CII-SR-287: Keine Kontaktperson beim Steuervertreter angeben

Was die Regel bedeutet

Nennt die Rechnung einen Steuervertreter des Verkäufers (BG-11), sucht die Prüfung bei diesem Beteiligten nach einer Kontaktperson oder Abteilung (ram:DefinedTradeContact). EN 16931 beschreibt den Steuervertreter nur mit Name (BT-62), USt-IdNr. (BT-63) und Anschrift (BG-12). Für einen Kontakt ist kein Feld vorgesehen.

Warum sie wichtig ist

Das ist eine Warnung, kein Fehler: Die Rechnung wird trotzdem angenommen und verarbeitet. Ein Empfänger, der den Standard einhält, liest den Kontakt nicht, deshalb sieht ihn niemand. Beheben sollten Sie das, wenn der Käufer den Steuervertreter darüber erreichen soll oder wenn Sie eine Datei ohne Warnungen möchten.

So beheben Sie den Fehler

Leeren Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Felder für Ansprechpartner, Telefon und E-Mail des Steuervertreters, oder in den Exporteinstellungen für die E-Rechnung, falls es dort welche gibt. Wenn Sie das XML selbst bearbeiten, löschen Sie den Block ram:DefinedTradeContact innerhalb von ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty. Name, USt-IdNr. und Anschrift des Steuervertreters bleiben stehen. Soll der Käufer den Steuervertreter erreichen können, nennen Sie die Kontaktdaten im Hinweis zur Rechnung.

Der veröffentlichte Regeltext

DefinedTradeContact should not be present

Wo diese Regel gilt