CII-SR-307: Keine Projektbeschreibung in der Rechnung angeben

Was die Regel bedeutet

Der Projektblock der Rechnung (SpecifiedProcuringProject, im Teil ApplicableHeaderTradeAgreement der Datei) kann die Projektreferenz (BT-11) enthalten. Die Regel prüft, dass dort kein Element Description mit einem Beschreibungstext steht. Die Projektreferenz selbst ist erlaubt.

Warum sie wichtig ist

EN 16931 kennt eine Projektreferenz, aber keine Projektbeschreibung. Die Software des Empfängers hat daher kein Feld für den Text. Die Rechnung wird nicht abgelehnt, doch der Text geht wahrscheinlich verloren, und der Käufer sieht ihn womöglich nie.

So beheben Sie den Fehler

Suchen Sie in Ihrer Rechnungssoftware im Bereich Projekt oder Referenzen nach einer langen Projektbeschreibung. Behalten Sie die Projektnummer als Projektreferenz und tragen Sie Wortlaut, den der Käufer braucht, in die Rechnungsnotiz (BT-22) ein. Schreibt die Software die Beschreibung selbst, wählen Sie das Profil EN 16931 statt eines umfangreicheren wie Extended oder bitten Sie den Hersteller, den Export anzupassen. Eine Korrektur lohnt sich, wenn Sie eine saubere Datei wollen; andernfalls geht die Rechnung so durch.

Der veröffentlichte Regeltext

Description should not be present

Wo diese Regel gilt