Converter uma fatura eletrónica noutro formato

Converta uma fatura eletrónica XML noutro formato com o Klarbon: carregue o ficheiro, escolha o formato pedido pelo destinatário e confirme os dados lidos. O Klarbon escreve o novo ficheiro e verifica-o antes da transferência. Pode converter, por exemplo, UBL em CII, XRechnung ou Peppol BIS. A pré-visualização é gratuita; cada ficheiro convertido que passa na validação custa um crédito.

Que formatos posso escolher?

A conversão parte dos dados estruturados de uma fatura XML suportada, como UBL ou CII. Os seguintes formatos de destino estão disponíveis:

Escolha a especificação e o perfil indicados pelo destinatário, não apenas um formato habitual no país. Um ficheiro que passa na validação não garante a aceitação pelo cliente ou pela plataforma. Veja Peppol ou UBL.

Se só tem uma fatura em PDF, introduza os dados da fatura já emitida na ferramenta Criar; a leitura automática de PDF ainda não está disponível.

Como funciona a conversão?

1. Carregue a fatura XML. O Klarbon lê os campos suportados do ficheiro.
2. Escolha o formato de destino. Confirme o formato, o perfil e os requisitos do destinatário.
3. Confirme os dados. Compare os campos lidos com o original e complete os que o novo formato exige, como a referência do adquirente.
4. Verifique e transfira. O Klarbon escreve o ficheiro e aplica a EN 16931 e as regras selecionadas. Consulte o resultado da validação e a lista de perdas antes de desbloquear a transferência por um crédito.

Se não for possível gerar um ficheiro válido, não há desbloqueio nem gasto de créditos. Para corrigir dados de um ficheiro rejeitado, veja Corrigir uma fatura eletrónica.

O que pode não passar para o novo formato?

Um formato pode ter campos específicos que o destino não comporta. Esses campos podem ser omitidos ou alterados no novo ficheiro. Não presuma que a conversão conserva todos os dados do original.

A lista de perdas descreve alterações na escrita do novo ficheiro; não é uma garantia de que enumera todos os campos que o leitor não conseguiu conservar. Consulte também os avisos e compare o resultado com o original, sobretudo os identificadores, as referências, as linhas, os totais e os dados de pagamento.

A validação testa regras de coerência, por exemplo que o total com IVA é igual ao total sem IVA mais o IVA (BR-CO-15, em inglês). Não confirma se os valores correspondem à operação real.

A conversão substitui a emissão fiscal?

Não. O ficheiro convertido representa uma fatura já emitida pelo seu meio autorizado de faturação. O Klarbon não emite a fatura fiscal portuguesa, não é um programa certificado, não atribui o ATCUD, não gera o código QR e não comunica nada à AT nem à FE-AP. Veja o Decreto-Lei n.º 28/2019 e o guia de faturação eletrónica em Portugal.

O envio ao destinatário, ao portal ou ao ponto de acesso Peppol é feito por si ou pelo seu prestador. O Klarbon não envia a fatura nem é um ponto de acesso Peppol. Isto não é aconselhamento fiscal.

O que acontece ao meu ficheiro?

O ficheiro é enviado aos servidores do Klarbon para conversão e verificação, sem criar um arquivo de documentos. Antes do desbloqueio, o resultado cifrado pode aguardar no separador do navegador. Veja o que acontece aos meus ficheiros para as condições de tratamento e os limites dessa passagem.

Quanto custa?

Um crédito por ficheiro convertido que passa na validação: 4,99 € por um crédito, 29 € por dez e 99 € por cinquenta. A pré-visualização é gratuita. Os créditos comprados não expiram e os mensais não transitam. Sem ficheiro válido, não há desbloqueio nem gasto de créditos. Veja os preços e créditos, limites e reembolsos.

Ver também

• Abrir uma fatura eletrónica
• Verificar uma fatura eletrónica
• Todas as ferramentas