Regulile facturării electronice diferă de la o țară la alta: cine primește, cine trimite, de când și pe ce canal. Italia cere facturi electronice între firme din 2019, România din 2024, Belgia, Croația și Polonia din 2026, Germania le introduce etapizat între 2025 și 2028, Franța din septembrie 2026 și 2027, iar Spania din octombrie 2027 și 2028. Fiecare ghid citează sursa oficială.
România
Din 1 ianuarie 2024, facturile între persoane impozabile stabilite în România trec prin RO e-Factura, iar din 1 ianuarie 2025 și cele către persoane fizice. Detalii, termene și excepții în factura electronică în România.
Ce reguli se aplică în celelalte țări?
| Țară | Între firme | Către instituții publice | Ghid |
|---|---|---|---|
| Germania | primire din 2025; emitere după tranziții care se încheie în 2026 sau 2027 | XRechnung prin portalurile federale și ale landurilor | Germania |
| Franța | primire din septembrie 2026; emitere din 2026 sau 2027, după mărime, printr-o platformă agreată | Chorus Pro din 2020 | Franța |
| Italia | obligatorie din 2019, prin SdI | prin SdI din 2014 și 2015 | Italia |
| Ungaria | fără obligație generală; există reguli pentru energie; datele facturilor se raportează la NAV | trebuie să accepte din 2019; trimiterea este opțională | Ungaria |
| Bulgaria | nicio obligație; o lege este în pregătire | trebuie să accepte din 2019; trimiterea este opțională | Bulgaria |
| Belgia | obligatorie din 1 ianuarie 2026, prin Peppol | prin Peppol din 2024 | Belgia (în engleză) |
| Olanda | planificată, așteptată din 1 iulie 2030 | obligatorie pentru administrația centrală | Olanda (în engleză) |
| Austria | nicio obligație generală în sursele oficiale | administrația federală din 2014, prin USP sau Peppol | Austria (în engleză) |
| Spania | din 6 octombrie 2027 sau 2028, după cifra de afaceri | prin FACe și alte puncte de intrare din 2015 | Spania (în engleză) |
| Polonia | prin KSeF din februarie sau aprilie 2026; vânzările mici din 2027 | prin KSeF și PEF | Polonia (în engleză) |
| Croația | persoanele înregistrate în scopuri de TVA din 2026, celelalte emit din 2027 | prin Servis eRačun za državu din 2019 | Croația (în engleză) |
| Grecia | obligatorie din martie și octombrie 2026, după venituri, prin myDATA | din 2023 și 2024 pentru contractele peste 2.500 de euro | Grecia (în engleză) |
| Slovacia | din 1 ianuarie 2027, prin Peppol | trebuie să accepte din 2019 | Slovacia (în engleză) |
| Portugalia | nicio obligație structurată | firmele mari din 2021, IMM-urile din 2027 | Portugalia (în engleză) |
| Luxemburg | nicio obligație generală în sursele oficiale | toate contractele publice din martie 2023, prin Peppol sau MyGuichet.lu | Luxemburg (în engleză) |
Datele și domeniul de aplicare sunt rezumate din fiecare ghid; ghidurile conțin sursele și excepțiile. Pentru restul țărilor, inclusiv cele din afara Europei, vezi lista completă (în engleză). Aceste informații sunt generale și nu sunt consultanță fiscală.
Ce se aplică în toată UE?
Pentru achizițiile publice din domeniul directivei, autoritățile din UE trebuie să primească și să proceseze facturi conforme EN 16931 într-o sintaxă din lista publicată, din 2019 pentru cele centrale și din 2020 pentru celelalte (Directiva 2014/55/UE). Dacă furnizorii sunt obligați să le trimită se decide la nivel național.
Vezi și
Toate paginile (6)
-
Factura electronică în România
RO e-Factura: obligații B2B, B2C și B2G în România, termene și formate. Vizualizarea locală nu validează factura și nu o transmite către ANAF.
-
Factura electronică în Germania: termene și excepții
Factura electronică în Germania: primire din 2025, emitere după tranzițiile din 2026 și 2027. Vezi formatele, excepțiile și regulile B2G.
-
Factura electronică în Italia
Factura electronică în Italia folosește FatturaPA prin SdI. Citește XML sau .p7m în Klarbon, fără emitere, verificarea semnăturii sau transmitere.
-
Factura electronică și raportarea facturilor în Ungaria
Factura electronică în Ungaria: fără obligație B2B generală, dar cu raportarea datelor la NAV prin Online Számla. Reforma UBL este planificată.
-
Factura electronică în Franța: calendarul 2026 și 2027
Factura electronică în Franța: primire din septembrie 2026, emitere în 2026 sau 2027 după mărime. Fișierul trece printr-o platformă agreată.
-
Factura electronică în Bulgaria
Factura electronică nu este obligatorie în relațiile B2B din Bulgaria. Instituțiile publice primesc EN 16931; reforma B2B este planificată.
Întrebări frecvente
Ce țări europene cer facturi electronice între firme?
Dintre țările de mai jos, Italia din 2019, România din 2024, Belgia, Croația și Polonia din 2026, Germania etapizat între 2025 și 2028, Franța din septembrie 2026 și 2027 și Spania din octombrie 2027 și 2028. Olanda plănuiește o obligație din 2030.
Toate instituțiile publice din UE acceptă facturi electronice?
Pentru achizițiile publice din domeniul Directivei 2014/55/UE, autoritățile trebuie să primească și să proceseze facturi conforme EN 16931 într-o sintaxă din lista publicată, din 2019 pentru cele centrale și din 2020 pentru celelalte.
Ce înseamnă pentru o firmă din România care vinde în altă țară?
Factura de referință o emiți în continuare din România. Regulile celeilalte țări privesc de obicei firmele stabilite acolo, dar clientul îți poate cere un format, de exemplu XRechnung în Germania sau Peppol BIS în Belgia.
Surse
Vezi și
- Deschide orice factură electronică. Verifică-o. Convertește-o.
- Centrul de ajutor Klarbon
- Factura electronică în Germania: termene și excepții
- Factura electronică în Franța: calendarul 2026 și 2027
- Belgium’s e-invoicing requirement since January 2026 (în engleză)
- E-invoicing in the Netherlands: current and planned rules (în engleză)
- E-invoicing in Austria: federal rules and submission (în engleză)
- E-invoicing in Luxembourg: public procurement (în engleză)
- E-invoicing for German Kleinunternehmer (în engleză)
- Factura electronică în Italia
- E-invoicing in Spain (în engleză)
- E-invoicing in Poland (în engleză)
- E-invoicing in Portugal (în engleză)
- Factura electronică în România
- Factura electronică în Bulgaria
- E-invoicing and business file formats in Croatia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Cyprus (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Czechia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Denmark (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Estonia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Finland (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Greece (în engleză)
- Factura electronică și raportarea facturilor în Ungaria
- E-invoicing and business file formats in Ireland (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Latvia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Lithuania (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Malta (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Slovakia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Slovenia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Sweden (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Iceland (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Liechtenstein (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Norway (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in the United Kingdom (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Switzerland (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in North Macedonia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Serbia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Kosovo (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Turkey (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Andorra (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Monaco (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in San Marino (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Ukraine (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Georgia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Azerbaijan (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Saudi Arabia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in India (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Mexico (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Brazil (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Malaysia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Singapore (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Australia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in New Zealand (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Japan (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Colombia (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Chile (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in the United States (în engleză)
- E-invoicing and business file formats in Canada (în engleză)