Naar de inhoud
Taal wijzigen: Nederlands

Btw-nummer controleren

Controleer een Europees btw-nummer in VIES: geldig of niet, met naam en adres als het land die doorgeeft. Ook voor een hele lijst klanten of leveranciers.

Met of zonder landcode, zoals DE136695976 of ATU13585627. Spaties, punten en streepjes mogen.

Hiermee geeft VIES een consultatienummer dat je kunt bewaren als bewijs van de controle. Je btw-id wordt bij de controle naar VIES gestuurd en wordt niet bewaard.

Vul een btw-nummer in en Klarbon vraagt de VIES-dienst van de Europese Commissie of het nu geldig is. Je ziet het antwoord, het moment waarop VIES het gaf en, als de lidstaat die doorgeeft, de geregistreerde naam en het adres. Tikfouten vallen eerst op je eigen apparaat op, dus een verkeerd cijfer kost geen controle. Je kunt ook een hele lijst tegelijk controleren.

Hoe controleer ik een btw-nummer?

  1. Vul het nummer in zoals je het hebt, met of zonder landcode, spaties of punten. Een nummer zonder landcode hoort bij het land dat je kiest.
  2. Vul je eigen btw-nummer in als je een consultatienummer wilt, het bewijs dat je hebt gecontroleerd.
  3. Lees het antwoord. Geldig, ongeldig of geen antwoord van de lidstaat. Bewaar zo nodig een gedateerd bewijs voor je administratie.

Welke antwoorden zijn er?

Antwoord Betekenis
Geldig De database van de lidstaat kent het nummer nu als geldig. Naam en adres verschijnen als dat land ze doorgeeft; Duitsland en Spanje bijvoorbeeld doen dat niet.
Ongeldig De database kent het nummer niet als geldig voor handel met andere EU-landen. Vraag je klant het nummer te bevestigen. Sommige lidstaten zetten een nummer pas in VIES als het bedrijf is geregistreerd voor intracommunautaire handel.
Geen antwoord De dienst van de lidstaat of VIES heeft niet geantwoord. Daar volgt niets uit, en de controle telt niet mee.
Geen btw-nummer Je apparaat heeft vastgesteld dat de opbouw of het controlegetal niet klopt. Er is niets verstuurd.

Elk antwoord geeft de stand van de database weer op het moment van de vraag. VIES kan een nummer niet voor een datum in het verleden bevestigen, alleen voor vandaag.

Wat wordt er op mijn apparaat gecontroleerd?

De opbouw van het btw-nummer van elke lidstaat, volgens de tabel van de Commissie, en het controlegetal als het land zijn eigen regel publiceert: België, Italië, Kroatië, Portugal en Spanje voor fiscale nummers van personen. Klarbon ruimt ook op wat je plakt: spaties, punten, streepjes, een ontbrekende of dubbele landcode, en GR voor Griekenland.

Wat bevestigt VIES, en wat niet?

VIES bevestigt dat een btw-nummer geldig was op het moment van de vraag, zoals de lidstaat het registreert. Of de naam of het adres op een factuur klopt, bevestigt VIES niet, en het is geen belastingadvies.

Hoe controleer ik een lijst btw-nummers?

Kies Een lijst en plak tot 500 nummers, één per regel, of kies een CSV- of Excel-bestand (XLSX). Klarbon leest het bestand op je apparaat en vindt de kolom met de nummers. Alleen de nummers worden verstuurd, 25 tegelijk. De antwoorden verschijnen in een tabel en zijn te downloaden als CSV of Excel: je eigen rijen met het antwoord erbij.

Zit mijn klant ook op Peppol?

Bij elk geldig nummer opent Is deze klant aangesloten op Peppol? de Peppol-zoekfunctie met het nummer al ingevuld, zodat je ziet of de klant e-facturen kan ontvangen. Als je een e-factuur controleert, controleert de knop onder de uitslag de btw-nummers van leverancier en afnemer in VIES, waarbij alleen de nummers worden verstuurd, nooit het bestand.

Wat gebeurt er met de nummers?

Ze gaan naar de servers van Klarbon, die VIES raadplegen, en VIES vraagt het na bij de belastingdienst van de lidstaat. De nummers worden niet bewaard: geen log, geen overzicht van gecontroleerde nummers. Alleen een teller van controles wordt opgeslagen voor de daglimiet. Zie wat er met je bestanden gebeurt.

Veelgestelde vragen

Wat is VIES?

Het btw-informatie-uitwisselingssysteem van de Europese Commissie. Het bewaart de nummers niet zelf, maar stuurt elke controle door naar de belastingdienst van de lidstaat die het nummer heeft uitgegeven en geeft het antwoord van die database terug. Ook Noord-Ierse nummers staan erin.

Waarom staat er bij een geldig nummer "geen antwoord"?

Omdat de dienst van de lidstaat VIES niet heeft geantwoord, of omdat VIES druk was. Nationale diensten zijn 's nachts en in het weekend vaak in onderhoud. "Geen antwoord" zegt niets over het nummer, en Klarbon toont het nooit als ongeldig. Probeer het later opnieuw; de controle telt niet mee.

Wat is een consultatienummer?

Vul je je eigen btw-nummer in, dan geeft VIES bij elk antwoord een consultatienummer. Daarmee laat je zien dat je het nummer van je klant op dat moment hebt gecontroleerd, wat in je administratie hoort bij intracommunautaire leveringen. Bewaar het gedateerde bewijs samen met het antwoord.

Welk voorvoegsel hebben Griekenland en Noord-Ierland?

Griekse btw-nummers beginnen met EL, niet met GR; Klarbon leest GR als EL. Noord-Ierse nummers beginnen met XI. Andere Britse nummers staan sinds 2021 niet meer in VIES; controleer die bij HMRC.

Wat bewaart Klarbon?

Niets over de nummers. Ze gaan voor de controle naar VIES en het antwoord komt op je scherm. Klarbon logt geen nummer en houdt niet bij wat je hebt gecontroleerd, alleen een teller voor de daglimiet. Een lijstbestand verlaat je apparaat niet.

Is controleren gratis?

Ja. Je controleert 100 nummers per dag in VIES zonder account en 500 nummers per dag met een account. Nummers met een verkeerde opbouw of zonder antwoord van VIES tellen niet mee.

Bronnen

Bijgewerkt op 8 november 2026