CII-SR-359: Dem Zahlungsempfänger keinen Ansprechpartner geben

Was die Regel bedeutet

Im Block des Zahlungsempfängers (PayeeTradeParty) steht ein Element DefinedTradeContact mit einer Kontaktperson, einer Telefonnummer oder ähnlichen Angaben. EN 16931 führt Kontaktdaten nur für den Verkäufer und den Käufer, nicht für den Zahlungsempfänger.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird daher trotzdem angenommen. Die Software des Käufers liest den Kontakt des Zahlungsempfängers nicht, eine Rückfrage zur Zahlung erreicht über ihn also nicht die richtige Person. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer wegen der Zahlung wahrscheinlich bei jemandem anruft.

So beheben Sie den Fehler

Löschen Sie den Block DefinedTradeContact aus dem Block des Zahlungsempfängers. Tragen Sie die Person, die der Käufer zur Rechnung ansprechen soll, im Verkäuferkontakt (BG-6) ein, den Empfänger lesen. Übernimmt eine Factoring-Gesellschaft die Fragen zur Zahlung, nennen Sie ihre Kontaktdaten im Text der Zahlungsbedingungen oder auf dem PDF.

Der veröffentlichte Regeltext

DefinedTradeContact should not be present

Wo diese Regel gilt