CII-SR-356: Nie podawaj odbiorcy płatności nazwy handlowej

Co to oznacza

Nazwa handlowa to nazwa, pod którą firma prowadzi działalność, gdy różni się od nazwy prawnej. EN 16931, europejska norma e-faktur, zna ją dla sprzedawcy (BT-28), ale nie dla odbiorcy płatności. W bloku organizacji prawnej odbiorcy (SpecifiedLegalOrganization) oczekuje się tylko numeru KRS lub innego numeru rejestrowego (BT-61).

Dlaczego to ważne

To ostrzeżenie, więc plik jest nadal przyjmowany. Programy odbierające e-faktury pomijają nazwę handlową odbiorcy płatności, więc nie trafia ona do danych nabywcy. Warto to poprawić, jeśli nabywca może nie rozpoznać odbiorcy płatności po samej nazwie prawnej.

Jak to poprawić

Usuń element TradingBusinessName z bloku organizacji prawnej odbiorcy płatności. Jeśli nabywca zna odbiorcę lepiej po nazwie handlowej, wpisz ją jako nazwę odbiorcy płatności (BT-59) tylko wtedy, gdy tak samo widnieje przy rachunku bankowym, żeby dało się dopasować płatność. W przeciwnym razie zostaw nazwę prawną.

Oryginalna treść reguły

TradingBusinessName should not be present

Gdzie obowiązuje ta reguła