In Austria chi fornisce beni o servizi all’amministrazione federale deve mandare fatture elettroniche dal 1° gennaio 2014, anche se è un fornitore estero, nei limiti delle possibilità tecniche. Si inviano tramite e-Rechnung.gv.at, attraverso il portale USP o la rete Peppol, in ebInterface o UBL. Gli altri enti pubblici devono poterle accettare dal 2019 o dal 2020. Klarbon legge UBL e CII, non ebInterface.
Questa pagina riassume le informazioni di e-Rechnung.gv.at (basi giuridiche, in tedesco), controllate il 6 novembre 2026. Non è una consulenza fiscale: il tuo commercialista può dirti come si applicano a te.
Cosa vale per chi?
| Obbligo | Chi | Da quando | Fonte |
|---|---|---|---|
| Mandare fatture elettroniche per beni e servizi agli uffici federali | i partner contrattuali del governo federale; quelli esteri nei limiti delle possibilità tecniche | 1° gennaio 2014 | e-Rechnung.gv.at |
| Accettare fatture elettroniche | tutti gli enti della pubblica amministrazione | 18 aprile 2019 | e-Rechnung.gv.at |
| Accettare fatture elettroniche | le amministrazioni aggiudicatrici non primarie | 18 aprile 2020 | e-Rechnung.gv.at |
L’obbligo degli altri enti pubblici di accettare le fatture elettroniche non obbliga i loro fornitori a mandarle (e-Rechnung.gv.at, in tedesco). L’obbligo di invio vale verso il governo federale.
Come mando una fattura elettronica al governo federale?
Tramite e-Rechnung.gv.at, che offre due canali (e-Rechnung.gv.at, in tedesco):
- il portale USP (Unternehmensserviceportal), dopo la registrazione: compili il modulo della fattura, carichi un file o lo invii via web service;
- la rete Peppol, tramite un access point Peppol.
All’invio la fattura passa un controllo formale automatico; solo un file senza errori formali viene preso in carico dall’ufficio federale e vale come regolarmente presentato. La fattura deve contenere almeno i dati richiesti dal § 11, comma 1, UStG 1994, e non deve essere firmata, anche se le fatture firmate sono accettate (e-Rechnung.gv.at, in tedesco).
Quali formati sono accettati?
| Formato | Modulo, caricamento, web service | Peppol |
|---|---|---|
| ebInterface (in inglese) 4.3, 5.0, 6.0, 6.1 | sì | no |
| UBL (in inglese) 2.1 | sì | sì |
Fonte: e-Rechnung.gv.at, in tedesco. ebInterface è il formato XML nazionale austriaco. UBL tramite Peppol è di solito Peppol BIS Billing (in inglese), basato sulla norma europea EN 16931.
E le fatture tra imprese?
Le fonti ufficiali citate qui descrivono obblighi solo per gli appalti pubblici. La camera di commercio austriaca osserva che sempre più partner commerciali si aspettano fatture elettroniche strutturate e che un PDF via email non è una vera fattura elettronica (WKO, in tedesco). Se devi mandare fatture elettroniche a un cliente austriaco dipende dagli accordi con lui; per i requisiti fiscali chiedi al tuo commercialista.
Cosa può fare Klarbon con le fatture austriache?
Klarbon apre i file UBL e CII supportati sul dispositivo, ma non ebInterface. La verifica e la conversione caricano il file per elaborarlo durante la richiesta, senza archiviarlo. Non sono un controllo specifico di tutti i requisiti austriaci o dei riferimenti d’ordine.
| Vuoi | Strumento | Limite |
|---|---|---|
| leggere una fattura UBL o Peppol | Apri una fattura elettronica, gratis | ebInterface non è supportato |
| controllare un file UBL prima dell’invio | Verifica una fattura elettronica, gratis entro il limite giornaliero | e-Rechnung.gv.at fa il suo controllo formale |
| creare la versione UBL di una fattura già emessa | Crea una fattura elettronica, un credito | la presenti tu tramite USP o Peppol |
| portare una fattura elettronica, anche una FatturaPA, in UBL | Converti una fattura elettronica | la presenti tu tramite USP o Peppol |
Per ebInterface, la WKO offre un modulo online per creare fatture e un servizio che verifica un file e lo trasforma in un PDF leggibile (WKO, in tedesco).
Altri formati austriaci
Nelle verifiche fiscali in Austria può servire il SAF-T Austria (in inglese), un’esportazione dei dati contabili.
Vedi anche
Scadenze della fatturazione elettronica
| Ambito | Obbligo | Dal | Fonte |
|---|---|---|---|
| Pubblica amministrazione (B2G) | Ricezione | Previsto dalla legge | Fonte ufficiale |
Domande frequenti
In Austria la fattura elettronica è obbligatoria?
Per le forniture all’amministrazione federale sì, dal 1° gennaio 2014. Gli altri enti pubblici devono poter accettare fatture elettroniche strutturate dal 2019 o dal 2020. Le fonti ufficiali citate qui non prevedono un obbligo generale tra imprese.
Un fornitore italiano deve mandare fatture elettroniche alla PA federale austriaca?
Sì, nei limiti delle possibilità tecniche. Le regole austriache lo prevedono anche per i partner esteri degli uffici federali.
Come mando una fattura elettronica alla PA federale austriaca?
Tramite e-Rechnung.gv.at, attraverso l’Unternehmensserviceportal (USP), con modulo, caricamento o web service, oppure attraverso la rete Peppol. Per usare l’USP ti devi registrare.
Klarbon apre le fatture ebInterface?
No. Klarbon legge le fatture elettroniche UBL e CII, comprese le Peppol BIS. Per ebInterface la WKO offre un servizio online che verifica il file e lo trasforma in un PDF leggibile.
Fonti
- e-Rechnung.gv.at, basi giuridiche (in tedesco) erechnung.gv.at
- e-Rechnung.gv.at, formati supportati (in tedesco) erechnung.gv.at
- e-Rechnung.gv.at, informazioni (in tedesco) erechnung.gv.at
- Wirtschaftskammer Österreich (WKO), E-Rechnung (in tedesco) wko.at
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