Facturation électronique et formats de fichiers professionnels en Slovaquie

Dès le 1er janvier 2027, les redevables de la TVA établis en Slovaquie doivent émettre des factures électroniques structurées pour les ventes intérieures concernées à d'autres assujettis ou personnes morales du pays (loi 385/2025 Z. z.). Tous les assujettis et personnes morales du pays doivent pouvoir les recevoir via des prestataires Peppol certifiés, qui transmettent certaines données à l'Administration financière lors de l'acheminement. Les consommateurs ne sont pas concernés.

Cette page résume les pages eFaktúra de l'Administration financière et son manuel pas à pas, avec les réponses de la Direction financière aux questions fréquentes et la fiche pays de la Commission européenne. Les sources ont été vérifiées le 8 novembre 2026. Elle ne constitue pas un conseil fiscal ; votre conseiller fiscal peut vous indiquer comment les règles s'appliquent à votre situation.

Quelles règles s'appliquent à qui ?

À partir du 1er janvier 2027, les redevables de la TVA établis en Slovaquie doivent émettre des factures électroniques pour les ventes intérieures concernées à destination d'autres assujettis et de personnes morales du pays. Tous les assujettis et toutes les personnes morales du pays doivent pouvoir en recevoir, qu'ils soient ou non redevables de la TVA. En vertu de la loi n° 215/2019, en vigueur depuis le 1er août 2019, les administrations centrales et infracentrales doivent accepter les factures électroniques conformes à la norme EN 16931 pour les marchés publics dont le montant dépasse les seuils européens. À partir du 1er juillet 2030, la transmission des données de facture remplace le relevé de contrôle, selon l'Administration financière.

Il n'y a pas d'obligation B2C : les consommateurs continuent de recevoir leurs factures par e-mail, par courrier postal ou via un portail client. Certaines opérations exonérées de TVA, notamment certains services financiers, d'assurance, de santé et d'éducation, ainsi que les opérations faisant l'objet d'une facture simplifiée, ne nécessitent pas de facture électronique. Les factures électroniques ne doivent pas être émises pour certaines opérations liées à des informations classifiées ni pour les livraisons de biens ou les prestations de services aux services de renseignement slovaques. Les obligations de facturation nées au plus tard le 31 décembre 2026 restent soumises aux anciennes règles, même si la facture est payée en 2027 (Administration financière, en slovaque).

Quelles sont les amendes ?

En vertu de la loi sur la TVA, un redevable de la TVA qui ne transmet pas les données de facture requises, les transmet tardivement, de manière incomplète ou avec des erreurs, s'expose à une amende pouvant atteindre 10 000 euros, et 100 000 euros en cas de manquements répétés. Les réponses de la Direction financière aux questions fréquentes précisent qu'aucune amende ne s'applique à une erreur manifeste dans les données déclarées, corrigée sans délai. Aucune amende ne s'applique non plus à une transmission tardive causée par une défaillance technique avérée chez le prestataire, à condition que les données soient transmises sans délai après la résolution de cette défaillance. Le défaut d'émission d'une facture électronique obligatoire et l'absence de moyens permettant de recevoir les factures électroniques peuvent être sanctionnés en vertu du code fiscal (Administration financière, en slovaque).

Comment cela fonctionnera-t-il ?

Les factures électroniques slovaques circuleront en principe sur le réseau Peppol par l'intermédiaire de prestataires de services certifiés. Chaque prestataire, appelé digitálny poštár, doit être certifié par Peppol et accrédité par l'Administration financière, qui en publie la liste sur son site. Les prestataires du fournisseur et de l'acheteur échangeront la facture et transmettront certaines données de la facture à l'Administration financière. Une entreprise peut recourir à un prestataire depuis son logiciel de comptabilité ou une application web ou mobile distincte, et des solutions gratuites sont attendues pour les faibles volumes (Administration financière, en slovaque).

Un fournisseur peut choisir un autre mode d'envoi, par exemple par e-mail, avec l'accord préalable de l'acheteur. La facture doit néanmoins rester un fichier XML structuré conforme à la norme EN 16931. Les destinataires doivent toujours pouvoir recevoir des factures électroniques par l'intermédiaire d'un prestataire certifié, et les redevables de la TVA tenus d'en émettre doivent aussi pouvoir les envoyer par un tel prestataire. Les données des factures envoyées sans passer par ce service d'acheminement ne sont pas transmises automatiquement à l'Administration financière. Les obligations existantes, comme le dépôt du relevé de contrôle, restent donc applicables, selon le manuel.

À partir du 1er juillet 2030, le relevé de contrôle (kontrolný výkaz) et l'état récapitulatif sont supprimés et remplacés par la transmission automatisée des données de facture. La fiche de la Commission décrit ce même modèle d'échange à cinq acteurs, qui remplace IS EFA, le système central auparavant prévu pour les factures du secteur public (Commission européenne (en anglais)).

Quels formats sont utilisés ?

Les factures électroniques slovaques sont des fichiers XML structurés conformes à la norme européenne EN 16931. Pour les envois par Peppol, l'Administration financière indique le format Peppol BIS Billing 3.0. Pour les autres modes d'envoi convenus, les factures doivent être au format UBL 2.1 ou CII D16B et respecter la norme EN 16931. Un simple PDF, un scan ou une photo de facture ne constitue pas une facture électronique selon les nouvelles règles. La loi sur la TVA impose au prestataire de garantir que chaque facture reste lisible par une personne et exploitable par les logiciels.

L'Administration financière publie les correspondances entre Peppol BIS et la loi slovaque sur la TVA dans un classeur intitulé Transpozície štandardu Peppol BIS v podmienkach Slovenskej legislatívy (version 1.13 du 29 octobre 2026, sur sa page eFaktúra, en slovaque). Il s'agit d'un guide d'utilisation de Peppol BIS en Slovaquie, et non d'un format national distinct. Dans Peppol, un destinataire slovaque est identifié par son DIČ (numéro fiscal, schéma 0245), même sans numéro de TVA, selon les réponses de la Direction financière aux questions fréquentes (en slovaque).

Que peut faire Klarbon avec les factures slovaques ?

Klarbon ouvre gratuitement les factures Peppol BIS dans votre navigateur, ce qui vous permet de lire une facture électronique slovaque avant d'utiliser votre logiciel de comptabilité ou sans passer par celui-ci. Il peut aussi vérifier un fichier Peppol BIS au regard des règles européennes et convertir une autre facture électronique en Peppol BIS. Il n'envoie pas de factures, n'agit pas en tant que prestataire de services certifié et ne transmet rien à l'Administration financière.

Klarbon n'est pas un point d'accès Peppol et ne transmet aucune donnée à l'Administration financière.

Voir aussi

• La facturation électronique en Slovaquie, en slovaque
• Règles de facturation électronique par pays
• Centre d'aide