Naar de inhoud
Thema
Nederlands
Thema

Een losse e-factuur maken

Maak een losse e-factuur met een formulier en download het gecontroleerde bestand. Zonder boekhoudpakket, voor één credit per factuur.

Dit deel van Klarbon wordt geladen

In het kort

Vul één formulier in en krijg een e-factuur die is gecontroleerd aan de hand van de gekozen regels, voor de paar facturen die je per jaar verstuurt. Gratis voorbeeldweergave, daarna 1 credit (€ 4,99).

Met Klarbon maak je een losse e-factuur met een formulier: vul je eigen gegevens, die van je klant, de factuurregels en de betalingsvoorwaarden in, kies het formaat en download een gecontroleerd bestand. Klarbon schrijft Peppol BIS, UBL, CII, XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X, voor één credit per factuur. De tool is voor af en toe een e-factuur, niet als vervanging van een boekhoudpakket.

Hoe maak ik een e-factuur?

  1. Kies het formaat dat je klant vraagt. Ontbreekt een veld dat het formaat eist, dan meldt de controle dat voor je betaalt.
  2. Vul leverancier en afnemer in: naam, adres, KVK-nummer of ondernemingsnummer, btw-id en voor Peppol de elektronische adressen.
  3. Voeg factuurregels toe: omschrijving, aantal, eenheid, prijs en btw-tarief. Klarbon rekent de totalen uit.
  4. Vul de betaalgegevens in: vervaldatum, IBAN, betalingsvoorwaarden.
  5. Controleer en download. Klarbon schrijft het bestand en toetst het aan EN 16931 en de regels van het formaat. Het voorbeeld is gratis; één credit ontgrendelt de download.

Welk formaat kies ik?

Wat de ontvanger vraagt Formaat
XRechnung voor een Duits overheidsportaal XRechnung, met de verplichte referentie van de afnemer
Een hybride pdf voor een Duits bedrijf ZUGFeRD, in het profiel dat de ontvanger accepteert
Factur-X via het erkende platform van een Frans bedrijf Factur-X
Peppol BIS Billing via een accesspoint Peppol BIS Billing
UBL volgens een opgegeven specificatie UBL, als die specificatie wordt ondersteund

ZUGFeRD en Factur-X zijn pdf's met de XML erin, leesbaar voor mens en software. De andere formaten zijn XML-bestanden, voor software of een viewer. Facturen aan de Nederlandse overheid verstuur je bijvoorbeeld via Peppol of het portaal van de overheid (Ondernemersplein, Helpdesk e-factureren).

Voor wie is dit?

Voor wie een paar e-facturen per jaar verstuurt: de zzp'er die één keer een gemeente factureert, de vereniging die een subsidieverstrekker factureert, het kleine bedrijf waarvan een grote klant voortaan een e-factuur wil. Verstuur je er meer, dan bespaart een boekhoudpakket dat e-facturen maakt je tijd.

Wat doet Klarbon niet?

Klarbon houdt geen klantenlijst, nummering of archief bij en verstuurt de factuur niet. Je kiest zelf het factuurnummer en bewaart het bestand zoals de wet vraagt. Klarbon geeft geen fiscaal advies over btw; vraag dat bij twijfel je boekhouder.

Wat gebeurt er met de ingevulde gegevens?

Ze worden op de servers van Klarbon verwerkt om het bestand te schrijven en te controleren, en daarna verwijderd. Zie wat gebeurt er met je bestanden?

Wat kost het?

Eén credit per factuur: 4,99 EUR, tien voor 29 EUR, vijftig voor 99 EUR. Het formulier en het gecontroleerde voorbeeld zijn gratis. Zie prijzen.

En dan?

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een e-factuur zonder boekhoudpakket?

Vul in het formulier van Klarbon je eigen gegevens, die van je klant, de factuurregels en de betaalgegevens in en kies het formaat. Klarbon schrijft en controleert het bestand; de download kost één credit.

Kan ik gratis een e-factuur maken?

Het formulier en het gecontroleerde voorbeeld zijn gratis. De download kost één credit; een nieuw account krijgt één welkomstcredit.

Houdt Klarbon mijn facturen of nummering bij?

Nee. Je kiest zelf het factuurnummer en bewaart het bestand zolang de wet dat vraagt.

Verstuurt Klarbon de factuur via Peppol?

Nee. Klarbon is geen Peppol-accesspoint. Je verstuurt het bestand via je Peppol-provider, een portaal of e-mail.

Bronnen

Bijgewerkt op 6 november 2026