De regels voor e-facturatie verschillen per land: wie moet ontvangen, wie moet versturen, vanaf wanneer en via welk kanaal. België verplicht gestructureerde e-facturen tussen bedrijven sinds januari 2026, Duitsland voert ze in van 2025 tot 2028, Frankrijk vanaf september 2026 en 2027, en Nederland plant 2030. Oostenrijk en Luxemburg verplichten ze bij overheidsopdrachten. Elke gids noemt de officiële bron.
Welke regels gelden waar?
| Land | Tussen bedrijven | Naar de overheid | Gids |
|---|---|---|---|
| Nederland | gepland, verwacht vanaf 1 juli 2030 | verplicht voor de centrale overheid | Nederland |
| België | verplicht voor binnenlandse B2B-transacties binnen de regeling sinds 1 januari 2026; meestal via Peppol, met afgesproken alternatieven onder voorwaarden | via Peppol sinds 2024 | België |
| Luxemburg | geen algemene plicht in de officiële bronnen | alle overheidsopdrachten sinds maart 2023, via Peppol of MyGuichet.lu | Luxemburg |
| Duitsland | ontvangen sinds 2025; versturen na overgangstermijnen tot 2026 of 2027 | XRechnung via de portalen van de bondsstaat en de deelstaten | Duitsland |
| Frankrijk | ontvangen sinds september 2026; versturen in 2026 of 2027 afhankelijk van de omvang, via een erkend platform | Chorus Pro sinds 2020 | Frankrijk (Engels) |
| Oostenrijk | geen algemene plicht in de officiële bronnen | federale overheid sinds 2014, via USP of Peppol | Oostenrijk (Engels) |
Data en reikwijdte zijn samengevat uit de gidsen; daar staan de bronnen en uitzonderingen. Dit is geen belastingadvies.
Wat geldt in de hele EU?
Bij overheidsopdrachten binnen het bereik van de richtlijn moeten overheden sinds 2019 voor centrale en sinds 2020 voor andere aanbestedende diensten conforme e-facturen in een genoemde syntaxis ontvangen en verwerken (Richtlijn 2014/55/EU). Of leveranciers ze moeten versturen, bepaalt elk land zelf.
Meer onderwerpen
Zie ook
Alle pagina's (6)
-
E-facturen voor Duitse klanten: wat geldt er voor jou?
Duitse bedrijven moeten sinds 2025 e-facturen kunnen ontvangen en vanaf 2027 of 2028 zelf versturen. Wat dat betekent als je vanuit Nederland factureert.
-
Verplichte e-facturatie in België sinds 2026
Belgische btw-plichtigen wisselen sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-facturen uit via Peppol. Boetes, einde tolerantie en e-reporting in 2028.
-
Wanneer is een e-factuur verplicht in Nederland?
Nu alleen verplicht aan de Rijksoverheid. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 en rapportage vanaf 2031; de wet volgt nog.
-
Factuurbestanden gebruiken naast Billit
Lees het verschil tussen een factuur openen, een bestand voorbereiden en verzenden via Billit. Klarbon is geen Peppol-accesspoint.
-
E-facturatie in Luxemburg bij overheidsopdrachten
Overheidsopdrachten: e-factuur via Peppol of MyGuichet.lu sinds 18 maart 2023. Wetsontwerp 8815 mikt op B2B vanaf 2028, nog geen wet.
-
E-facturatie en zakelijke bestanden in Zwitserland
Lees over Zwitserse factuurformaten en verzendkanalen. Een QR-factuur is niet automatisch een gestructureerde e-factuur.
Veelgestelde vragen
Welke Europese landen verplichten e-facturen tussen bedrijven?
Van de landen op deze pagina België sinds 1 januari 2026, Duitsland in stappen van 2025 tot 2028 en Frankrijk vanaf september 2026 en 2027. Nederland plant een verplichting vanaf 2030. Oostenrijk en Luxemburg verplichten e-facturen bij overheidsopdrachten.
Accepteren alle overheden in de EU e-facturen?
Bij overheidsopdrachten binnen het bereik van Richtlijn 2014/55/EU moeten overheden conforme e-facturen in een genoemde syntaxis ontvangen en verwerken. Dat geldt sinds 2019 voor centrale en sinds 2020 voor andere aanbestedende diensten. Nationale profiel- en aanlevereisen kunnen daarnaast gelden.
Bronnen
Zie ook
- Elke e-factuur openen, controleren en omzetten
- Klarbon helpcentrum
- E-facturen voor Duitse klanten: wat geldt er voor jou?
- E-invoicing in France: the 2026 and 2027 timetable (in het Engels)
- Verplichte e-facturatie in België sinds 2026
- Wanneer is een e-factuur verplicht in Nederland?
- E-invoicing in Austria: federal rules and submission (in het Engels)
- E-facturatie in Luxemburg bij overheidsopdrachten
- E-invoicing for German Kleinunternehmer (in het Engels)
- Factuurbestanden gebruiken naast Billit
- E-invoicing in Italy (in het Engels)
- E-invoicing in Spain (in het Engels)
- E-invoicing in Poland (in het Engels)
- E-invoicing in Portugal (in het Engels)
- E-invoicing in Romania (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Bulgaria (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Croatia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Cyprus (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Czechia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Denmark (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Estonia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Finland (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Greece (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Hungary (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Ireland (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Latvia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Lithuania (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Malta (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Slovakia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Slovenia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Sweden (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Iceland (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Liechtenstein (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Norway (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in the United Kingdom (in het Engels)
- E-facturatie en zakelijke bestanden in Zwitserland
- E-invoicing and business file formats in North Macedonia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Serbia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Kosovo (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Turkey (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Andorra (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Monaco (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in San Marino (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Ukraine (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Georgia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Azerbaijan (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Saudi Arabia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in India (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Mexico (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Brazil (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Malaysia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Singapore (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Australia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in New Zealand (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Japan (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Colombia (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Chile (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in the United States (in het Engels)
- E-invoicing and business file formats in Canada (in het Engels)