Verificar uma fatura eletrónica

Com o Klarbon, verifica uma fatura eletrónica online: arraste o ficheiro XML ou o PDF Factur-X e a ferramenta aplica a norma EN 16931 e as regras do formato, como Peppol BIS, XRechnung ou Factur-X. Os resultados incluem os códigos de regra e, quando disponíveis, o campo em causa e orientações de correção em português. A verificação está em versão beta.

Cinco verificações por dia são gratuitas, vinte com uma conta gratuita.

Como verificar uma fatura eletrónica?

1. Arraste o ficheiro: XML UBL ou CII, ou PDF Factur-X ou ZUGFeRD.
2. O Klarbon escolhe as regras. Lê a especificação declarada no ficheiro e aplica as regras suportadas correspondentes. Para as regras nacionais francesas, selecione França.
3. Leia o relatório: os códigos de regra e a gravidade, com localização e orientações de correção quando disponíveis.
4. Corrija e verifique de novo no seu programa de faturação, ou com Corrigir uma fatura eletrónica, por um crédito.

O relatório indica sempre o conjunto de regras usado e a sua versão.

Como é um relatório?

Dois resultados fictícios:

Que regras aplica o Klarbon?

O Klarbon escolhe um conjunto de regras suportado e testado a partir da especificação declarada: EN 16931, XRechnung 3.0, Peppol BIS Billing 3.0, NLCIUS ou um perfil suportado de Factur-X ou ZUGFeRD. Nos PDFs híbridos também verifica o contentor PDF. A verificação está em beta; uma declaração sem suporte faz falhar o pedido, em vez de receber silenciosamente outro conjunto de regras.

As regras nacionais francesas só são aplicadas quando seleciona França, não apenas porque uma morada é francesa. Os conjuntos estão associados a versões específicas. Compare o conjunto e a versão do relatório com os requisitos do destinatário; validadores com versões diferentes podem discordar.

Alguns erros de esquema ou regras fora do catálogo não têm termo de negócio, página de explicação ou correção específica. Passar nas verificações não confirma o tratamento do IVA, os valores, o titular do IBAN, a entrega de bens ou a aceitação pelo destinatário.

E as faturas CIUS-PT?

A CIUS-PT acrescenta à EN 16931 regras portuguesas próprias, publicadas pela eSPap. O Klarbon ainda não aplica essas regras, por isso não verifica faturas CIUS-PT. Pode abri-las e convertê-las, em beta. Uma fatura que cumpre a EN 16931 pode, ainda assim, falhar uma regra da CIUS-PT.

O que acontece ao meu ficheiro?

Ao contrário da leitura, a verificação envia o ficheiro para os servidores do Klarbon. É verificado em memória e apagado no fim do pedido. Veja o que acontece aos meus ficheiros. Se o serviço de verificação estiver momentaneamente indisponível, o Klarbon di-lo em vez de dar um resultado, e a tentativa não conta.

Quanto custa?

Cinco verificações por dia sem conta, vinte com uma conta gratuita, até 2000 por dia com os planos Pro e Contabilista. Veja os preços.

Ver também

• Abrir uma fatura eletrónica, grátis e no seu dispositivo
• Converter uma fatura eletrónica noutro formato ou criar uma
• Faturação eletrónica em Portugal