Billit is een Peppol-accesspoint: het verstuurt en ontvangt e-facturen via het Peppol-netwerk. Klarbon is dat niet. Klarbon opent een e-factuur die je ontvangt, controleert een bestand en zet een gestructureerde e-factuur om naar Peppol BIS in UBL. Dat bestand laad je zelf op in Billit, dat volgens zijn eigen hulp bestaande UBL-facturen aanvaardt in de Snelle invoer. Kijk de huidige hulp van Billit na voor je begint.
Billit en Klarbon zijn aparte diensten; Klarbon heeft geen koppeling met Billit. Wat Billit aanvaardt, staat in de hulp van Billit, niet hier.
Wie doet wat?
| Stap | Billit | Klarbon |
|---|---|---|
| Je bedrijf registreren op Peppol | ja (Billit) | nee |
| Een e-factuur verzenden en ontvangen via Peppol | ja | nee |
| Een UBL-factuur opladen om te verwerken | ja, in de Snelle invoer (Billit) | nee |
| Een ontvangen e-factuur openen buiten je boekhoudpakket | Peppol-factuur openen, gratis | |
| Een bestand controleren tegen EN 16931 en Peppol BIS | Peppol-factuur controleren | |
| Een pdf omzetten naar Peppol BIS in UBL | met OCR (Billit) | nog niet beschikbaar |
| Een gestructureerde e-factuur omzetten naar Peppol BIS | raadpleeg Billit | E-factuur omzetten, één credit |
Wanneer gebruik je Klarbon naast Billit?
- Je krijgt een e-factuur buiten Billit, bijvoorbeeld als XML-bijlage in een e-mail, en wilt ze gewoon lezen. Klarbon toont ze als leesbare factuur, in je browser.
- Je wilt een bestand eerst controleren. Het rapport toont regelcodes, met uitleg en gekoppelde velden waar beschikbaar. Billit en de ontvanger doen hun eigen controles; een geldig rapport van Klarbon garandeert niet dat een ander systeem het bestand aanvaardt.
- Je hebt een gestructureerde e-factuur en wilt Peppol BIS. Klarbon leest bijvoorbeeld CII of Factur-X en schrijft en controleert het doelformaat. Je laadt dat bestand daarna zelf op. Gewone pdf-facturen uitlezen is nog niet beschikbaar; je kunt wel een e-factuur maken met het formulier.
Waar moet je op letten?
Billit vraagt bij het uitlezen van een pdf met OCR altijd een controle achteraf, omdat een pdf geen vaste structuur heeft (Billit). Vergelijk ook een gestructureerde omzetting in Klarbon met het origineel: kijk elk veld na, zeker het btw-nummer en het elektronisch adres van de klant. Probeer eerst één factuur voor je er meer oplaadt. De regels voor e-facturatie in België staan bij de FOD Financiën.
En dan?
Veelgestelde vragen
Is Klarbon een koppeling met Billit?
Nee. Klarbon heeft geen koppeling met Billit en verstuurt niets via Peppol. Je opent, controleert of maakt een bestand in Klarbon en laadt het zelf op in Billit, als Billit dat bestand aanvaardt.
Kan ik een UBL-factuur opladen in Billit?
Volgens de hulppagina van Billit wel. Je laadt bestaande UBL-facturen op in de Snelle invoer, of je koppelt je software via een integratie of de API van het Peppol-accesspoint van Billit.
Billit zet pdf-facturen toch zelf om?
Ja, Billit leest pdf-facturen uit met OCR. Billit wijst er zelf op dat een pdf geen vaste structuur heeft en dat je het resultaat altijd moet nakijken.
Waar vind ik mijn Peppol-ID in Billit?
Dat staat in de hulp van Billit bij starten met Peppol. Klarbon kan je daar niet bij helpen; neem contact op met Billit.
Bronnen
- Billit, kan ik UBL-facturen rechtstreeks opladen in Billit? billit.eu
- Billit, kan ik mijn pdf-facturen omzetten en via Peppol versturen? billit.eu
- Billit, starten met Peppol billit.eu
- FOD Financiën, voor wie wordt e-facturatie verplicht? efactuur.belgium.be