Wat de regel betekent
Noemt de factuur een fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11), dan zoekt de controle in die partij naar een contactpersoon of afdeling (ram:DefinedTradeContact). EN 16931 beschrijft een fiscaal vertegenwoordiger alleen met een naam (BT-62), een btw-id (BT-63) en een postadres (BG-12). Voor een contact is dus geen plek.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing, geen fout: de factuur wordt nog steeds geaccepteerd en verwerkt. Een ontvanger die de norm volgt leest het contact niet, dus niemand ziet het. Het is de moeite waard om dit te herstellen als de afnemer de vertegenwoordiger moet kunnen bereiken, of als je een bestand zonder waarschuwingen wilt.
Zo los je het op
Wis in je factuursoftware de contactpersoon, het telefoonnummer en het e-mailadres van de fiscaal vertegenwoordiger, of zoek in de exportinstellingen voor e-facturen naar een optie die ze weglaat. Bewerk je de XML zelf, verwijder dan het blok ram:DefinedTradeContact in ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty. Laat de naam, het btw-id en het adres van de vertegenwoordiger staan. Moet de afnemer de vertegenwoordiger kunnen bereiken, zet die gegevens dan in een opmerking op de factuur.
De gepubliceerde tekst van de regel
DefinedTradeContact should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |