CII-SR-356: Dem Zahlungsempfänger keinen Handelsnamen geben

Was die Regel bedeutet

Ein Handelsname ist der Name, unter dem ein Unternehmen auftritt, wenn er vom rechtlichen Namen abweicht. EN 16931 kennt ihn für den Verkäufer (BT-28), aber nicht für den Zahlungsempfänger. Im Block für die rechtlichen Angaben des Zahlungsempfängers (SpecifiedLegalOrganization) wird nur die Handelsregisternummer (BT-61) erwartet.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird daher trotzdem angenommen. Empfänger ignorieren den Handelsnamen des Zahlungsempfängers, er erscheint also nicht in den Unterlagen des Käufers. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer den Zahlungsempfänger am rechtlichen Namen allein womöglich nicht erkennt.

So beheben Sie den Fehler

Löschen Sie das Element TradingBusinessName aus dem Block für die rechtlichen Angaben des Zahlungsempfängers. Kennt der Käufer den Zahlungsempfänger besser unter dem Handelsnamen, verwenden Sie diesen als Namen des Zahlungsempfängers (BT-59) nur dann, wenn der Zahlungsempfänger so auch auf dem Bankkonto geführt wird und die Zahlung sich zuordnen lässt. Andernfalls behalten Sie den rechtlichen Namen.

Der veröffentlichte Regeltext

TradingBusinessName should not be present

Wo diese Regel gilt