Abrir y leer una factura electrónica

Con el visor de Klarbon abres una factura electrónica en el navegador: Facturae en beta, UBL 2.1, CII D16B, Peppol BIS, XRechnung, ZUGFeRD o Factur-X. Arrastra el archivo y verás la factura con el emisor, el destinatario, las líneas, el IVA y los totales. Es gratis, ilimitado y sin cuenta, y el archivo no sale de tu dispositivo. Después puedes imprimirla o guardarla en PDF.

¿Qué archivo has recibido?

Klarbon reconoce el formato por el contenido del archivo, no por la extensión, porque un .xml puede ser muchas cosas.

En beta, el visor abre también facturas nacionales de otros países, como FatturaPA de Italia, KSeF de Polonia, CIUS-RO de Rumanía y CIUS-PT de Portugal, y los archivos firmados .p7m. Un PDF normal no es una factura electrónica: si no lleva datos estructurados dentro, el visor te lo dice en lugar de enseñarte una factura vacía.

UBL.BE es una extensión conforme, no un formato válido para enviar facturas bajo la obligación B2B belga. Consulta UBL.BE (en inglés).

¿Cómo se lee una factura XML?

1. Elige el archivo o arrástralo al visor.
2. Klarbon detecta el formato y muestra la factura: emisor y destinatario con sus números de IVA, número y fecha, cada línea, el desglose del IVA, el total y los datos de pago.
3. En un PDF con XML dentro, como ZUGFeRD o Factur-X, verás los datos del XML, no solo la imagen de la página.
4. Imprímela o guárdala en PDF.

Las etiquetas aparecen en español, esté la factura en el idioma que esté. Una factura alemana se lee, por tanto, con etiquetas en español.

Un ejemplo ficticio: un archivo UBL de «Distribuciones Turia, S.L.» de 363,00 EUR se abre con tres líneas, un IVA del 21 % de 63,00 EUR y la fecha de vencimiento.

¿Funciona en el móvil?

Sí, en cualquier navegador actual de iPhone, iPad y Android. En el iPhone, elige el archivo en Archivos o en Mail; en Android puedes instalar Klarbon desde el navegador y compartir un adjunto directamente con él.

¿Se envía mi archivo?

No. La lectura se hace por completo en tu navegador. Las demás herramientas (comprobar, convertir, corregir y crear) envían el archivo a los servidores de Klarbon y lo eliminan al terminar la solicitud. Consulta qué pasa con mis archivos.

¿Cómo obtengo un PDF legible?

Abre el archivo y elige Imprimir y luego Guardar como PDF. Ese PDF sirve para leer, aprobar un pago o pasárselo a tu gestoría. No es una nueva factura electrónica: guarda también el archivo original. Más detalles en imprimir o guardar una factura en PDF.

¿Abrir la factura sirve para validarla?

No. Que una factura se lea bien no significa que cumpla las reglas. Comprobar una factura electrónica la contrasta con la norma EN 16931 y con las reglas de su formato. La comprobación es técnica y no garantiza la aceptación del destinatario. Si te la han rechazado, Corregir una factura electrónica te ayuda a arreglarla; si tu cliente te pide otro formato, conviértela.

¿Y si no se abre?

Un PDF sin XML se puede leer e imprimir como un PDF normal. Para un XML que no sea una factura, un archivo dañado o incompleto, o uno de más de 20 MB, pide al remitente una copia compatible. La lectura automática de PDF sin XML todavía no está disponible. Puedes introducir sus datos en el formulario de conversión.

Y después

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