Correggere una fattura elettronica con errori

Con Klarbon correggi una fattura elettronica che hai emesso nei formati europei, come Peppol BIS o XRechnung: trascini il file, una verifica gratuita ti mostra le regole non rispettate e i campi, e la fattura si apre in un modulo. Cambi i valori, Klarbon la riscrive nello stesso formato e la verifica prima del download, per un credito. Le FatturaPA scartate dallo SdI si correggono nel tuo programma di fatturazione.

Klarbon non emette la fattura al posto tuo, non firma e non invia nulla allo SdI: se hai emesso la fattura tramite il Sistema di Interscambio, la fattura che conta ai fini fiscali resta quella nello SdI.

E se lo SdI ha scartato la mia FatturaPA?

Klarbon non può riscriverla, perché non produce FatturaPA. Quando un controllo non va a buon fine, il Sistema di Interscambio scarta la fattura e manda a chi l’ha trasmessa una ricevuta di scarto con il codice errore e una breve descrizione del motivo (Agenzia delle Entrate). Correggi la fattura nel tuo programma e trasmettila di nuovo. Con Klarbon puoi aprire il file scartato per rileggerlo con calma.

Come funziona la correzione?

1. Trascina il file rifiutato: XML oppure PDF ZUGFeRD o Factur-X. Klarbon legge Peppol BIS, XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD e Factur-X.
2. Guarda gli errori. Verifica prima il file: i risultati riportano il codice, per esempio BR-CO-15, con il campo e le indicazioni per la correzione dove disponibili. Dal rapporto, «Correggi questa fattura» apre il modulo.
3. Correggi i campi. Cambia i valori. La fattura resta nel suo formato, a meno che tu non ne scelga un altro.
4. Verifica e scarica. Klarbon riscrive la fattura e la verifica di nuovo. Se una regola non è ancora rispettata, vedi l’errore e torni al modulo. Se è valida, un credito sblocca il download.

Rimanda il file corretto con lo stesso canale del primo e, se il cliente lo chiede, indica che sostituisce la fattura rifiutata.

Cosa si può correggere?

Il significato di ogni codice è spiegato negli errori delle fatture (in inglese).

Cosa resta uguale?

Tutto quello che non modifichi: numero, date, righe e importi. Se il nuovo file non può riportare qualcosa dell’originale, Klarbon te lo dice prima del pagamento. Se una correzione richiede un dato che non hai, chiedilo al cliente.

Quando la correzione non serve?

Quando il file era valido e il rifiuto ha un’altra causa: il cliente si aspettava un altro formato, il suo sistema fa controlli propri, o il destinatario non era identificato bene. Se serve un altro formato, converti la fattura. Un file valido non garantisce l’accettazione e non è una consulenza fiscale.

Che fine fa il mio file?

Viene elaborato sui server di Klarbon in memoria per la durata della richiesta, senza creare un archivio. Vedi che fine fanno i miei file?

Quanto costa?

Vedere gli errori spiegati è gratis entro il limite giornaliero di verifica. Il file corretto costa un credito; i pacchetti da dieci o cinquanta crediti costano meno a credito. Se non si riesce a ottenere un file valido, non spendi crediti. Vedi i prezzi.

E poi?

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