Abrir e ler uma fatura eletrónica

Com o Klarbon, abre uma fatura eletrónica no seu navegador: CIUS-PT, UBL, Peppol BIS, CII, XRechnung, ZUGFeRD ou Factur-X. Arraste o ficheiro e a fatura aparece com o fornecedor, o adquirente, as linhas, o IVA e os totais. É gratuito e ilimitado, sem conta, e o ficheiro não sai do seu dispositivo. Depois pode imprimi-la ou guardá-la em PDF.

Que ficheiro recebeu?

O Klarbon reconhece o formato pelo conteúdo do ficheiro, não pela extensão: um ficheiro .xml pode ser muita coisa.

Uma fatura eletrónica, no sentido da Diretiva 2014/55/UE, é emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado que permite o tratamento automático. O ATCUD e o código QR não garantem a presença de XML estruturado num PDF. Se o PDF não tiver dados de fatura incorporados, o Klarbon diz-lhe isso em vez de mostrar um resultado vazio. Veja PDF ou fatura eletrónica.

Como abrir uma fatura XML?

1. Escolha o ficheiro ou arraste-o para a página.
2. O Klarbon deteta o formato e mostra a fatura: fornecedor e adquirente com o NIF, número e data da fatura, linhas, resumo do IVA, valor a pagar e dados bancários.
3. Num PDF Factur-X ou ZUGFeRD, são mostrados os dados do XML incorporado, não apenas a imagem do PDF.
4. Imprima ou guarde em PDF.

As designações dos campos aparecem em português, seja qual for a língua da fatura. Uma fatura alemã lê-se, assim, com os campos em português.

Funciona no telemóvel?

Sim, em qualquer navegador recente em iPhone, iPad e Android. No iPhone, escolha o ficheiro em Ficheiros ou no Mail; no Android, pode instalar o Klarbon a partir do navegador e partilhar um anexo com ele.

O meu ficheiro é enviado?

Não. A leitura é feita inteiramente no seu navegador. As outras ferramentas, como a verificação e a conversão, enviam o ficheiro para os servidores do Klarbon e apagam-no no fim do pedido. Veja o que acontece aos meus ficheiros.

Como obter um PDF legível?

Abra o ficheiro, escolha Imprimir e depois Guardar como PDF. Esse PDF serve para ler, aprovar internamente ou enviar ao seu contabilista. Não é uma nova fatura eletrónica: guarde o ficheiro original, que é o documento a arquivar.

Abrir também verifica a fatura?

Não. Uma fatura legível pode não cumprir as regras. Verificar uma fatura eletrónica controla o ficheiro segundo a norma EN 16931 e as regras do seu formato. Se uma fatura foi rejeitada, Corrigir uma fatura eletrónica ajuda a corrigi-la; para obter uma cópia estruturada de uma fatura já emitida, veja Criar uma fatura eletrónica.

Os PDFs legíveis gratuitos incluem uma pequena linha "Aberto com Klarbon".

Ver também

• Faturação eletrónica em Portugal
• Preços
• Todas as ferramentas