CII-SR-287: No añadas un contacto al representante fiscal del emisor

Qué significa

Si la factura indica un representante fiscal del emisor (BG-11), la regla busca dentro de esa parte una persona o departamento de contacto (ram:DefinedTradeContact). EN 16931 describe al representante fiscal solo con su nombre (BT-62), su NIF-IVA (BT-63) y su dirección postal (BG-12), así que el contacto no tiene dónde ir.

Por qué importa

Es un aviso, no un error, por lo que la factura se acepta y se procesa. Un destinatario que sigue la norma no lee el contacto, así que nadie lo verá. Conviene corregirlo si querías que el destinatario pudiera localizar al representante, o si quieres un archivo sin avisos.

Cómo corregirlo

Vacía los campos de persona de contacto, teléfono y correo del representante fiscal en tu programa de facturación, o en los ajustes de exportación de factura electrónica si los tiene. Si editas el XML a mano, borra el bloque ram:DefinedTradeContact dentro de ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty. Conserva el nombre, el NIF-IVA y la dirección del representante. Si el destinatario necesita una forma de contactarlo, añádela en la nota de la factura.

Texto oficial de la regla

DefinedTradeContact should not be present

Dónde se aplica esta regla