CII-SR-360: Dem Zahlungsempfänger keine Postanschrift geben

Was die Regel bedeutet

Im Block des Zahlungsempfängers (PayeeTradeParty) steht ein Element PostalTradeAddress. EN 16931 hat Anschriften für den Verkäufer (BG-5), den Käufer (BG-8), den Steuervertreter des Verkäufers und die Lieferung, aber nicht für den Zahlungsempfänger.

Warum sie wichtig ist

Es handelt sich um eine Warnung, die Datei wird daher trotzdem angenommen. Empfänger ignorieren die Anschrift, sie landet also nicht in den Unterlagen des Käufers. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer die Anschrift braucht, um einer Zahlung an eine andere Partei als den Verkäufer zu vertrauen.

So beheben Sie den Fehler

Löschen Sie das Element PostalTradeAddress aus dem Block des Zahlungsempfängers. Prüfen Sie, ob die Anschrift des Verkäufers (BG-5) im Verkäufer-Block vollständig ist. Braucht der Käufer die Anschrift des Zahlungsempfängers, senden Sie sie ihm gesondert oder in einer Bemerkung zur Rechnung (BT-22), und lassen Sie den Namen des Zahlungsempfängers (BT-59) mit dem auf dem Bankkonto übereinstimmen.

Der veröffentlichte Regeltext

PostalTradeAddress should not be present

Wo diese Regel gilt