EN 16931 è la norma europea sulla fattura elettronica. Definisce campi e regole, associati alle sintassi UBL 2.1, CII D16B e UN/EDIFACT INVOIC D16B. Negli appalti pubblici interessati, gli enti devono ricevere ed elaborare fatture conformi in una sintassi ammessa; possono applicarsi anche requisiti nazionali di profilo e trasmissione. Specifiche come XRechnung, NLCIUS e Peppol BIS Billing si basano sulla norma.
Cosa definisce la norma EN 16931?
| Parte | Contenuto |
|---|---|
| Modello semantico dei dati | termini della fattura, numerati BT-1, BT-2 e così via, e gruppi di termini, BG |
| Regole | per esempio BR-CO-10: il totale netto delle righe (BT-106) è uguale alla somma dei singoli importi netti di riga (BT-131) |
| Associazioni alle sintassi | come scrivere i termini in UBL 2.1 (in inglese), CII D16B (in inglese) o UN/EDIFACT INVOIC D16B |
| Edizione pubblicata | EN 16931-1:2026; la Commissione indica che l’edizione 2017 ritirata resta conforme durante la migrazione |
| Base supportata da Klarbon | EN 16931-1:2017+A1:2019 in UBL 2.1 e CII D16B |
La norma è pubblicata dal CEN; la Commissione europea (in inglese) spiega come ottenerla. Gli artefatti per verificare le regole sono pubblici (Connecting Europe, in inglese).
Perché è importante?
La direttiva 2014/55/UE richiede agli enti pubblici di ricevere ed elaborare fatture conformi in una delle sintassi ammesse, per gli appalti che rientrano nel suo ambito: dal 2019 per le amministrazioni centrali e dal 2020 per le altre (direttiva 2014/55/UE). I paesi che richiedono fatture elettroniche tra imprese, come Germania, Francia e Belgio, la usano come base.
Quali formati si basano su EN 16931?
| Formato | Tipo |
|---|---|
| XRechnung | CIUS tedesca, UBL o CII |
| Peppol BIS Billing (in inglese) | CIUS Peppol, UBL |
| NLCIUS (in inglese) | CIUS olandese, UBL |
| ZUGFeRD e Factur-X, profilo EN 16931 | PDF ibrido con CII |
Cosa può fare Klarbon con EN 16931?
Puoi verificare una fattura secondo EN 16931 (in inglese): Klarbon applica le regole selezionate e presenta i risultati con le indicazioni disponibili. Puoi anche aprire le fatture EN 16931 supportate in UBL 2.1 o CII D16B. Klarbon non apre EDIFACT INVOIC.
Vedi anche
Domande frequenti
EN 16931 è un formato di file?
Non da sola. È un modello di dati con campi e regole della fattura, associati alle sintassi UBL 2.1, CII D16B e UN/EDIFACT INVOIC D16B.
Serve EN 16931 per le fatture agli enti pubblici dell’UE?
Negli appalti che rientrano nell’ambito della direttiva, gli enti pubblici devono ricevere ed elaborare fatture conformi in una delle sintassi ammesse. Possono applicarsi anche un profilo nazionale e un canale di trasmissione. L’obbligo di inviarle dipende dalle regole locali.
Cos’è una CIUS?
Una Core Invoice Usage Specification, cioè una specifica nazionale o di settore che aggiunge vincoli a EN 16931. XRechnung, NLCIUS e Peppol BIS ne sono esempi.
Fonti
- Commissione europea, come ottenere la norma sulla fatturazione elettronica (in inglese) ec.europa.eu
- Direttiva 2014/55/UE sulla fatturazione elettronica negli appalti pubblici eur-lex.europa.eu
- Connecting Europe, artefatti di validazione EN 16931 (in inglese) github.com
- KoSIT, XRechnung, associazioni alle sintassi e definizione di CIUS (in tedesco) xeinkauf.de