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Verificar NIF IVA intracomunitário

Verifique um NIF IVA intracomunitário no VIES: válido ou não, com o nome e a morada quando o país os fornece. Também para uma lista inteira de clientes.

Com ou sem o prefixo do país, por exemplo DE136695976 ou ATU13585627. Pode usar espaços, pontos e hífenes.

Com ele, o VIES devolve um número de consulta que pode guardar como comprovativo da verificação. É enviado ao VIES com a verificação e não é conservado.

Introduza um NIF IVA e o Klarbon pergunta ao serviço VIES da Comissão Europeia se é válido neste momento. Vê a resposta, a hora a que o VIES a deu e, quando o Estado-Membro os fornece, o nome e a morada registados. Os erros de escrita são detetados primeiro no seu dispositivo, por isso um algarismo errado não gasta uma verificação. Também pode verificar uma lista inteira.

Como verifico um NIF IVA?

  1. Introduza o número tal como o tem, com ou sem o prefixo do país, espaços ou pontos. Um número sem prefixo fica com o país que escolher.
  2. Acrescente o seu próprio NIF IVA se quiser um número de consulta, a prova da verificação.
  3. Leia a resposta. Válido, inválido ou sem resposta do Estado-Membro. Guarde um comprovativo datado se precisar dele para o seu arquivo.

Que respostas pode haver?

Resposta Significado
Válido A base de dados do Estado-Membro regista o número como válido neste momento. O nome e a morada aparecem quando o país os fornece; a Alemanha e a Espanha, por exemplo, não o fazem.
Inválido A base de dados não regista o número como válido para operações com outros países da UE. Peça ao cliente que o confirme. Alguns Estados-Membros só incluem um número no VIES depois de a empresa se registar para operações intracomunitárias.
Sem resposta O serviço do Estado-Membro ou o VIES não respondeu. Nada se conclui, e a verificação não é contada.
Não é um NIF IVA O seu dispositivo detetou um erro no formato ou nos dígitos de controlo. Nada foi enviado.

Cada resposta reflete a base de dados no momento do pedido. O VIES não confirma um número para uma data passada, apenas para hoje.

O que é verificado no meu dispositivo?

O formato do NIF IVA de cada Estado-Membro, segundo a tabela de estruturas da Comissão, e o dígito de controlo quando o país publica a sua própria regra: Bélgica, Croácia, Espanha para os números fiscais de pessoas singulares, Itália e Portugal. O Klarbon também limpa o que cola: espaços, pontos, hífenes, um prefixo em falta ou repetido, e GR para a Grécia.

O que confirma o VIES, e o que não confirma?

O VIES confirma que um NIF IVA era válido no momento do pedido, tal como o Estado-Membro o regista. Não confirma que o nome ou a morada de uma fatura estejam corretos, e não é aconselhamento fiscal.

Como verifico uma lista de NIF IVA?

Escolha Uma lista e cole até 500 números, um por linha, ou escolha um ficheiro CSV ou Excel (XLSX). O Klarbon lê o ficheiro no seu dispositivo e encontra a coluna com os números. Só os números são enviados, 25 de cada vez. As respostas aparecem numa tabela e podem ser descarregadas em CSV ou Excel: as suas linhas com a resposta ao lado.

O meu cliente também está na Peppol?

Para cada número válido, Este cliente está na Peppol? abre a pesquisa Peppol com o número já preenchido, para ver se pode receber faturas eletrónicas. Quando verifica uma fatura eletrónica, o botão por baixo do resultado verifica no VIES os NIF IVA do fornecedor e do adquirente, enviando apenas os números, nunca o ficheiro.

O que acontece aos números?

Seguem para os servidores do Klarbon, que consultam o VIES, e o VIES consulta a administração fiscal do Estado-Membro. Os números não são guardados: nenhum registo, nenhuma lista dos números verificados. Só é guardado um contador de verificações para o limite diário. Veja o que acontece aos seus ficheiros.

Perguntas frequentes

O que é o VIES?

O sistema de intercâmbio de informações sobre o IVA da Comissão Europeia. Não guarda os números; envia cada verificação à administração fiscal do Estado-Membro que atribuiu o número e devolve a resposta dessa base de dados. Os números da Irlanda do Norte também lá estão.

Porque é que um número válido aparece como "sem resposta"?

Porque o serviço nacional do Estado-Membro não respondeu ao VIES, ou o VIES estava sobrecarregado. Os serviços nacionais estão muitas vezes em manutenção à noite e ao fim de semana. "Sem resposta" não diz nada sobre o número, e o Klarbon nunca o mostra como inválido. Tente mais tarde; a verificação não é contada.

O que é o número de consulta?

Se indicar o seu próprio NIF IVA, o VIES atribui a cada resposta um número de consulta. Mostra que verificou o número do cliente nesse momento, o que é útil para os seus registos de transmissões intracomunitárias. Guarde o comprovativo datado para o conservar junto da resposta.

Que prefixo usam a Grécia e a Irlanda do Norte?

Os números gregos começam por EL, não por GR; o Klarbon lê GR como EL. Os da Irlanda do Norte começam por XI. Os restantes números do Reino Unido já não estão no VIES desde 2021; verifique-os junto da HMRC.

O que guarda o Klarbon?

Nada sobre os números. Seguem para o VIES para a verificação e a resposta volta ao seu ecrã. O Klarbon não regista nenhum número nos registos de atividade nem guarda o que verificou, apenas um contador para o limite diário. Um ficheiro com a lista não sai do seu dispositivo.

A verificação é gratuita?

Sim. Pode verificar 100 números por dia no VIES sem conta e 500 números por dia com conta. Os números com formato errado ou sem resposta do VIES não são contados.

Fontes

Atualizado em 8 de novembro de 2026