Sari la conținut
Schimbă limba: Română

Verificare cod TVA intracomunitar

Verifică un cod TVA intracomunitar în VIES: valid sau nu, cu denumirea și adresa când țara le furnizează. Și pentru o listă întreagă de clienți.

Cu sau fără prefixul țării, de exemplu DE136695976 sau ATU13585627. Spațiile, punctele și cratimele nu deranjează.

Dacă îl completezi, VIES îți dă un număr de consultare pe care îl poți păstra ca dovadă a verificării. Codul ajunge la VIES odată cu verificarea și nu este păstrat.

Introdu un cod de TVA intracomunitar, iar Klarbon întreabă serviciul VIES al Comisiei Europene dacă este valid acum. Vezi răspunsul, ora la care VIES l-a dat și, când statul membru le furnizează, denumirea și adresa înregistrate. Greșelile de tastare sunt găsite întâi pe dispozitivul tău, așa că o cifră greșită nu consumă o verificare. Poți verifica și o listă întreagă.

Cum verific un cod de TVA?

  1. Introdu codul așa cum îl ai, cu sau fără prefixul țării, spații sau puncte. Un cod fără prefix primește țara pe care o alegi.
  2. Adaugă propriul cod de TVA dacă vrei un număr de consultare, dovada verificării.
  3. Citește răspunsul. Valid, invalid sau niciun răspuns de la statul membru. Salvează o dovadă datată dacă ai nevoie de ea pentru evidența ta.

Ce răspunsuri pot apărea?

Răspuns Înțeles
Valid Baza de date a statului membru înregistrează codul ca valid în acest moment. Denumirea și adresa apar când țara le furnizează; Germania și Spania, de exemplu, nu le furnizează.
Invalid Baza de date nu înregistrează codul ca valid pentru operațiuni cu alte țări din UE. Cere clientului să îl confirme. Unele state membre includ un cod în VIES abia după ce firma s-a înregistrat pentru operațiuni intracomunitare, ca în Registrul operatorilor intracomunitari din România.
Niciun răspuns Serviciul statului membru sau VIES nu a răspuns. Nu se trage nicio concluzie, iar verificarea nu se numără.
Nu este un cod de TVA Dispozitivul tău a detectat un format greșit sau cifre de control greșite. Nu s-a trimis nimic.

Fiecare răspuns reflectă baza de date în momentul întrebării. VIES nu poate confirma un cod pentru o dată trecută, doar pentru astăzi.

Ce se verifică pe dispozitivul meu?

Formatul codului de TVA al fiecărui stat membru, după tabelul structurilor al Comisiei, și cifra de control acolo unde țara își publică propria regulă: Belgia, Croația, Italia, Portugalia și Spania pentru codurile fiscale ale persoanelor fizice. Klarbon curăță și ce lipești: spații, puncte, cratime, un prefix lipsă sau dublat și GR pentru Grecia.

Ce confirmă VIES și ce nu?

VIES confirmă că un cod de TVA era valid în momentul întrebării, așa cum îl înregistrează statul membru. Nu confirmă că denumirea sau adresa de pe o factură sunt corecte și nu este consultanță fiscală.

Cum verific o listă de coduri de TVA?

Alege O listă și lipește până la 500 de coduri, câte unul pe rând, sau alege un fișier CSV ori Excel (XLSX). Klarbon citește fișierul pe dispozitivul tău și găsește coloana cu codurile. Se trimit doar codurile, câte 25 odată. Răspunsurile apar într-un tabel și se descarcă în CSV sau Excel: rândurile tale, cu răspunsul alături.

Clientul meu este și pe Peppol?

Pentru fiecare cod valid, Este acest client pe Peppol? deschide instrumentul Caută un ID Peppol cu codul deja completat, ca să vezi dacă poate primi facturi electronice. În instrumentul Verifică o factură electronică, butonul de sub rezultat verifică în VIES codurile de TVA ale furnizorului și cumpărătorului, trimițând doar codurile, niciodată fișierul.

Ce se întâmplă cu codurile?

Ajung la serverele Klarbon, care întreabă VIES, iar VIES întreabă administrația fiscală a statului membru. Codurile nu sunt păstrate: niciun jurnal, nicio evidență a codurilor verificate. Se salvează doar un contor de verificări pentru limita zilnică. Vezi ce se întâmplă cu fișierele tale.

Întrebări frecvente

Ce este VIES?

Sistemul de schimb de informații privind TVA al Comisiei Europene. Nu păstrează el însuși codurile; trimite fiecare verificare administrației fiscale a statului membru care a atribuit codul și întoarce răspunsul acesteia. Sunt incluse și codurile din Irlanda de Nord.

De ce un cod valid apare cu „niciun răspuns”?

Pentru că serviciul național al statului membru nu a răspuns VIES sau VIES era supraîncărcat. Serviciile naționale sunt adesea în mentenanță noaptea și în weekend. „Niciun răspuns” nu spune nimic despre cod, iar Klarbon nu îl afișează niciodată ca invalid. Încearcă din nou mai târziu; verificarea nu se numără.

Ce este numărul de consultare?

Dacă introduci propriul cod de TVA, VIES atribuie fiecărui răspuns un număr de consultare. El arată că ai verificat codul clientului în acel moment, lucru util în evidența livrărilor intracomunitare. Salvează dovada datată ca să îl păstrezi împreună cu răspunsul.

Ce prefix folosesc Grecia și Irlanda de Nord?

Codurile grecești încep cu EL, nu cu GR; Klarbon citește GR ca EL. Cele din Irlanda de Nord încep cu XI. Celelalte coduri din Regatul Unit nu mai sunt în VIES din 2021; verifică-le la HMRC.

Ce păstrează Klarbon?

Nimic despre coduri. Ele merg la VIES pentru verificare, iar răspunsul se întoarce pe ecranul tău. Klarbon nu înregistrează niciun cod în jurnale și nu ține evidența a ceea ce ai verificat, doar un contor pentru limita zilnică. Un fișier cu lista nu părăsește dispozitivul tău.

Verificarea este gratuită?

Da. Poți verifica 100 de coduri pe zi în VIES fără cont și 500 de coduri pe zi cu un cont. Codurile cu format greșit sau fără răspuns de la VIES nu se numără.

Surse

Actualizat pe 8 noiembrie 2026