Statuts et codes d'erreur FACe expliqués
FACe est le point d'entrée du secteur public espagnol pour les factures électroniques. Quand FACe ne peut pas accepter une facture Facturae, il répond par un code d'erreur, par exemple 409 pour un organe de gestion inconnu ou 414 pour un numéro de facture déjà utilisé ; une fois la facture acceptée, elle passe par des statuts tels que 1200 Registrada, 2600 Rechazada ou 2500 Pagada. Repérez votre code ci-dessous pour voir ce qu'il signifie, la cause habituelle et ce qu'il faut modifier. Les codes proviennent de la liste des codes d'erreur de FACe, version 3.3, et de son manuel SOAP fournisseur, version 2.0.0.
En bref
Sens des statuts FACe, comme 2600 Rechazada, et des erreurs 409, 414 ou 428 lors d'un envoi à un organisme public espagnol, et ce qu'il faut corriger.
Cette liste couvre 89 codes figurant dans les documents officiels ci-dessous. Parmi eux, 37 ont leur propre page ; 52 sont expliqués dans le tableau seulement, car il s'agit de statuts système ou de transport sans correction à faire dans la facture.
Hors périmètre : 500, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507, 508, 510, 511, 512, 515, 516, 517, 518, 519, 520, 521, 522, 523, 524, 525, 526, 527, 528, 617, 618, 619, 620, 621, 531, 532, que seul l'organisme public destinataire voit.
Hors périmètre : 6100, 6200, 6300, concernant un autre processus que l'envoi d'une facture.
Statuts de la facture
| Code | Ce que cela signifie |
|---|---|
| 1200 | Facture enregistrée FACe indique le statut 1200 Registrada : la facture a été enregistrée dans le registre électronique (REC). Rien à faire. Les statuts suivants indiquent le traitement par l'organisme public. |
| 1300 | Facture enregistrée au registre comptable FACe indique le statut 1300 : la facture a été enregistrée dans le registre comptable des factures de l'organisme public (RCF). Rien à faire. |
| 2400 | Obligation de paiement reconnue FACe indique le statut 2400 : l'organisme public a reconnu l'obligation de payer la facture. Rien à faire. Le statut suivant signale le paiement. |
| 2500 | Facture payée FACe indique le statut 2500 Pagada : la facture a été payée. Rien à faire. |
| 2600 | Facture rejetée par l'organisme public |
| 3100 | Facture annulée FACe indique le statut 3100 Anulada : l'unité de l'organisme public a approuvé la demande d'annulation de la facture. Rien à faire pour cette facture. Si une facture reste due, renseignez-vous auprès de l'organisme public avant d'envoyer une facture de remplacement. |
Statuts d'annulation
| Code | Ce que cela signifie |
|---|---|
| 4100 | Annulation non demandée FACe indique le statut d'annulation 4100 : aucune annulation de la facture n'a été demandée. Rien à faire. |
| 4200 | Annulation demandée FACe indique le statut d'annulation 4200 : une annulation de la facture a été demandée. Attendez que l'organisme public accepte ou rejette la demande. |
| 4300 | Annulation acceptée FACe indique le statut d'annulation 4300 : la demande d'annulation de la facture a été acceptée. Rien à faire pour cette facture. Si une facture reste due, renseignez-vous auprès de l'organisme public avant d'envoyer une facture de remplacement. |
| 4400 | Annulation rejetée FACe indique le statut d'annulation 4400 : la demande d'annulation de la facture a été rejetée. Contactez l'organisme public si vous avez toujours besoin que la facture soit annulée. |
Erreurs dans la facture
| Code | Ce que cela signifie |
|---|---|
| 401 | La facture n'a pas pu être vérifiée FACe signale l'erreur 401 : la facture n'a pas pu être vérifiée. Contrôlez le fichier de la facture avec votre logiciel, puis envoyez-le de nouveau. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance de FACe. |
| 402 | La facture n'a pas pu être sauvegardée FACe signale l'erreur 402 : la facture n'a pas pu être sauvegardée. Envoyez de nouveau la facture un peu plus tard. |
| 403 | Facture non enregistrée dans le registre FACe 403 signifie que la facture n'a pas pu être enregistrée dans le registre électronique commun (REC). Envoyez de nouveau la facture un peu plus tard. |
| 404 | Échec du changement de statut de la facture FACe 404 signifie qu'une erreur s'est produite lors du changement de statut de la facture. Vérifiez le statut actuel de la facture et le changement de statut demandé avant de réessayer. |
| 405 | Code de statut inexistant FACe 405 signifie que le code de statut indiqué n'existe pas. Remplacez le code de statut de votre demande par un code de statut existant de FACe, puis envoyez la demande de nouveau. |
| 406 | Un seul changement de statut est possible FACe 406 signifie que le seul changement de statut possible est celui vers le statut cité dans le message. Demandez le changement de statut cité dans le message ou ne demandez aucun changement. |
| 407 | Changement de statut non disponible FACe 407 signifie que le passage du statut actuel au statut demandé n'est pas disponible. Vérifiez le statut actuel de la facture avant de demander un changement. |
| 408 | Format de facture incorrect |
| 409 | Code de l'organe de gestion introuvable ou inactif |
| 410 | Code de l'unité de traitement introuvable ou inactif |
| 411 | Code du bureau comptable introuvable ou inactif |
| 412 | Les codes d'unités ne sont pas liés entre eux |
| 413 | Relation entre les codes non active |
| 414 | Numéro de facture déjà existant |
| 415 | Une facture identique existe déjà |
| 416 | Nombre de centres administratifs incorrect |
| 417 | Code du centre administratif manquant |
| 418 | Centre payeur, récepteur ou fiscal incorrect |
| 419 | Seules les factures individuelles sont acceptées |
| 420 | Les lots de factures ne sont pas acceptés |
| 421 | Type de personne incorrect pour une partie |
| 422 | Type d'émetteur incorrect pour une facture de tiers |
| 423 | Nom de la personne physique manquant |
| 424 | Raison sociale manquante |
| 425 | Nombre de factures incorrect FACe 425 signifie que le nombre de factures est incorrect. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de contrôler et de corriger le nombre de factures, puis renvoyez la facture. |
| 426 | IBAN obligatoire pour ce mode de paiement |
| 427 | Type de personne manquant |
| 428 | Signature de la facture incorrecte |
| 429 | Facture introuvable dans le système FACe 429 indique que la facture ne figure pas dans le système. Vérifiez le numéro d'enregistrement utilisé dans la demande. S'il est erroné, corrigez-le et renvoyez la demande. |
| 430 | Version de la facture non reconnue |
| 431 | Erreur de format de date |
| 432 | Classe de certificat non admise pour la signature |
| 433 | Trop de pièces jointes |
| 434 | Certificat de signature incomplet |
| 435 | Opération non admise pour ce statut FACe 435 indique que l'opération demandée n'est pas admise dans le statut actuel de la facture. Vérifiez le statut de la facture avant de réessayer. |
| 437 | Extensions non acceptées |
| 438 | Classe de certificat non admise pour l'envoi |
| 439 | Certificat non admis pour signer les factures |
| 440 | Politique de signature de la facture incorrecte |
| 441 | Unités de test non autorisées dans cet environnement |
| 442 | Certificat bloqué ou certificat de test |
| 443 | Format incorrect de la facture rectificative |
| 444 | Émetteur et cessionnaire avec le même identifiant |
| 445 | Numéro de facture obligatoire |
| 446 | Description des lignes obligatoire |
| 447 | DNI de l'émetteur incorrect |
Erreurs dans la requête ou la signature
| Code | Ce que cela signifie |
|---|---|
| 001 | Erreur générique non déterminée FACe, erreur 001 : message générique. Le traitement s'est terminé par une erreur dont la cause n'a pas été déterminée. Vérifiez les données envoyées et réessayez plus tard. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance de FACe en lui communiquant le détail de l'envoi. |
| 100 | Signature de la requête SOAP non valide FACe, erreur 100 : la signature de la requête SOAP n'est pas valide. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de vérifier et de corriger la signature de la requête SOAP, puis envoyez de nouveau la facture. |
| 101 | Requête SOAP vide FACe, erreur 101 : la requête SOAP est vide. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation d'ajouter le contenu manquant dans la requête SOAP, puis envoyez de nouveau la facture. |
| 102 | Enveloppe SOAP absente de la requête FACe, erreur 102 : la requête SOAP est mal construite, car l'enveloppe SOAP (SOAP Envelope) est introuvable. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de vérifier l'enveloppe SOAP et de corriger la structure de la requête, puis envoyez de nouveau la facture. |
| 103 | Corps SOAP absent de la requête FACe 103 signifie que la requête SOAP est mal construite : le corps SOAP (SOAP Body) est introuvable. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de vérifier que la requête contient un corps SOAP (SOAP Body), puis envoyez de nouveau la facture. |
| 104 | En-tête SOAP absent de la requête FACe 104 signifie que la requête SOAP est mal construite : l'en-tête SOAP (SOAP Header) est introuvable. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de vérifier que la requête contient un en-tête SOAP (SOAP Header), puis envoyez de nouveau la facture. |
| 106 | Certificat de signature bloqué ou de test FACe 106 signifie que le certificat utilisé pour signer la requête SOAP figure sur une liste de blocage ou qu'il s'agit d'un certificat de test. Signez la requête avec un certificat de production valide, absent de toute liste de blocage, puis envoyez-la de nouveau. |
| 200 | Informations sur le certificat indisponibles FACe 200 signifie que @firma (Afirma), le service public de vérification des signatures, n'a pas pu obtenir d'informations sur le certificat. Vérifiez que le certificat est valide, puis réessayez plus tard. Si l'erreur persiste, demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de contrôler le certificat. |
| 201 | Requête impossible à traiter FACe 201 signifie que la requête n'a pas pu être traitée avec @firma (Afirma), le service public de vérification des signatures. Réessayez plus tard. Si l'erreur persiste, demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de contrôler la requête. |
| 300 | Certificat non enregistré dans FACe FACe 300 signifie que le certificat électronique n'est pas enregistré dans FACe. L'envoi automatisé exige un enregistrement préalable sur face.gob.es/es/proveedores. Enregistrez le certificat dans l'espace fournisseur de FACe, puis envoyez de nouveau la facture. |
| 301 | Facture transmise par un autre système FACe 301 signifie que le statut de la facture ne peut pas être consulté, car la facture a été transmise par un autre système d'envoi. Consultez le statut depuis le système qui a transmis la facture. |
| 302 | Motif d'annulation obligatoire FACe 302 signifie qu'un motif d'annulation doit être indiqué. Indiquez le motif, puis demandez de nouveau l'annulation. |
| 303 | Aucune facture avec ce numéro d'enregistrement FACe 303 signifie qu'aucune facture n'existe avec le numéro d'enregistrement indiqué. Vérifiez le numéro d'enregistrement que FACe a attribué lors de l'enregistrement de la facture. Si le numéro de votre demande est erroné, corrigez-le et envoyez la demande de nouveau. |
| 304 | Annulation déjà acceptée FACe 304 signifie que l'annulation de la facture a déjà été acceptée. Vous n'avez pas besoin de demander l'annulation une nouvelle fois. |
| 305 | Facture rejetée, annulation impossible FACe 305 signifie que la facture a été rejetée, donc que son annulation ne peut pas être demandée. Ne demandez pas l'annulation de cette facture rejetée. Recherchez d'abord le motif du rejet avant de décider de la suite à donner. |
| 306 | Facture payée, annulation impossible FACe 306 signifie que la facture a été payée, donc que son annulation ne peut pas être demandée. Ne demandez pas de nouveau l'annulation. Si vous avez besoin d'une correction, demandez à l'organisme public comment procéder. |
| 307 | Annulation déjà demandée FACe 307 signifie que l'annulation de cette facture a déjà été demandée. Attendez la décision de l'organisme public. |
| 308 | Pas d'autorisation pour demander l'annulation FACe 308 signifie que vous n'avez pas l'autorisation de demander l'annulation de cette facture. Envoyez de nouveau la demande d'annulation avec un compte ou un système autorisé à la faire. |
| 309 | Trop de factures dans une seule demande FACe 309 signifie que le nombre de factures autorisé pour cette méthode a été dépassé. Envoyez moins de factures par demande, puis envoyez les autres dans des demandes séparées. |
| 310 | Un paramètre obligatoire est vide FACe 310 signifie qu'un paramètre obligatoire est vide. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de renseigner le paramètre obligatoire vide, puis envoyez de nouveau la demande. |
| 311 | Type MIME de la facture incorrect FACe 311 signifie que le type MIME de la facture est incorrect. Demandez à l'assistance de votre logiciel de facturation de corriger le type MIME de la facture, puis envoyez de nouveau la facture. |
| 312 | Type MIME d'une pièce jointe incorrect FACe 312 signifie qu'une pièce jointe a un type MIME incorrect. Vérifiez le type de fichier de la pièce jointe, convertissez-la si besoin, puis envoyez-la de nouveau. |
| 313 | Numéro d'enregistrement obligatoire FACe 313 signifie que le numéro d'enregistrement est obligatoire. Indiquez le numéro d'enregistrement, puis envoyez de nouveau la demande. |
| 314 | Demande de traitement hors ligne introuvable FACe 314 signifie que la demande de traitement de factures hors ligne est introuvable. Vérifiez le numéro de la demande, puis interrogez de nouveau FACe. |
| 315 | Demande hors ligne non consultable depuis ce système FACe 315 signifie que le système de gestion du fournisseur ne peut pas consulter la demande de traitement de factures hors ligne. Interrogez FACe depuis le système qui a fait la demande. |
| 316 | Facture envoyée par le portail web FACe 316 signifie que la facture a été déposée sur le portail web, donc son statut ne peut pas être consulté par les services web. Consultez le statut de la facture sur le portail FACe. |
| 317 | Consultation du statut de la facture impossible FACe 317 signifie que le statut de la facture n'a pas pu être consulté. Consultez de nouveau le statut de la facture plus tard. |
| 318 | Valeur incorrecte dans la demande FACe 318 signifie qu'une valeur est incorrecte ; le message la désigne. Corrigez la valeur indiquée dans le message, puis envoyez de nouveau la demande. |
| 319 | Type de notification non configuré FACe 319 : ce type de notification n'est pas configuré. Configurez d'abord ce type de notification dans FACe, ou ne le demandez pas. |
| 900 | Limite de caractères dépassée FACe 900 : une limite de caractères a été dépassée. Le message précise à quel endroit. Raccourcissez la valeur indiquée dans le message, puis renvoyez votre demande. |
Erreurs concernant une facture cédée
| Code | Ce que cela signifie |
|---|---|
| 320 | Coordonnées bancaires du cessionnaire absentes FACe 320 : les coordonnées bancaires du cessionnaire sont absentes, alors que le mode de paiement les exige. Ajoutez les coordonnées bancaires du cessionnaire, puis envoyez la facture de nouveau. |
| 321 | Représentant du cessionnaire non identifié FACe 321 : l'identité du représentant du cessionnaire est absente, alors que le document l'exige. Ajoutez l'identité du représentant dans les informations de cession, puis envoyez la facture de nouveau. |
| 322 | Facture cédée FACe 322 : la facture a été cédée. Vous n'avez plus les droits pour la gérer ni la consulter. Renseignez-vous auprès du cessionnaire au sujet de cette facture. |
Lire le document officiel
- FACe, Códigos de Error Source : FACe, Códigos de Error, version 3.3 (octubre de 2017), publiée par Secretaría General de Administración Digital, Equipo FACe, consultée le 8 novembre 2026. Texte officiel dans sa langue d'origine, extrait de Origen de los datos: Agencia Estatal de Administración Digital del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública (FACe, Códigos de Error, versión 3.3, octubre de 2017), sous licence Condiciones generales de reutilización de administracionelectronica.gob.es (Ley 37/2007, Real Decreto 1495/2011).
- Manual Nuevo SOAP FACe Proveedores Source : Manual Nuevo SOAP FACe Proveedores, version 2.0.0, publiée par Secretaría General de Administración Digital, Equipo FACe, consultée le 8 novembre 2026. Texte officiel dans sa langue d'origine, extrait de Origen de los datos: Agencia Estatal de Administración Digital del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública (Manual Nuevo SOAP FACe Proveedores, versión 2.0.0, 30 de mayo de 2024), sous licence Condiciones generales de reutilización de administracionelectronica.gob.es (Ley 37/2007, Real Decreto 1495/2011).
Questions fréquentes
Où voir un statut ou une erreur FACe ?
Une erreur est renvoyée dès l'envoi de la facture, sur le portail ou dans la réponse du service web. Le statut d'une facture acceptée s'affiche dans l'espace fournisseur de FACe ou est renvoyé par la requête de statut, avec son code et son nom.
Quels codes ne sont pas listés ?
Les codes accessibles uniquement au registre comptable d'un organisme public ou à ses gestionnaires, et les statuts de la cession du paiement d'une facture à un tiers.
Que sont les codes DIR3 ?
Chaque organisme public est identifié par trois codes DIR3, pour le bureau comptable, l'organe de gestion et l'unité de traitement. Une facture adressée à un organisme public doit porter les trois codes que celui-ci a communiqués, et beaucoup d'erreurs FACe signifient que l'un d'eux est erroné.
D'où viennent les codes ?
De la liste des codes d'erreur de FACe, version 3.3, et du manuel SOAP fournisseur de FACe, version 2.0.0, publiés par l'Agencia Estatal de Administración Digital sur administracionelectronica.gob.es et réutilisés selon ses conditions générales. Chaque page de code cite le texte officiel espagnol et renvoie à la source.