Przejdź do treści
Motyw
Polski
Motyw

E-faktury w poszczególnych krajach

E-faktury w poszczególnych krajach: terminy, formaty i kanały. Sprawdź zakres obowiązku i wyjątki. Konwersja pliku nie zastępuje wysyłki.

Na tej stronie

Zasady e-faktur różnią się między krajami: kto odbiera, kto wystawia, od kiedy i jakim kanałem. Polska wprowadziła KSeF w lutym i kwietniu 2026 r., z wyjątkami. Niemcy wprowadzają e-faktury etapami od 2025 do 2028 r., Francja od września 2026 i 2027 r. Każdy przewodnik opisuje zakres i źródła. Sam plik nie zastępuje wymaganej platformy ani wysyłki.

Polska firma i klient za granicą

Firma z siedzibą w Polsce, jeśli transakcja podlega obowiązkowi KSeF, wystawia w nim fakturę także dla klienta z zagranicy i przekazuje mu ją w uzgodniony sposób, z kodem QR (pytania i odpowiedzi KSeF). Obowiązki e-faktur w innych krajach zwykle dotyczą firm, które mają tam siedzibę lub stałe miejsce działalności, więc sprawdź przewodnik kraju klienta. Jeśli klient prosi o plik w swoim formacie, możesz przygotować dodatkowy plik z tym samym numerem i danymi. Nie zastępuje on faktury w KSeF ani wymaganej wizualizacji z kodem QR. To ogólna informacja, nie porada podatkowa.

Jakie zasady obowiązują gdzie?

Kraj Między firmami Dla urzędów Przewodnik
Polska przez KSeF od lutego lub kwietnia 2026 r.; drobna sprzedaż od 2027 r. przez KSeF i PEF Polska
Niemcy odbieranie od 2025 r.; wystawianie po okresach przejściowych do końca 2026 lub 2027 r. XRechnung przez portale federalne i landowe Niemcy
Francja odbieranie od września 2026 r.; wystawianie od 2026 lub 2027 r. według wielkości, przez zatwierdzoną platformę Chorus Pro od 2020 r. Francja
Czechy brak obowiązku muszą przyjmować od 2016 r.; wysyłanie dobrowolne Czechy
Słowacja od 1 stycznia 2027 r., przez Peppol muszą przyjmować od 2019 r. Słowacja
Litwa brak obowiązku; cel 2028 r. obowiązkowo od 2017 r., przez SABIS Litwa
Belgia od 1 stycznia 2026 r.; zwykle Peppol, dopuszczalne uzgodnione alternatywy przez Peppol od 2024 r. Belgia (w języku angielskim)
Holandia planowane, oczekiwane od 1 lipca 2030 r. wymagane dla administracji centralnej Holandia (w języku angielskim)
Austria brak ogólnego obowiązku w oficjalnych źródłach administracja federalna od 2014 r., przez USP lub Peppol Austria (w języku angielskim)
Włochy obowiązkowo od 2019 r., przez SdI przez SdI od 2014 i 2015 r. Włochy (w języku angielskim)
Hiszpania od 6 października 2027 lub 2028 r. według obrotu przez FACe i inne punkty od 2015 r. Hiszpania (w języku angielskim)
Rumunia przez RO e-Factura od 2024 r., B2C od 2025 r. przez RO e-Factura od 2022 r. Rumunia (w języku angielskim)
Chorwacja podatnicy VAT od 2026 r., pozostali wystawiają od 2027 r. przez Servis eRačun za državu od 2019 r. Chorwacja (w języku angielskim)
Węgry brak ogólnego obowiązku, są wyjątki sektorowe; dane faktur raportowane do NAV muszą przyjmować od 2019 r.; wysyłanie dobrowolne Węgry (w języku angielskim)
Wielka Brytania zapowiedziane dla faktur VAT od 1 kwietnia 2029 r., z wyjątkami dostawcy NHS England przez Peppol Wielka Brytania (w języku angielskim)

Pozostałe kraje, od Skandynawii po Bałkany, opisuje pełna lista krajów (w języku angielskim).

Ostatnia weryfikacja opisanych źródeł i przewodników: 6 listopada 2026 r. Każdy przewodnik podaje zakres, wyjątki i źródła, a przy planach odróżnia je od obowiązującego prawa.

Co Klarbon robi?

Klarbon otwiera bezpłatnie w przeglądarce e-faktury zgodne z EN 16931, KSeF FA(3) i inne obsługiwane formaty krajowe, sprawdza obsługiwane zestawy reguł EN 16931, w wersji beta i zamienia obsługiwane e-faktury między formatami. Nie wystawia faktur w KSeF, nie nadaje numeru KSeF i niczego nie wysyła: nie jest punktem dostępowym Peppol ani zatwierdzoną platformą. Zacznij od narzędzi do e-faktur.

Zobacz też

Wszystkie strony (6)

Najczęstsze pytania

Które kraje europejskie wymagają e-faktur między firmami?

Spośród opisanych tu krajów Włochy od 2019 r., Rumunia od 2024 r., Belgia, Chorwacja i Polska od 2026 r., Niemcy etapami od 2025 do 2028 r., z wyjątkami, Francja od września 2026 i 2027 r., a Hiszpania od października 2027 i 2028 r. Holandia planuje obowiązek od 2030 r.

Polska firma fakturuje klienta za granicą. Którego kraju zasady stosuje?

Jeśli podlegasz obowiązkowi KSeF, fakturę wystawiasz w tym systemie i przekazujesz ją klientowi w uzgodniony sposób, z kodem QR. Obowiązki e-faktur w innych krajach zwykle dotyczą firm, które mają tam siedzibę lub stałe miejsce działalności. Klient może poprosić o dodatkowy plik w swoim formacie. Nie zastępuje on faktury w KSeF ani wymaganej wizualizacji z kodem QR.

Źródła

Zaktualizowano 6 listopada 2026