CII-SR-308: Sendungsangaben gehören nicht in die Rechnung

Was die Regel bedeutet

Der Lieferteil der Rechnung sagt, an wen und wann Waren oder Leistungen geliefert werden. Die Regel prüft, dass dort kein RelatedSupplyChainConsignment steht, der Block, der eine Sendung als Ganzes beschreibt, etwa mit Sendungskennung und Transportdaten.

Warum sie wichtig ist

Die Verfolgung einer Sendung ist Aufgabe einer Versandanzeige (Lieferavis), also eines eigenen Dokuments. Der Rechnungsstandard hat keinen Platz für Sendungsdaten, deshalb kann die Software des Käufers sie nicht zuordnen. Die Rechnung wird nicht abgelehnt, die Versanddaten werden aber wahrscheinlich ignoriert.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungs- oder Versandsoftware Transport- oder Paketdaten in die E-Rechnung schreibt, und schalten Sie das in den Exporteinstellungen ab. Wählen Sie nach Möglichkeit das Profil EN 16931 statt Extended. Braucht der Käufer eine Sendungsnummer, tragen Sie sie in die Rechnungsnotiz (BT-22) ein, bei vorhandener Versandanzeige alternativ als deren Referenz (BT-16).

Der veröffentlichte Regeltext

RelatedSupplyChainConsignment should not be present

Wo diese Regel gilt