Che cosa significa
Se la fattura indica un rappresentante fiscale del fornitore (BG-11), il controllo cerca al suo interno una persona o un ufficio di contatto (ram:DefinedTradeContact). La norma EN 16931 descrive il rappresentante fiscale solo con il nome (BT-62), la partita IVA (BT-63) e l'indirizzo postale (BG-12), quindi il contatto non ha un posto dove stare. La regola vale per i file in formato CII, quello usato da Factur-X, ZUGFeRD e XRechnung, non per la FatturaPA.
Perché è importante
È un avviso, non un errore: la fattura viene accettata ed elaborata. Chi riceve il file e segue la norma non legge il contatto, quindi nessuno lo vede. Conviene correggere se volevi che il cliente potesse raggiungere il rappresentante, oppure se vuoi un file senza avvisi.
Come correggerlo
Svuota i campi di persona di contatto, telefono ed email del rappresentante fiscale nel tuo software di fatturazione, o nelle impostazioni di esportazione della fattura elettronica se le ha. Se modifichi tu l'XML, elimina il blocco ram:DefinedTradeContact dentro ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty. Lascia il nome, la partita IVA e l'indirizzo del rappresentante. Se il cliente ha bisogno di un recapito del rappresentante, scrivilo nelle note della fattura.
Il testo ufficiale della regola
DefinedTradeContact should not be present Dove si applica questa regola
| Set di regole | Versione |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |