Wat de regel betekent
In het projectblok van de factuur (SpecifiedProcuringProject, in het deel met de afspraken) kan de projectreferentie (BT-11) staan. Deze regel controleert dat daar geen element Description bij staat. De projectreferentie zelf is gewoon toegestaan.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 kent wel een projectreferentie, maar geen projectomschrijving, dus de software van de afnemer heeft geen veld voor die tekst. De factuur wordt niet geweigerd, maar de tekst valt waarschijnlijk weg en de afnemer ziet haar misschien nooit.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware het onderdeel voor project of referentie en kijk of daar een lange projectomschrijving staat. Houd het projectnummer als projectreferentie en zet woorden die de afnemer nodig heeft in de opmerking op de factuur (BT-22). Schrijft de software de omschrijving zelf weg, kies dan het profiel EN 16931 in plaats van een uitgebreider profiel zoals Extended, of vraag de maker van de software ermee te stoppen. Het loont de moeite als je een schoon bestand wilt; anders gaat de factuur gewoon door zoals hij is.
De gepubliceerde tekst van de regel
Description should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- CII-SR-308 Laat zendinggegevens (consignment) weg uit de factuur
- CII-SR-309 De leveringspartij mag geen rolcode bevatten
- CII-SR-310 De leveringspartij mag geen vrije omschrijving bevatten
- CII-SR-311 De leveringspartij mag geen bedrijfsregistratie bevatten
- CII-SR-312 De leveringspartij mag geen contactpersoon bevatten
- CII-SR-313 De leveringspartij mag geen elektronisch adres hebben