EN 16931 is de Europese norm voor elektronische facturen. De norm legt factuurvelden en bedrijfsregels vast en heeft syntaxbindingen voor UBL 2.1, CII D16B en UN/EDIFACT INVOIC D16B. Overheden moeten bij overheidsopdrachten binnen het bereik van de richtlijn conforme e-facturen in een genoemde syntaxis ontvangen en verwerken. Nationale profiel- en aanlevereisen kunnen daarnaast gelden. XRechnung, NLCIUS en Peppol BIS Billing bouwen op de norm voort.
Wat legt EN 16931 vast?
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Semantisch model | elk bedrijfsbegrip met een nummer, BT-1, BT-2 enzovoort, en groepen, BG |
| Bedrijfsregels | bijvoorbeeld BR-CO-10: de som van de regelbedragen moet gelijk zijn aan het totaal |
| Syntaxbindingen | hoe elk begrip in UBL 2.1, CII D16B of UN/EDIFACT INVOIC D16B wordt geschreven |
| Gepubliceerde uitgave | EN 16931-1:2026; volgens de Commissie blijft de ingetrokken uitgave van 2017 tijdens de migratie conform |
| Door Klarbon ondersteunde basis | EN 16931-1:2017+A1:2019 in UBL 2.1 en CII D16B |
De norm wordt uitgegeven door CEN; de Europese Commissie legt uit hoe je hem krijgt (Europese Commissie, Engels).
Waarom is de norm belangrijk?
Richtlijn 2014/55/EU verplicht overheden bij overheidsopdrachten binnen haar bereik conforme e-facturen in een genoemde syntaxis te ontvangen en te verwerken (Richtlijn 2014/55/EU). Landen die e-facturen tussen bedrijven verplichten, zoals België, gebruiken haar als basis. Zie e-factuur verplicht in Nederland en Peppol verplicht in België.
Welke formaten bouwen erop voort?
| Formaat | Soort |
|---|---|
| Peppol BIS Billing | Peppol-CIUS, UBL |
| NLCIUS (Engels) | Nederlandse CIUS, UBL of CII |
| XRechnung (Engels) | Duitse CIUS, UBL of CII |
| ZUGFeRD en Factur-X, profiel EN 16931 | hybride pdf met CII |
Wat kan Klarbon hiermee?
Klarbon controleert een e-factuur op de gekozen regels en toont de meldingen met uitleg waar beschikbaar. Je kunt ondersteunde EN 16931-facturen in UBL 2.1 of CII D16B gratis openen. Klarbon opent geen EDIFACT INVOIC.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Is EN 16931 een bestandsformaat?
Niet op zich. Het is een gegevensmodel met factuurvelden en bedrijfsregels, met syntaxbindingen voor UBL 2.1, CII D16B en UN/EDIFACT INVOIC D16B.
Heb ik EN 16931 nodig voor facturen aan overheden in de EU?
Bij overheidsopdrachten die onder de richtlijn vallen, moeten overheden conforme e-facturen in een syntaxis op de gepubliceerde lijst kunnen ontvangen en verwerken. Er kunnen ook een nationaal profiel en een afleverroute gelden. Of jij er een moet sturen, hangt af van de nationale regels.
Wat is een CIUS?
Een Core Invoice Usage Specification, extra nationale of sectorregels bovenop EN 16931. XRechnung, NLCIUS en Peppol BIS zijn voorbeelden.
Bronnen
- Europese Commissie, de Europese norm voor e-facturatie verkrijgen (Engels) ec.europa.eu
- Richtlijn 2014/55/EU inzake elektronische facturering bij overheidsopdrachten eur-lex.europa.eu
- Connecting Europe, controlebestanden voor EN 16931 (Engels) github.com
- KoSIT, syntaxbindingen van EN 16931 en CIUS-definities (Duits) xeinkauf.de