Rechnung als PDF speichern oder drucken

Öffnen Sie die E-Rechnung in Klarbon und nutzen Sie die Druckfunktion des Browsers: einen Drucker wählen oder „Als PDF speichern“ für eine lesbare PDF-Kopie. Das ist kostenlos, braucht kein Konto und läuft auf Ihrem Gerät. Die PDF ist eine Kopie zum Lesen, Freigeben oder Weitergeben; die E-Rechnung selbst bleibt die XML-Datei oder die hybride PDF.

Wie drucke oder speichere ich sie?

1. E-Rechnung öffnen: XML-Datei hineinziehen oder auswählen, oder eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF.
2. Sprache und Darstellung der lesbaren Rechnung prüfen.
3. Drucken in Klarbon oder im Browsermenü wählen, dann einen Drucker oder Als PDF speichern.

Auf dem Handy nutzen Sie Teilen oder Drucken im Browser; siehe Rechnungen auf dem Handy öffnen.

Ist die PDF die Rechnung?

Nein. Die empfangene strukturierte Datei, etwa eine XRechnung oder das XML in einer ZUGFeRD-PDF, ist die E-Rechnung. Die PDF aus Klarbon zeigt dieselben Daten lesbar. Sie eignet sich zur Freigabe, für Kolleginnen und Kollegen ohne passende Software oder für Ihre Unterlagen neben dem Original.

Muss ich die XML aufbewahren?

Ja. Bewahren Sie die Datei so auf, wie Sie sie erhalten haben. Das Bundesministerium der Finanzen verlangt für E-Rechnungen die Aufbewahrung des strukturierten Teils im Original. Wie lange und in welcher Form, regeln die steuerlichen Vorschriften; fragen Sie Ihre Steuerberatung, welche Regeln für Sie gelten. Klarbon gibt keine Steuerberatung.

Was, wenn die Datei sich nicht öffnet?

Kann Klarbon die Datei nicht lesen, steht dort der Grund, zum Beispiel eine PDF ohne eingebettete Rechnungsdaten oder eine XML-Datei, die keine Rechnung ist. Eine PDF ohne Rechnungsdaten ist eine gewöhnliche PDF und lässt sich direkt drucken. Öffnet sich die Rechnung, sieht aber falsch aus, prüfen Sie sie.

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