Naar de inhoud
Thema
Nederlands
Thema

E-facturatie en zakelijke bestanden in Zwitserland

Lees over Zwitserse factuurformaten en verzendkanalen. Een QR-factuur is niet automatisch een gestructureerde e-factuur.

Op deze pagina

In Zwitserland moeten leveranciers van de federale overheid elektronisch factureren als de contractwaarde hoger is dan 5000 frank, op grond van een besluit van de Bondsraad. Ze mogen een pdf per e-mail sturen of gestructureerde gegevens via een serviceprovider. Een QR-factuur bevat het betaaldeel met de Swiss QR Code. Een QR-factuur is geen gestructureerde e-factuur.

Deze pagina vat officiële bronnen van de Zwitserse federale overheid en van SIX samen, gecontroleerd op 6 november 2026. Er bestaan geen Nederlandstalige versies; de bronnen zijn in het Duits of Engels. Dit is geen fiscaal advies.

Factureren aan de federale overheid

De Bondsraad verplicht leveranciers van de federale overheid om hun facturen elektronisch in te dienen als de contractwaarde hoger is dan 5000 frank (ESTV, Duits). Kleine aankopen zijn uitgezonderd (EFV, Duits). De federale financiële administratie biedt drie wegen (EFV, Duits):

Weg Hoe
Pdf per e-mail één pdf per factuur, met eventueel stortingsbewijs en bijlagen, naar het adres van de ontvangende dienst; meerdere pdf's per e-mail tot 25 MB
Gestructureerde gegevens uit je software je ERP stuurt de factuurgegevens naar een serviceprovider zoals PostFinance of Swisscom Conextrade, of een provider die daarmee verbonden is
Online formulier je vult de factuur in op het portaal van een serviceprovider

Vermeld altijd de bestel- of factuurreferentie die de dienst je gaf. Sinds 30 juni 2023 aanvaardt de federale overheid geen pdf's meer via het portaal van een serviceprovider; een pdf gaat per e-mail.

Wat is de QR-factuur?

De QR-factuur is in omloop sinds juni 2020 en verving op 1 oktober 2022 definitief de Zwitserse stortingsbewijzen (SIX, Engels). Ze bestaat uit een ontvangstbewijs en een betaaldeel met de Swiss QR Code, herkenbaar aan het Zwitserse kruis, die alle betaalgegevens bevat. Ze kan op papier of digitaal worden uitgegeven. SIX publiceert de implementatierichtlijnen; versie 2.4 geldt vanaf 14 november 2026, en het gestructureerde adres in de QR Code staat gepland voor november 2026.

QR-factuur of e-factuur?

QR-factuur Gestructureerde e-factuur
Bevat betaalgegevens: rekening, bedrag, referentie de hele factuur: partijen, regels, btw
Gelezen door bankapps en betaalsoftware boekhoudsoftware
Vastgelegd door SIX, Swiss Payment Standards het formaat dat afzender, ontvanger of provider kiest

Wat kan Klarbon?

Klarbon leest nu nog geen QR-facturen en geen formaten van Zwitserse serviceproviders. Stuurt een leverancier uit de EU je een e-factuur in UBL, CII, Peppol BIS of XRechnung, dan kun je die gratis openen en controleren. Voor de Zwitserse federale overheid volstaat een pdf per e-mail; omzetten is daarvoor niet nodig.

En dan?

Deadlines voor e-facturatie

Toepassingsgebied Verplichting Vanaf Bron

Veelgestelde vragen

Moet ik de Zwitserse federale overheid e-facturen sturen?

Ja, als de waarde van het contract hoger is dan 5000 frank. Die regel volgt uit een besluit van de Bondsraad. Kleine aankopen zijn uitgezonderd.

Telt een pdf bij de Zwitserse federale overheid?

Ja. De federale financiële administratie aanvaardt een pdf per e-mail naar het adres van de ontvangende dienst, één pdf per factuur, of gestructureerde gegevens via een serviceprovider. Sinds 30 juni 2023 aanvaardt ze geen pdf's meer via het portaal van een serviceprovider.

Is een QR-factuur een e-factuur?

Nee. De QR-factuur is het betaaldeel van een factuur; de Swiss QR Code bevat de betaalgegevens. Ze verving op 1 oktober 2022 de oude stortingsbewijzen. Een gestructureerde e-factuur bevat de hele factuur als gegevens.

Kan Klarbon een QR-factuur lezen?

Nee, nu nog niet. Klarbon opent en controleert Europese e-facturen zoals UBL, CII, Peppol BIS en XRechnung.

Bronnen

Bijgewerkt op 6 november 2026