Was die Regel bedeutet
Der Block für die rechtlichen Angaben des Zahlungsempfängers (SpecifiedLegalOrganization) ist nur für die Handelsregisternummer (BT-61) gedacht. EN 16931 hat Postanschriften für den Verkäufer (BG-5), den Käufer (BG-8) und einige weitere Beteiligte, aber nicht für den Zahlungsempfänger. Eine PostalTradeAddress an dieser Stelle liegt außerhalb des Standards.
Warum sie wichtig ist
Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird daher trotzdem angenommen. Die Anschrift wird nicht gelesen, der Käufer kann sich also nicht darauf verlassen, um den Zahlungsempfänger zu finden oder zu erkennen. Braucht der Käufer die Anschrift des Zahlungsempfängers, teilen Sie sie ihm außerhalb der Rechnung mit.
So beheben Sie den Fehler
Löschen Sie das Element PostalTradeAddress aus dem Block für die rechtlichen Angaben des Zahlungsempfängers. Prüfen Sie, ob die Anschrift des Verkäufers (BG-5) im Verkäufer-Block vollständig ist. Exportiert Ihre Software eine Anschrift des Zahlungsempfängers, suchen Sie in den Einstellungen für E-Rechnung nach einer Option, die Anschrift wegzulassen.
Der veröffentlichte Regeltext
PostalTradeAddress should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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Verwandte Regeln
- CII-SR-358 Keine weiteren Registrierungsangaben beim Zahlungsempfänger
- CII-SR-359 Dem Zahlungsempfänger keinen Ansprechpartner geben
- CII-SR-360 Dem Zahlungsempfänger keine Postanschrift geben
- CII-SR-361 Dem Zahlungsempfänger keine Web- oder E-Mail-Adresse geben
- CII-SR-362 Dem Zahlungsempfänger keine USt-IdNr. geben
- CII-SR-363 Dem Zahlungsempfänger keine Endpunktadresse geben