Was die Regel bedeutet
Der Lieferempfänger (ShipToTradeParty) wird durch Name, Kennung des Lieferorts und Anschrift beschrieben. Die Regel prüft, dass er keinen DefinedTradeContact hat, den Block für einen Ansprechpartner mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Ansprechpartner von Verkäufer (BG-6) und Käufer (BG-9) sind davon getrennt und bleiben erlaubt.
Warum sie wichtig ist
Der Rechnungsstandard kennt keinen Ansprechpartner für den Lieferempfänger, die Software des Käufers kann ihn also nicht verwenden. Die Rechnung wird nicht abgelehnt, doch die genannte Person erreicht über diese Datei wahrscheinlich nicht das Lager oder den Empfang des Käufers.
So beheben Sie den Fehler
Ist der Ansprechpartner die Person, die die Ware annimmt, nennen Sie Name und Telefonnummer auf dem Lieferschein, der die Ware begleitet, oder in der Rechnungsnotiz (BT-22). Exportiert Ihre Software Lieferkontakte standardmäßig, schalten Sie das ab oder wählen Sie das Profil EN 16931. Ihre üblichen Ansprechpartner von Verkäufer und Käufer können unverändert bleiben.
Der veröffentlichte Regeltext
DefinedTradeContact should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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Verwandte Regeln
- CII-SR-313 Der Lieferempfänger darf keine elektronische Adresse haben
- CII-SR-314 Der Lieferempfänger darf keine Steuerregistrierung tragen
- CII-SR-315 Der Lieferempfänger darf keine Endpunktadresse haben
- CII-SR-316 Der Lieferempfänger darf kein Logo enthalten
- CII-SR-317 Keinen endgültigen Lieferempfänger angeben
- CII-SR-318 Angaben zum Versandort gehören nicht in die Rechnung