Convertire una fattura elettronica in un altro formato

Con Klarbon converti una fattura elettronica nel formato che chiede il tuo cliente: trascini una FatturaPA, anche firmata in .p7m, o una fattura europea, controlli i dati in un modulo, scegli Peppol BIS, XRechnung, UBL o CII e scarichi un file già verificato. La conversione da FatturaPA è in beta. L’anteprima è gratis, il download costa un credito. Klarbon non scrive FatturaPA.

Klarbon non emette la fattura al posto tuo, non firma e non invia nulla allo SdI: la fattura che conta ai fini fiscali resta quella emessa nel tuo sistema, con gli adempimenti SdI applicabili, e il file convertito ne è una copia per il cliente estero.

Quando serve?

Quando un cliente estero ti chiede un formato diverso da quello che produce il tuo programma. Un’azienda tedesca può volere una XRechnung, una olandese o belga una fattura Peppol BIS (OpenPeppol, in inglese), una francese una Factur-X. Se il tuo programma produce già la FatturaPA, Klarbon la trasforma nel formato richiesto senza riscrivere la fattura.

Se il cliente indica un formato, scegli quello. Per le regole delle fatture verso l’estero in Italia vedi la fatturazione elettronica in Italia.

Che file posso convertire?

• FatturaPA verso privati (FPR12), .xml o .xml.p7m, in beta. La fattura semplificata (FSM10) non si converte ancora.
• Fatture europee: Peppol BIS, XRechnung, UBL, CII e i PDF ZUGFeRD e Factur-X, che contengono già i dati della fattura.
• Un PDF senza dati strutturati, per esempio una fattura stampata in PDF, non viene ancora letto in automatico. Puoi riportarne i dati nel modulo di Crea una fattura elettronica.

Klarbon non scrive FatturaPA e non verifica i file secondo le regole dello SdI. Se un file contiene più fatture, viene letta soltanto la prima. La conversione non mantiene le firme: conserva l’originale firmato.

Come funziona la conversione?

1. Trascina il file. Klarbon riconosce il formato e, per un .p7m, apre la busta di firma.
2. Controlla il modulo. I dati che Klarbon legge compaiono nel modulo. Se qualcosa non trova posto nel nuovo formato, Klarbon te lo dice prima del pagamento.
3. Scegli il formato. Se manca un campo che il formato richiede, per esempio il riferimento del cliente in una XRechnung, il modulo lo segnala.
4. Verifica e scarica. Klarbon scrive il file e lo verifica secondo la norma EN 16931 e le regole del formato prima che tu paghi. Un credito sblocca il download.

Cosa devo controllare prima di scaricare?

La verifica controlla la coerenza, per esempio che il totale sia imponibile più IVA (BR-CO-15, in inglese), ma non può sapere se un importo è quello giusto. Guarda soprattutto:

• fornitore e cliente: denominazione, indirizzo, partita IVA
• numero e data della fattura
• il riferimento o il numero d’ordine del cliente
• aliquote IVA e, per le operazioni senza IVA, la natura dell’operazione
• totali, scadenza e IBAN

Che fine fa il mio file?

Viene elaborato sui server di Klarbon in memoria per la durata della richiesta, senza creare un archivio. Un risultato cifrato può restare nella scheda per riprendere il pagamento. Vedi che fine fanno i miei file?

Quanto costa?

Un credito per fattura. Lettura, modulo e anteprima con l’esito della verifica sono gratis. Se non si riesce a ottenere un file valido, non spendi crediti. Vedi i prezzi.

E poi?

• Verifica una fattura elettronica
• Crea una copia strutturata, inserendo i dati di una fattura già emessa
• Tutti gli strumenti