Een e-factuur omzetten naar een ander formaat
Zet een e-factuur om tussen UBL, CII, XRechnung en Peppol BIS. Klarbon controleert het nieuwe bestand voordat je het downloadt, voor één credit.
In het kort
Zet een e-factuur om naar XRechnung, Peppol BIS, UBL of CII. Een gewone pdf-factuur uitlezen is nog niet beschikbaar. Gratis voorbeeldweergave, daarna 1 credit (€ 4,99).
Met Klarbon zet je een e-factuur om naar een ander formaat: van UBL naar CII bijvoorbeeld, of van CII naar XRechnung of Peppol BIS Billing. Sleep het bestand hierheen, kies het formaat dat je klant vraagt en controleer de velden. Klarbon schrijft het nieuwe bestand en controleert het voordat je downloadt. Het voorbeeld is gratis; een bestand dat de controle doorstaat kost één credit. Versturen doe je zelf.
Hoe werkt het omzetten?
- Sleep de e-factuur hierheen. Een XML-bestand in UBL, CII, XRechnung of Peppol BIS, of een ZUGFeRD- of Factur-X-pdf met de factuur-XML erin.
- Kies het doelformaat. Neem het formaat dat je klant of zijn portaal noemt.
- Controleer de velden. Vergelijk wat Klarbon heeft gelezen met het origineel en vul aan wat het doelformaat vraagt, zoals de referentie van de afnemer.
- Controleren en downloaden. Klarbon schrijft het bestand en controleert het vóór de betaling op EN 16931 en de regels van het doelformaat. Doorstaat het de controle, dan ontgrendelt één credit de download.
Welk doelformaat kies ik?
| Doelformaat | Versie | Vraag je klant naar |
|---|---|---|
| UBL | 2.1 | de UBL-specificatie die hij accepteert; niet elk portaal neemt een gewoon UBL-bestand aan |
| CII | D16B | de syntaxis en het profiel die hij accepteert |
| XRechnung | 3.0 | de referentie van de afnemer die hij je heeft gegeven |
| Peppol BIS Billing | 3.0 | zijn Peppol-ID; je eigen Peppol-accesspoint verstuurt het bestand |
Deze vier doelformaten zijn beschikbaar. ZUGFeRD en Factur-X zijn er in bèta; Klarbon schrijft dan een pdf met de factuur-XML erin. De controle van de regels op het nieuwe bestand is in bèta, en een bestand dat de controle doorstaat is geen garantie dat de ontvanger het accepteert. Het verschil tussen Peppol en UBL lees je in Peppol of UBL.
Wat kan er veranderen of wegvallen?
Het nieuwe bestand begint bij de velden die Klarbon in zijn factuurmodel kan overnemen, niet bij een kopie van het oorspronkelijke XML-bestand. Het doelformaat kent misschien niet elk veld van de bron, of legt het anders vast, en het formulier berekent de totalen opnieuw. Ga er niet van uit dat elke waarde ongewijzigd blijft.
Lees voor je betaalt de lijst met omzettingsverliezen. Die beschrijft wijzigingen bij het schrijven van het nieuwe bestand, niet elk veld dat de lezer niet uit het origineel kon overnemen. Vergelijk het resultaat met het origineel, vooral:
- factuurnummer, datums en referentie van de afnemer
- namen, adressen, btw-id's en elektronische adressen van leverancier en afnemer
- factuurregels, aantallen, prijzen en btw-categorieën
- totalen, betalingsvoorwaarden en bankgegevens
De controle test samenhang, bijvoorbeeld dat het totaal inclusief btw gelijk is aan het totaal exclusief btw plus de btw (BR-CO-15, Engels); of een bedrag klopt, kan ze niet weten. Een afgekeurde factuur verbeter je met Afgekeurde e-factuur herstellen.
Verstuurt Klarbon de factuur?
Nee. Klarbon zet het bestand om van een factuur die je al hebt uitgereikt; het vervangt je facturatiesoftware niet. Je downloadt het nieuwe bestand en verstuurt het zoals je klant vraagt: per e-mail, via zijn portaal of via je Peppol-provider. Klarbon is geen Peppol-accesspoint en stuurt geen facturen naar een netwerk of een overheidsdienst.
Heb je alleen een pdf-factuur? Vul de gegevens zelf in bij Pdf omzetten naar e-factuur; automatisch pdf uitlezen is nog niet beschikbaar.
Wat gebeurt er met mijn bestand?
Klarbon stuurt de factuur, of de gegevens die eruit zijn gelezen, naar zijn servers om het nieuwe bestand te schrijven en te controleren. Klarbon maakt geen documentarchief aan. Voor de betaling kan het versleutelde resultaat in je browsertabblad wachten tot je het ontgrendelt of tot het verloopt. Dat alle verwerking in de EU blijft, is niet gegarandeerd. Zie wat gebeurt er met mijn bestanden?
Wat kost het?
Eén credit per omgezet bestand dat de controle doorstaat. Het voorbeeld is gratis; kan Klarbon geen geldig bestand maken, dan kost het niets. Eén credit kost 4,99 EUR, tien kosten 29 EUR en vijftig 99 EUR. Gekochte credits verlopen niet; maandcredits schuiven niet door. Zie credits, limieten en terugbetalingen en prijzen.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een e-factuur om naar een ander formaat?
Sleep het XML-bestand, of een ZUGFeRD- of Factur-X-pdf, naar Klarbon, kies het formaat dat je klant vraagt en controleer de velden die Klarbon heeft gelezen. Klarbon schrijft het nieuwe bestand en controleert het voordat je het downloadt. Eén credit ontgrendelt een bestand dat de controle doorstaat.
Naar welke formaten kan ik omzetten?
Naar UBL 2.1, CII D16B, XRechnung 3.0 en Peppol BIS Billing 3.0. ZUGFeRD en Factur-X zijn er in bèta. Vraag je klant welk formaat, welke versie en welk profiel hij accepteert voordat je omzet.
Blijven alle gegevens van het origineel bewaard?
Niet per se. Het nieuwe bestand begint bij de velden die Klarbon in zijn factuurmodel kan overnemen, en de totalen worden opnieuw berekend. Een veld dat het doelformaat niet kent, kan wegvallen of anders worden geschreven. Lees de lijst met omzettingsverliezen en vergelijk het resultaat met het origineel.
Ben ik een credit kwijt als het bestand de controle niet doorstaat?
Nee. Een bestand dat de controle niet doorstaat, kun je niet ontgrendelen, dus je betaalt geen credit.
Reikt Klarbon de factuur uit, of verstuurt Klarbon die?
Nee. Klarbon zet het bestand om van een factuur die je al hebt uitgereikt. Klarbon reikt geen facturen uit, verstuurt niets en is geen Peppol-accesspoint.
Bronnen
Zie ook
Ook als API: E-factuur-conversie-API