Estados e códigos de erro da FACe explicados
A FACe é o ponto de entrada do setor público espanhol para faturas eletrónicas. Quando não consegue aceitar uma fatura Facturae, responde com um código de erro, como 409 para um órgão gestor desconhecido ou 414 para um número da fatura já utilizado. Depois de aceite, a fatura passa por estados como 1200 Registrada, 2600 Rechazada ou 2500 Pagada. Encontre abaixo o seu código para ver o que significa, a causa habitual e o que alterar. Os códigos provêm da lista de códigos de erro da FACe, versão 3.3, e do manual SOAP para fornecedores, versão 2.0.0.
Em resumo
O que significam estados da FACe como 2600 Rechazada e erros como 409, 414 ou 428 ao enviar uma fatura a um organismo público espanhol, e o que alterar.
Esta lista abrange 89 códigos dos documentos oficiais indicados abaixo. 37 têm página própria; 52 são explicados apenas na tabela, por serem estados de sistema ou de transporte sem nada a corrigir na fatura.
Fora desta lista: 500, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507, 508, 510, 511, 512, 515, 516, 517, 518, 519, 520, 521, 522, 523, 524, 525, 526, 527, 528, 617, 618, 619, 620, 621, 531, 532, que só o organismo público recetor vê.
Fora desta lista: 6100, 6200, 6300, de um processo diferente do envio de faturas.
Estados da fatura
| Código | O que significa |
|---|---|
| 1200 | Fatura registada FACe, estado 1200 Registrada: a fatura ficou inscrita no registo eletrónico (REC). Não precisa de fazer nada. Os estados seguintes comunicam o tratamento da fatura pelo organismo público. |
| 1300 | Fatura inscrita no registo contabilístico FACe, estado 1300: a fatura ficou inscrita no registo contabilístico de faturas (RCF) do organismo público. Não precisa de fazer nada. |
| 2400 | Reconhecida para pagamento FACe, estado 2400: o organismo público reconheceu a obrigação de pagar a fatura. Não precisa de fazer nada. O estado seguinte comunica o pagamento. |
| 2500 | Fatura paga FACe, estado 2500 Pagada: a fatura foi paga. Não precisa de fazer nada. |
| 2600 | Fatura rejeitada pelo organismo público |
| 3100 | Fatura anulada FACe, estado 3100 Anulada: a unidade do organismo público aprovou o pedido de anulação da fatura. Esta fatura não requer qualquer ação. Se ainda for necessária uma fatura, confirme junto do organismo público antes de enviar uma fatura de substituição. |
Estados de anulação
| Código | O que significa |
|---|---|
| 4100 | Anulação não solicitada FACe, estado de anulação 4100: não foi pedida a anulação da fatura. Não precisa de fazer nada. |
| 4200 | Anulação solicitada FACe, estado de anulação 4200: foi pedida a anulação da fatura. Aguarde que o organismo público aceite ou rejeite o pedido. |
| 4300 | Anulação aceite FACe, estado de anulação 4300: o pedido de anulação da fatura foi aceite. Esta fatura não requer qualquer ação. Se ainda for necessária uma fatura, confirme junto do organismo público antes de enviar uma fatura de substituição. |
| 4400 | Anulação rejeitada FACe, estado de anulação 4400: o pedido de anulação da fatura foi rejeitado. Contacte o organismo público se ainda precisar que a fatura seja anulada. |
Erros na fatura
| Código | O que significa |
|---|---|
| 401 | Não foi possível verificar a fatura FACe, erro 401: não foi possível verificar a fatura. Verifique o ficheiro da fatura no seu software de faturação e envie-o novamente. Se o erro persistir, contacte o suporte da FACe. |
| 402 | Não foi possível guardar a fatura FACe, erro 402: não foi possível guardar a fatura. Envie a fatura novamente mais tarde. |
| 403 | Não foi possível registar a fatura FACe 403: a fatura não pôde ser registada no registo eletrónico comum (REC). Envie a fatura novamente mais tarde. |
| 404 | Falha ao alterar o estado da fatura FACe 404: ocorreu um erro ao alterar o estado da fatura. Verifique o estado atual da fatura e a alteração de estado que pediu antes de tentar novamente. |
| 405 | O código de estado não existe FACe 405: o código de estado indicado não existe. Substitua o código de estado no seu pedido por um código de estado existente na FACe e envie o pedido novamente. |
| 406 | Só é possível uma alteração de estado FACe 406: a única alteração de estado possível é para o estado indicado na mensagem. Peça a alteração de estado indicada na mensagem ou não peça nenhuma. |
| 407 | Alteração de estado não disponível FACe 407: a alteração do estado atual para o estado pedido não está disponível. Verifique o estado atual da fatura antes de pedir uma alteração. |
| 408 | Formato da fatura incorreto |
| 409 | Código do órgão gestor não encontrado ou inativo |
| 410 | Código da unidade de tramitação não encontrado ou inativo |
| 411 | Código do serviço de contabilidade não encontrado ou inativo |
| 412 | Os códigos das unidades não estão relacionados |
| 413 | Relação entre as unidades não ativa |
| 414 | O número da fatura já existe |
| 415 | A fatura já existe na FACe |
| 416 | Número de centros administrativos incorreto |
| 417 | Falta o código de um centro administrativo |
| 418 | Centro fiscal, recetor ou pagador mal indicado |
| 419 | Só são aceites faturas individuais |
| 420 | Os lotes de faturas não são aceites |
| 421 | Tipo de parte incorreto na fatura |
| 422 | Tipo de emitente errado numa fatura de terceiros |
| 423 | Falta o nome da pessoa singular |
| 424 | Falta a denominação social da empresa |
| 425 | Número de faturas incorreto FACe, erro 425: o número de faturas está incorreto. Peça ao suporte do seu software de faturação que verifique e corrija o total de faturas e envie a fatura novamente. |
| 426 | IBAN obrigatório para esta forma de pagamento |
| 427 | Falta o tipo de pessoa |
| 428 | Assinatura da fatura incorreta |
| 429 | Fatura não encontrada no sistema FACe 429 significa que a fatura não se encontra no sistema. Verifique o número de registo usado no pedido. Se estiver errado, corrija-o e envie o pedido novamente. |
| 430 | Versão da fatura não reconhecida |
| 431 | Erro no formato de uma data |
| 432 | Classe do certificado não aceite para assinar faturas |
| 433 | Demasiados anexos |
| 434 | Certificado de assinatura incompleto |
| 435 | Operação não permitida neste estado FACe 435 significa que a operação não é permitida no estado atual da fatura. Verifique o estado da fatura antes de tentar novamente. |
| 437 | Extensões não aceites |
| 438 | Classe do certificado não aceite para o envio |
| 439 | Certificado não aceite para assinar faturas |
| 440 | Política de assinatura incorreta |
| 441 | Unidades de teste não permitidas neste ambiente |
| 442 | Certificado bloqueado ou de teste |
| 443 | Fatura retificativa com formato incorreto |
| 444 | Emitente e cessionário com o mesmo identificador |
| 445 | Falta o número da fatura |
| 446 | Falta a descrição de uma linha da fatura |
| 447 | DNI do emitente incorreto |
Erros no pedido ou na assinatura
| Código | O que significa |
|---|---|
| 001 | Erro genérico FACe, erro 001: a mensagem é genérica e indica que o processo terminou com um erro que não foi determinado. Verifique os dados enviados e tente novamente mais tarde. Se o erro persistir, contacte o suporte da FACe com os detalhes do envio. |
| 100 | Assinatura do pedido SOAP inválida FACe, erro 100: a assinatura do pedido SOAP não é válida. Peça ao suporte do seu software de faturação que verifique e corrija a assinatura do pedido SOAP. Depois, envie a fatura novamente. |
| 101 | Pedido SOAP vazio FACe, erro 101: o pedido SOAP está vazio. Peça ao suporte do seu software de faturação que inclua o conteúdo em falta no pedido SOAP. Depois, envie a fatura novamente. |
| 102 | Falta o SOAP Envelope no pedido FACe, erro 102: o pedido SOAP está mal construído: não se encontra o SOAP Envelope. Peça ao suporte do seu software de faturação que verifique o SOAP Envelope e corrija a estrutura do pedido. Depois, envie a fatura novamente. |
| 103 | Pedido SOAP sem SOAP Body FACe, erro 103: o pedido SOAP está mal construído, porque falta o SOAP Body. Peça ao suporte do seu software de faturação que verifique se o pedido contém um SOAP Body e envie a fatura de novo. |
| 104 | Pedido SOAP sem SOAP Header FACe, erro 104: o pedido SOAP está mal construído, porque falta o SOAP Header. Peça ao suporte do seu software de faturação que verifique se o pedido contém um SOAP Header e envie a fatura de novo. |
| 106 | Certificado da assinatura SOAP bloqueado ou de teste FACe, erro 106: o certificado usado para assinar o pedido SOAP consta de uma lista de bloqueio ou é um certificado de teste. Assine o pedido com um certificado de produção válido, que não conste de nenhuma lista de bloqueio, e envie de novo. |
| 200 | Informação do certificado indisponível FACe, erro 200: o @firma (Afirma), o serviço público de verificação de assinaturas, não conseguiu obter informação sobre o certificado. Verifique se o certificado é válido e tente de novo mais tarde. Se o erro continuar, peça ao suporte do seu software de faturação que verifique o certificado. |
| 201 | Pedido não processado pelo serviço de assinaturas FACe, erro 201: não foi possível processar o pedido com o @firma (Afirma), o serviço público de verificação de assinaturas. Tente de novo mais tarde. Se o erro continuar, peça ao suporte do seu software de faturação que verifique o pedido. |
| 300 | Certificado não registado na FACe FACe, erro 300: o certificado eletrónico não está registado na FACe. Para a apresentação automatizada de faturas é necessário registar-se antes em face.gob.es/es/proveedores. Registe o certificado na área de fornecedores da FACe e envie de novo. |
| 301 | Fatura apresentada por outro sistema FACe, erro 301: não é possível consultar o estado da fatura, porque foi apresentada por outro sistema fornecedor. Consulte o estado a partir do sistema que apresentou a fatura. |
| 302 | Falta o motivo da anulação FACe, erro 302: tem de ser indicado um motivo para a anulação. Indique o motivo e peça a anulação de novo. |
| 303 | Não existe fatura com esse número de registo FACe, erro 303: não existe nenhuma fatura com o número de registo indicado. Confirme o número de registo que a FACe atribuiu quando a fatura foi registada. Se o número no seu pedido estiver errado, corrija-o e envie o pedido de novo. |
| 304 | Anulação já aceite FACe, erro 304: a anulação da fatura já foi aceite. Não é necessário pedir a anulação outra vez. |
| 305 | Fatura rejeitada não pode ser anulada FACe, erro 305: a fatura foi rejeitada, pelo que não é possível pedir a sua anulação. Não peça a anulação desta fatura rejeitada. Verifique o motivo da rejeição antes de decidir o que enviar a seguir. |
| 306 | Fatura paga não pode ser anulada FACe, erro 306: a fatura foi paga, pelo que não é possível pedir a sua anulação. Não peça a anulação de novo. Se precisar de uma correção, pergunte ao organismo público como proceder. |
| 307 | Anulação já solicitada FACe 307: já foi pedida a anulação desta fatura. Aguarde a decisão do organismo público. |
| 308 | Sem permissão para anular a fatura FACe 308: não tem permissão para pedir a anulação desta fatura. Envie de novo o pedido de anulação com uma conta ou um sistema que tenha permissão para o fazer. |
| 309 | Demasiadas faturas no mesmo pedido FACe 309: foi excedido o número de faturas que o método permite enviar. Envie menos faturas em cada pedido e repita o envio. |
| 310 | Parâmetro obrigatório vazio FACe 310: um parâmetro obrigatório está vazio. Peça ao suporte do seu software de faturação que preencha o parâmetro obrigatório vazio e envie o pedido de novo. |
| 311 | Tipo MIME da fatura incorreto FACe 311: o tipo MIME da fatura está incorreto. Peça ao suporte do seu software de faturação que corrija o tipo MIME da fatura e envie a fatura de novo. |
| 312 | Tipo MIME de anexo incorreto FACe 312: um anexo tem um tipo MIME incorreto. Verifique o tipo de ficheiro do anexo, converta-o se for necessário e envie de novo. |
| 313 | Número de registo em falta FACe 313: o número de registo é obrigatório. Indique o número de registo e envie o pedido de novo. |
| 314 | Pedido offline não encontrado FACe 314: o pedido de processamento de faturas offline não foi encontrado. Confirme o número do pedido e repita a consulta. |
| 315 | Pedido offline não visível neste sistema FACe 315: o sistema do fornecedor não pode consultar o pedido de processamento de faturas offline. Faça a consulta a partir do sistema que fez o pedido. |
| 316 | Fatura enviada pelo portal web FACe 316: a fatura foi apresentada pelo portal web, pelo que o seu estado não pode ser consultado através de serviços web. Consulte o estado da fatura no portal FACe. |
| 317 | Falha na consulta do estado da fatura FACe 317: não foi possível consultar o estado da fatura. Consulte o estado da fatura de novo mais tarde. |
| 318 | Valor incorreto no pedido FACe 318: um valor está incorreto. A mensagem indica qual. Corrija o valor indicado na mensagem e envie de novo. |
| 319 | Tipo de notificação não configurado FACe: o erro 319 significa que este tipo de notificação não está configurado. Configure primeiro este tipo de notificação na FACe ou não o inclua no pedido. |
| 900 | Limite de caracteres excedido FACe: o erro 900 significa que foi excedido um limite de caracteres. A mensagem indica onde. Encurte o valor indicado na mensagem e envie novamente. |
Erros sobre uma fatura cedida
| Código | O que significa |
|---|---|
| 320 | Faltam os dados bancários do cessionário FACe: o erro 320 significa que faltam os dados bancários do cessionário, embora o método de pagamento os exija. Adicione os dados bancários do cessionário e envie a fatura novamente. |
| 321 | Representante do cessionário não identificado FACe: o erro 321 significa que falta a identidade do representante do cessionário, embora o documento a exija. Adicione a identidade do representante aos dados da cessão e envie a fatura novamente. |
| 322 | Fatura cedida a um terceiro FACe: o erro 322 significa que a fatura foi cedida, pelo que já não tem permissões de gestão ou de consulta sobre ela. Contacte o cessionário sobre a fatura. |
Ler o documento oficial
- FACe, Códigos de Error Fonte: FACe, Códigos de Error, versão 3.3 (octubre de 2017), publicada por Secretaría General de Administración Digital, Equipo FACe, consultada em 8 de novembro de 2026. Texto oficial na língua original, de Origen de los datos: Agencia Estatal de Administración Digital del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública (FACe, Códigos de Error, versión 3.3, octubre de 2017), ao abrigo de Condiciones generales de reutilización de administracionelectronica.gob.es (Ley 37/2007, Real Decreto 1495/2011).
- Manual Nuevo SOAP FACe Proveedores Fonte: Manual Nuevo SOAP FACe Proveedores, versão 2.0.0, publicada por Secretaría General de Administración Digital, Equipo FACe, consultada em 8 de novembro de 2026. Texto oficial na língua original, de Origen de los datos: Agencia Estatal de Administración Digital del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública (Manual Nuevo SOAP FACe Proveedores, versión 2.0.0, 30 de mayo de 2024), ao abrigo de Condiciones generales de reutilización de administracionelectronica.gob.es (Ley 37/2007, Real Decreto 1495/2011).
Perguntas frequentes
Onde vejo um estado ou um erro da FACe?
Um erro surge assim que a fatura é enviada, no portal ou na resposta do serviço web. O estado de uma fatura aceite aparece na área do fornecedor da FACe ou é devolvido pela consulta de estado, com o respetivo código e nome.
Que códigos não estão incluídos?
Os códigos que só o registo contabilístico de um organismo público ou os respetivos gestores veem, e os estados da cessão do pagamento de uma fatura a um terceiro.
O que são os códigos DIR3?
Cada organismo público é identificado por três códigos DIR3, um para o serviço de contabilidade, outro para o órgão gestor e outro para a unidade de tramitação. Uma fatura dirigida a um organismo público tem de levar os três códigos que o organismo indicou, e muitos erros da FACe significam que um deles está errado.
De onde vêm os códigos?
Da lista de códigos de erro da FACe, versão 3.3, e do manual SOAP da FACe para fornecedores, versão 2.0.0, publicados pela Agencia Estatal de Administración Digital em administracionelectronica.gob.es e reutilizados ao abrigo das suas condições gerais. Cada página de código cita o texto oficial em espanhol e liga à fonte.