In Svizzera chi fornisce l’amministrazione federale deve fatturare elettronicamente quando il valore del contratto supera 5.000 franchi; può mandare un PDF per email o dati strutturati tramite un service provider. Le polizze di versamento sono state sostituite dalla QR-fattura, la sezione di pagamento con lo Swiss QR Code. Una QR-fattura non è una fattura elettronica strutturata.
Questa pagina riassume le fonti ufficiali federali e di SIX, controllate il 6 novembre 2026. Non è una consulenza fiscale: controlla le pagine aggiornate prima di basarti su di esse.
Fatturare all’amministrazione federale
Per decisione del Consiglio federale, i fornitori dell’amministrazione federale devono presentare le fatture in forma elettronica quando il valore del contratto supera 5.000 franchi (AFC, in tedesco). Gli acquisti di piccolo valore sono esclusi (AFF, in tedesco). L’amministrazione federale delle finanze indica tre strade (AFF, in tedesco):
| Strada | Come |
|---|---|
| PDF per email | un solo PDF per fattura, con l’eventuale polizza di versamento e gli allegati, all’indirizzo dell’unità amministrativa che la riceve; più PDF per email, fino a 25 MB |
| Dati strutturati dal tuo programma | il tuo gestionale manda i dati della fattura a un service provider, come PostFinance o Swisscom, o a un provider collegato a loro |
| Modulo online | inserisci la fattura nel portale di un service provider |
Indica sempre il riferimento dell’ordine che ti ha dato l’unità amministrativa. Dal 30 giugno 2023 l’amministrazione federale non accetta più i PDF caricati sul portale di un service provider: il PDF si manda per email.
Cos’è la QR-fattura?
La QR-fattura circola da giugno 2020 e ha sostituito definitivamente le polizze di versamento svizzere il 1° ottobre 2022 (SIX, in inglese). Ha una ricevuta e una sezione di pagamento con lo Swiss QR Code, riconoscibile dalla croce svizzera, che contiene tutti i dati del pagamento. Si può stampare o emettere in digitale. SIX pubblica le linee guida di implementazione: la versione 2.4 vale dal 14 novembre 2026, e l’indirizzo strutturato nel QR Code resta previsto per novembre 2026.
QR-fattura o fattura elettronica?
| QR-fattura | Fattura elettronica strutturata | |
|---|---|---|
| Contiene | i dati di pagamento: conto, importo, riferimento | l’intera fattura: parti, righe, IVA |
| La legge | l’app della banca o il software di pagamento | il software contabile |
| Definita da | SIX, Swiss Payment Standards | il formato scelto da mittente, destinatario o provider |
Per le fatture in euro, la versione 2.4 ammette solo le combinazioni IBAN con riferimento SCOR o con messaggio non strutturato (SIX, in inglese).
Cosa può fare Klarbon?
Klarbon oggi non legge le QR-fatture né i formati dei service provider svizzeri. Se un fornitore nell’UE ti manda una fattura elettronica in UBL, CII, XRechnung o ZUGFeRD, puoi aprirla gratis e verificarla. Per l’amministrazione federale svizzera un PDF per email è accettato, quindi non serve una conversione.
Vedi anche
Scadenze della fatturazione elettronica
| Ambito | Obbligo | Dal | Fonte |
|---|
Domande frequenti
Devo mandare fatture elettroniche all’amministrazione federale svizzera?
Sì, se il valore del contratto supera 5.000 franchi, per decisione del Consiglio federale. Gli acquisti di piccolo valore sono esclusi.
Per l’amministrazione federale svizzera basta un PDF?
Sì. Puoi mandare un PDF per email all’indirizzo dell’unità amministrativa, un PDF per fattura, oppure dati strutturati tramite un service provider. Dal 30 giugno 2023 i PDF caricati sul portale di un service provider non sono più accettati.
Una QR-fattura è una fattura elettronica?
No. La QR-fattura è la sezione di pagamento di una fattura, con lo Swiss QR Code che contiene i dati del pagamento. Una fattura elettronica strutturata contiene come dati l’intera fattura.
Klarbon legge le QR-fatture?
No, non oggi. Klarbon apre e verifica le fatture elettroniche europee come UBL, CII, XRechnung e ZUGFeRD, e apre le FatturaPA.
Fonti
- Amministrazione federale delle finanze, inviare e-fatture alla Confederazione (in tedesco) efv.admin.ch
- Amministrazione federale delle finanze, emettere e ricevere fatture elettroniche (in tedesco) efv.admin.ch
- Amministrazione federale delle contribuzioni, e-fattura per i fornitori (in tedesco) estv.admin.ch
- SIX, QR-bill, Swiss Payment Standards (in inglese) six-group.com