Co to oznacza
Blok projektu w pliku faktury (SpecifiedProcuringProject, w części umownej nagłówka) może zawierać numer projektu, czyli referencję projektu (BT-11). Reguła sprawdza, czy obok niego nie ma elementu Description z opisem. Sam numer projektu jest w porządku. Dotyczy to plików w formacie CII (Cross Industry Invoice), którego używają m.in. ZUGFeRD, Factur-X i XRechnung. Faktur ustrukturyzowanych w KSeF (struktura FA(3)) ta reguła nie obejmuje.
Dlaczego to ważne
EN 16931 przewiduje referencję projektu, ale nie opis projektu, więc program nabywcy nie ma pola, w które mógłby wpisać ten tekst. Faktura nie zostaje odrzucona, ale tekst prawdopodobnie zostanie pominięty i nabywca może go nigdy nie zobaczyć.
Jak to poprawić
Otwórz w programie do faktur sekcję projektu lub referencji i poszukaj długiego opisu projektu. Zostaw numer projektu jako referencję projektu, a słowa potrzebne nabywcy wpisz w uwagach do faktury (BT-22). Jeśli program zapisuje opis sam, wybierz profil EN 16931 zamiast pełniejszego, takiego jak Extended, albo poproś dostawcę programu, by przestał go eksportować. Warto to poprawić, jeśli chcesz mieć czysty plik, w przeciwnym razie faktura przejdzie bez zmian.
Oryginalna treść reguły
Description should not be present Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Sprawdź swój plik
Powiązane reguły
- CII-SR-308 Pomiń dane przesyłki w e-fakturze
- CII-SR-309 Odbiorca dostawy nie może mieć kodu roli
- CII-SR-310 Odbiorca dostawy nie może mieć opisu tekstowego
- CII-SR-311 Odbiorca dostawy nie może mieć danych rejestrowych firmy
- CII-SR-312 Odbiorca dostawy nie może mieć osoby kontaktowej
- CII-SR-313 Odbiorca dostawy nie może mieć adresu elektronicznego