ZUGFeRD o Factur-X vedi i dati dell’XML, non solo l’immagine del PDF.
4. Stampa la fattura o salvala in PDF.

Le etichette sono in italiano qualunque sia la lingua della fattura, quindi una fattura tedesca la leggi con le etichette in italiano. Un esempio inventato: una XRechnung di «Panificio Esempio GmbH» da 84,00 EUR si apre con due righe, l’IVA al 7% e la scadenza del pagamento.

E i file .p7m?

Un .xml.p7m è l’XML della fattura chiuso in una busta di firma CAdES. Klarbon, in beta, apre la busta nel browser e ti mostra la fattura che contiene. Klarbon controlla le firme RSA ed ECDSA supportate rispetto al contenuto e segnala quelle che non può controllare. Non verifica l’attendibilità, la revoca o la qualifica del certificato e non firma mai nulla. Il file originale resta quello da conservare.

Funziona anche sul telefono?

Sì, in qualsiasi browser recente su iPhone, iPad e Android. Su iPhone scegli il file da File o da Mail.

Il file viene caricato?

No. L’apertura avviene tutta nel browser. Gli altri strumenti (verifica, conversione e strumenti a pagamento) inviano il file ai server di Klarbon per elaborarli durante la richiesta, senza archiviarli. Vedi che fine fanno i miei file?

Come ottengo un PDF leggibile?

Apri il file, scegli Stampa e poi Salva come PDF. Quel PDF serve per leggere, approvare internamente o mandare al commercialista. Non è una nuova fattura elettronica: la fattura valida resta il file XML, che va conservato.

Aprirla significa anche verificarla?

No. Una fattura leggibile non è per forza corretta. Verifica una fattura elettronica controlla i formati europei secondo la norma EN 16931 e le regole del loro formato. Se una fattura che hai emesso verso l’estero è stata rifiutata, Correggi una fattura elettronica ti aiuta a sistemarla; per farne una nuova c’è Crea una fattura elettronica.

E poi?

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