E-facturatie en zakelijke bestandsformaten in Slowakije

Vanaf 1 januari 2027 moeten in Slowakije gevestigde btw-plichtigen volgens wet 385/2025 Z. z. gestructureerde e-facturen uitreiken voor bepaalde binnenlandse verkopen aan andere binnenlandse belastingplichtigen en rechtspersonen. Alle binnenlandse belastingplichtigen en rechtspersonen moeten ze via gecertificeerde Peppol-dienstverleners kunnen ontvangen. Die rapporteren geselecteerde factuurgegevens aan de Financiële Administratie wanneer facturen via hen worden verstuurd. Voor consumenten geldt de verplichting niet.

Deze pagina vat de eFaktúra-pagina's van de Financiële Administratie en haar stapsgewijze handleiding samen, met de antwoorden van de Financiële Directie op veelgestelde vragen en het landenoverzicht van de Europese Commissie, gecontroleerd op 8 november 2026. Dit is geen belastingadvies; je belastingadviseur kan je vertellen hoe de regels op jouw situatie van toepassing zijn.

Wat geldt voor wie?

Vanaf 1 januari 2027 moeten in Slowakije gevestigde btw-plichtigen e-facturen uitreiken voor binnenlandse verkopen aan andere binnenlandse belastingplichtigen en rechtspersonen, voor zover die verkopen onder de regeling vallen. Alle binnenlandse belastingplichtigen en rechtspersonen moeten ze kunnen ontvangen, ongeacht of ze btw-plichtig zijn. Op grond van wet nr. 215/2019, van kracht sinds 1 augustus 2019, moeten centrale en decentrale overheidsinstanties e-facturen volgens EN 16931 accepteren voor overheidsopdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels. Vanaf 1 juli 2030 vervangt de rapportage van factuurgegevens het controleoverzicht, volgens de Financiële Administratie.

Er is geen B2C-verplichting: consumenten blijven facturen ontvangen per e-mail, per post of via een klantenportaal. Voor bepaalde van btw vrijgestelde prestaties, waaronder sommige financiële diensten, verzekeringsdiensten, zorgdiensten en onderwijsdiensten, is geen e-factuur vereist. Dat geldt ook voor transacties waarvoor een vereenvoudigde factuur is opgemaakt. Bij bepaalde transacties met gerubriceerde informatie en bij leveringen of diensten aan de Slowaakse inlichtingendiensten mogen geen e-facturen worden uitgereikt. Als de verplichting om een factuur uit te reiken uiterlijk op 31 december 2026 ontstaat, gelden de oude regels, ook als de factuur pas in 2027 wordt betaald (Financiële Administratie, in het Slowaaks).

Wat zijn de boetes?

Volgens de btw-wet kan een btw-plichtige een boete krijgen als die factuurgegevens niet, te laat, onvolledig of onjuist rapporteert. De boete kan oplopen tot 10.000 euro en bij herhaalde overtredingen tot 100.000 euro. De antwoorden van de Financiële Directie op veelgestelde vragen verduidelijken dat er geen boete geldt voor een kennelijke rapportagefout die zonder uitstel wordt hersteld. Bij te late rapportage door een aantoonbare technische storing bij de dienstverlener geldt evenmin een boete, mits de gegevens zonder uitstel worden gerapporteerd nadat de storing is verholpen. Wie een verplichte e-factuur niet uitreikt of er niet voor zorgt dat e-facturen kunnen worden ontvangen, kan een sanctie krijgen op grond van het Belastingwetboek (Financiële Administratie, in het Slowaaks).

Hoe gaat het werken?

Slowaakse e-facturen worden doorgaans via Peppol verstuurd, met tussenkomst van gecertificeerde dienstverleners. Elke dienstverlener, een digitálny poštár, moet door Peppol zijn gecertificeerd en door de Financiële Administratie zijn geaccrediteerd. De Financiële Administratie publiceert de lijst met dienstverleners op haar website. De dienstverleners van de leverancier en de afnemer wisselen de factuur uit en geven geselecteerde factuurgegevens door aan de Financiële Administratie. Een onderneming kan zo'n dienstverlener gebruiken via haar boekhoudpakket of via een aparte web- of mobiele app. Voor een klein aantal facturen worden ook gratis oplossingen verwacht (Financiële Administratie, in het Slowaaks).

Een leverancier mag met voorafgaande toestemming van de afnemer een andere verzendwijze gebruiken, bijvoorbeeld e-mail. De factuur moet dan nog steeds een gestructureerd XML-bestand zijn dat voldoet aan EN 16931. Ontvangers moeten e-facturen nog steeds via een gecertificeerde dienstverlener kunnen ontvangen. Btw-plichtigen die e-facturen moeten uitreiken, moeten ze ook via zo'n dienstverlener kunnen versturen. Factuurgegevens worden niet automatisch aan de Financiële Administratie gerapporteerd als de factuur buiten deze dienstverleners om wordt verstuurd. Bestaande verplichtingen, zoals het indienen van het controleoverzicht, blijven dan gelden, volgens de handleiding.

Vanaf 1 juli 2030 worden het controleoverzicht (kontrolný výkaz) en de recapitulatieve opgave afgeschaft en vervangen door geautomatiseerde rapportage van factuurgegevens. Het landenoverzicht van de Commissie beschrijft hetzelfde vijfhoeksmodel, dat IS EFA vervangt, het centrale systeem dat eerder was gepland voor facturen in de publieke sector (Europese Commissie (in het Engels)).

Welke formaten worden gebruikt?

Slowaakse e-facturen zijn gestructureerde XML-bestanden die voldoen aan de Europese norm EN 16931. Voor verzending via Peppol noemt de Financiële Administratie Peppol BIS Billing 3.0. Bij andere afgesproken verzendwijzen kunnen UBL 2.1 of CII D16B worden gebruikt, mits de factuur voldoet aan EN 16931. Een gewone pdf, een scan of een foto van een factuur is onder de nieuwe regels geen e-factuur. De btw-wet verplicht de dienstverlener om elke factuur zowel voor mensen als voor software leesbaar te houden.

De Financiële Administratie publiceert in een werkmap hoe Peppol BIS aansluit bij de Slowaakse btw-wet: Transpozície štandardu Peppol BIS v podmienkach Slovenskej legislatívy (versie 1.13 van 29 oktober 2026, op haar eFaktúra-pagina, in het Slowaaks). Het is een handleiding voor het gebruik van Peppol BIS in Slowakije, geen apart nationaal formaat. In Peppol wordt een Slowaakse ontvanger geïdentificeerd met zijn DIČ (fiscaal nummer, schema 0245), ook zonder btw-id, volgens de antwoorden van de Financiële Directie op veelgestelde vragen (in het Slowaaks).

Wat kan Klarbon met Slowaakse facturen?

Klarbon opent Peppol BIS-facturen gratis in je browser, zodat je een Slowaakse e-factuur kunt lezen voordat je die in je boekhoudpakket opent, of zonder boekhoudpakket. Klarbon kan ook een Peppol BIS-bestand controleren aan de hand van de Europese regels en een andere e-factuur omzetten naar Peppol BIS. Klarbon verstuurt geen facturen, treedt niet op als gecertificeerde dienstverlener en rapporteert niets aan de Financiële Administratie.

Klarbon is geen Peppol-accesspoint en rapporteert geen gegevens aan de Financiële Administratie.

Gerelateerd

• E-facturatie in Slowakije, in het Slowaaks
• Regels voor e-facturatie per land
• Helpcentrum