Otwórz i odczytaj e-fakturę

Klarbon otwiera e-fakturę w przeglądarce: przeciągasz plik i widzisz sprzedawcę, nabywcę, pozycje, VAT i kwotę do zapłaty jako czytelną fakturę. Obsługuje XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, Peppol BIS i CII, a w wersji beta także pliki KSeF FA(3). Otwieranie jest bezpłatne i bez limitu, nie wymaga konta, a plik zostaje na urządzeniu. Fakturę możesz potem wydrukować lub zapisać jako PDF.

Skąd masz ten plik?

Klarbon rozpoznaje format po zawartości, nie po rozszerzeniu pliku.

Gdy wybierzesz zwykły PDF, Klarbon powie to wprost. Odczyt zwykłych faktur PDF nie jest jeszcze dostępny.

Jak otworzyć e-fakturę?

1. Wybierz lub przeciągnij plik.
2. Klarbon rozpoznaje format i pokazuje fakturę: sprzedawcę i nabywcę z ich numerami, numer i datę wystawienia, termin płatności, pozycje, zestawienie VAT według stawek, kwotę do zapłaty i numer rachunku. Załączniki zapisane w fakturze są wymienione z nazwy.
3. Wydrukuj fakturę albo zapisz ją jako PDF.

Etykiety są po polsku, także gdy faktura jest po niemiecku lub angielsku. Fikcyjny przykład: XRechnung od firmy „Müller Werkzeuge GmbH” z Kolonii na 238,00 EUR pokaże dwie pozycje, 19% VAT w kwocie 38,00 EUR i termin płatności.

Co z fakturami FA(3) z KSeF?

Plik FA(3) to XML zgodny ze strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów. Faktura ustrukturyzowana to jednak plik przesłany do KSeF, któremu system nadał numer (Ministerstwo Finansów). Klarbon czyta sam plik, więc nie pokaże numeru KSeF ani kodu QR. Jeśli przekazujesz fakturę nabywcy poza KSeF, na przykład zagranicznemu kontrahentowi w PDF, wizualizacja musi mieć kod QR (pytania i odpowiedzi KSeF). Do tego służy program do fakturowania albo Aplikacja Podatnika KSeF, nie podgląd z Klarbon.

Czy to działa na telefonie?

Tak, w każdej nowoczesnej przeglądarce na iPhonie, iPadzie, Androidzie i komputerze. Na iPhonie wybierz plik z aplikacji Pliki lub Mail. Na Androidzie możesz zainstalować Klarbon z przeglądarki i udostępniać mu załączniki bezpośrednio. Więcej w artykule telefon i udostępnianie.

Czy plik jest przesyłany?

Nie. Otwieranie odbywa się w całości w przeglądarce. Sprawdzanie, konwersja i płatne narzędzia wysyłają plik na serwery Klarbon i usuwają go po zakończeniu żądania. Więcej w artykule co się dzieje z moimi plikami.

Jak zapisać czytelny PDF?

Wybierz Drukuj, a potem Zapisz jako PDF. Bezpłatny PDF ma mały dopisek „Opened with Klarbon”. Taki PDF to czytelna kopia dla ciebie lub biura rachunkowego, a nie nowa e-faktura. Zachowaj też oryginalny plik XML. Więcej w artykule zapis faktury jako PDF.

Czy podgląd sprawdza fakturę?

Nie. Czytelna faktura nie musi spełniać reguł. Sprawdź e-fakturę weryfikuje plik według normy EN 16931 i reguł jego formatu. Jeśli twoja faktura została odrzucona, pomoże Popraw e-fakturę, a nową utworzysz w narzędziu Utwórz e-fakturę.

Zobacz też

• Cennik
• Faktura elektroniczna w Polsce
• Wszystkie narzędzia