CII-SR-287: Não adicione um contacto ao representante fiscal do fornecedor

O que significa

Se a fatura indicar um representante fiscal do fornecedor (BG-11), a regra procura dentro dessa parte uma pessoa ou departamento de contacto (ram:DefinedTradeContact). A EN 16931 descreve o representante fiscal apenas com o nome (BT-62), o NIF (BT-63) e a morada (BG-12), pelo que o contacto não tem onde ficar.

Porque é importante

Trata-se de um aviso e não de um erro, pelo que a fatura continua a ser aceite e processada. Um destinatário que siga a norma não lê o contacto, por isso ninguém o vê. Vale a pena corrigir se pretendia que o adquirente contactasse o representante, ou se quer um ficheiro sem avisos.

Como corrigir

Apague os campos de pessoa de contacto, telefone e e-mail do representante fiscal no seu software de faturação, ou nas definições de exportação da fatura eletrónica, se existirem. Se editar o XML diretamente, elimine o bloco ram:DefinedTradeContact dentro de ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty. Mantenha o nome, o NIF e a morada do representante. Se o adquirente precisar de contactar o representante, indique-o na nota da fatura.

A regra tal como foi publicada

DefinedTradeContact should not be present

Onde esta regra se aplica