Fattura elettronica e formati dei file aziendali in Slovacchia

Dal 1° gennaio 2027, ai sensi della legge 385/2025 Z. z., i contribuenti IVA stabiliti in Slovacchia devono emettere fatture elettroniche strutturate per le operazioni nazionali soggette all'obbligo verso soggetti passivi e persone giuridiche del Paese. Tutti i soggetti passivi e le persone giuridiche del Paese devono poterle ricevere tramite fornitori Peppol certificati, che comunicano dati selezionati delle fatture trasmesse attraverso di loro. I consumatori non sono interessati.

Questa pagina riassume le pagine eFaktúra dell'Amministrazione finanziaria e il suo manuale passo per passo, insieme alle risposte alle domande frequenti della Direzione finanziaria e alla scheda del Paese della Commissione europea, verificati l'8 novembre 2026. Non costituisce consulenza fiscale; il tuo consulente fiscale può spiegarti come si applicano le regole nel tuo caso.

A chi si applicano gli obblighi?

Dal 1° gennaio 2027 i contribuenti IVA stabiliti in Slovacchia devono emettere fatture elettroniche per le operazioni nazionali soggette all'obbligo verso altri soggetti passivi e persone giuridiche del Paese. Tutti i soggetti passivi e tutte le persone giuridiche del Paese devono poterle ricevere, anche se non sono contribuenti IVA. Ai sensi della legge n. 215/2019, in vigore dal 1° agosto 2019, le amministrazioni centrali e subcentrali devono accettare fatture elettroniche conformi a EN 16931 per gli appalti pubblici di importo superiore alle soglie UE. Dal 1° luglio 2030 la comunicazione dei dati delle fatture sostituisce il prospetto di controllo, secondo l'Amministrazione finanziaria.

Non è previsto alcun obbligo B2C: i consumatori continuano a ricevere le fatture per email, per posta o tramite un portale clienti. Alcune operazioni esenti IVA, tra cui determinati servizi finanziari, assicurativi, sanitari e di istruzione, e le operazioni documentate da fatture semplificate non richiedono una fattura elettronica. È invece vietato emettere fatture elettroniche per determinate operazioni che riguardano informazioni classificate o per forniture ai servizi di intelligence slovacchi. Gli obblighi di fatturazione sorti entro il 31 dicembre 2026 seguono le vecchie regole, anche se la fattura viene pagata nel 2027 (Amministrazione finanziaria, in slovacco).

Quali sono le sanzioni?

Ai sensi della legge sull'IVA, un contribuente IVA che non comunica i dati delle fatture, li comunica in ritardo o in modo incompleto, oppure comunica dati errati può essere sanzionato fino a 10.000 euro, e fino a 100.000 euro in caso di violazioni ripetute. Nelle risposte alle domande frequenti, la Direzione finanziaria precisa che non si applica alcuna sanzione a un errore evidente nella comunicazione corretto senza ritardo. Non si applica alcuna sanzione neppure quando il ritardo nella comunicazione è dovuto a un guasto tecnico accertato del fornitore del servizio, purché i dati siano comunicati senza ritardo dopo la risoluzione del guasto. Chi non emette una fattura elettronica obbligatoria o non garantisce la possibilità di ricevere fatture elettroniche può essere sanzionato ai sensi del Codice tributario (Amministrazione finanziaria, in slovacco).

Come funzionerà?

Le fatture elettroniche slovacche saranno normalmente scambiate sulla rete Peppol tramite fornitori di servizi certificati. Ogni fornitore, chiamato digitálny poštár, deve essere certificato da Peppol e accreditato dall'Amministrazione finanziaria, che ne pubblica l'elenco sul proprio sito. Gli operatori scelti dal fornitore e dal cliente si scambiano la fattura e ne trasmettono alcuni dati selezionati all'Amministrazione finanziaria. Un'impresa può usare questo servizio tramite il proprio software di contabilità o un'applicazione web o mobile separata. Per chi gestisce poche fatture sono attese anche soluzioni gratuite (Amministrazione finanziaria, in slovacco).

Il fornitore può usare un altro canale di invio, per esempio l'email, con il consenso preventivo del cliente. La fattura deve comunque essere un file XML strutturato conforme a EN 16931. I destinatari devono comunque poter ricevere fatture elettroniche tramite un fornitore di servizi certificato, e i contribuenti IVA tenuti a emetterle devono anche poterle inviare tramite un fornitore certificato. I dati delle fatture inviate al di fuori del servizio di recapito non vengono comunicati automaticamente all'Amministrazione finanziaria; secondo il manuale, continuano quindi ad applicarsi gli obblighi esistenti, come la presentazione del prospetto di controllo.

Dal 1° luglio 2030 il prospetto di controllo (kontrolný výkaz) e l'elenco riepilogativo sono aboliti e sostituiti dalla comunicazione automatizzata dei dati delle fatture. La scheda della Commissione descrive lo stesso modello di scambio a cinque attori, che sostituisce IS EFA, il sistema centrale previsto in precedenza per le fatture del settore pubblico (Commissione europea (in inglese)).

Quali formati si usano?

Le fatture elettroniche slovacche sono file XML strutturati conformi alla norma europea EN 16931. Per l'invio tramite Peppol, l'Amministrazione finanziaria indica Peppol BIS Billing 3.0. Le fatture inviate con altri canali, previo consenso del cliente, devono usare UBL 2.1 o CII D16B ed essere conformi a EN 16931. Un semplice PDF non è una fattura elettronica ai sensi delle nuove regole, e lo stesso vale per scansioni e foto. La legge sull'IVA impone al fornitore del servizio di garantire che ogni fattura sia leggibile sia dalle persone sia dal software.

L'Amministrazione finanziaria pubblica la corrispondenza tra Peppol BIS e la legge slovacca sull'IVA in un foglio di calcolo intitolato Transpozície štandardu Peppol BIS v podmienkach Slovenskej legislatívy (versione 1.13 del 29 ottobre 2026, sulla sua pagina eFaktúra, in slovacco). È una guida all'uso di Peppol BIS in Slovacchia, non un formato nazionale a sé. In Peppol un destinatario slovacco è identificato dal proprio DIČ (numero di identificazione fiscale, schema 0245), anche senza partita IVA, secondo le risposte alle domande frequenti della Direzione finanziaria (in slovacco).

Che cosa può fare Klarbon con le fatture slovacche?

Klarbon apre gratuitamente le fatture Peppol BIS nel tuo browser, così puoi leggere una fattura elettronica slovacca prima di usare il tuo software di contabilità, o senza usarlo. Può anche controllare un file Peppol BIS in base alle regole europee e convertire un'altra fattura elettronica in Peppol BIS. Non invia fatture, non opera come fornitore di servizi certificato e non comunica nulla all'Amministrazione finanziaria.

Klarbon non è un access point Peppol e non comunica dati all'Amministrazione finanziaria.

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