Fatturazione elettronica in Italia: FatturaPA e SdI

In Italia quasi tutte le fatture tra soggetti residenti o stabiliti nel Paese sono elettroniche dal 1° gennaio 2019: file XML nel formato FatturaPA, trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Verso la PA centrale vale dal 6 giugno 2014, verso le altre PA dal 31 marzo 2015. Klarbon apre i file FatturaPA e .p7m, in beta, ma non li trasmette.

Questa pagina riassume la guida dell’Agenzia delle Entrate di dicembre 2025 (guida) e le specifiche pubblicate su fatturapa.gov.it, controllate il 6 novembre 2026. Non è una consulenza fiscale: per il tuo caso rivolgiti al tuo commercialista.

Chi deve emettere fattura elettronica?

Obbligo	Chi	Dal	Fonte
Fatture verso la Pubblica Amministrazione	fornitori della PA centrale; poi delle altre PA	6 giugno 2014; 31 marzo 2015	Agenzia delle Entrate
Fatture tra privati, B2B e B2C	titolari di partita IVA residenti o stabiliti in Italia, verso soggetti residenti o stabiliti in Italia	1° gennaio 2019	Agenzia delle Entrate

L’obbligo tra privati è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2018. Dal 1° gennaio 2024 comprende anche i forfettari prima esonerati. Sono esonerati i soggetti già dispensati per legge dall’emissione della fattura, come i piccoli produttori agricoli. Per le prestazioni sanitarie verso consumatori finali vige il divieto di emissione tramite SdI, per la delicatezza dei dati (Agenzia delle Entrate).

Come funziona il Sistema di Interscambio?

La fattura è un file XML che il mittente invia allo SdI; lo SdI la controlla e la recapita all’indirizzo telematico del cliente. Il PDF serve solo a leggerla: il file che conta è quello XML (Agenzia delle Entrate).

Il destinatario si indica nel campo CodiceDestinatario (specifiche FatturaPA 1.4):

Caso	Valore
Pubblica Amministrazione	codice ufficio di 6 caratteri, dall’Indice PA
Privato con un codice destinatario	il codice di 7 caratteri comunicato dal cliente
Privato che riceve via PEC	`0000000`, con l’indirizzo nel campo PECDestinatario
Canale del cliente non noto	`0000000`

Quali formati e quali firme?

Elemento	Regola	Fonte
Formato	FatturaPA, schema 1.2.3 dal 1° aprile 2025; `FPA12` verso la PA, `FPR12` tra privati	fatturapa.gov.it
Firma verso la PA	obbligatoria: firma elettronica qualificata con riferimento temporale	specifiche SdI 1.8.4
Firma tra privati	facoltativa; se presente, lo SdI controlla il certificato	Agenzia delle Entrate
Formati di firma	CAdES (file .xml.p7m) o XAdES (file .xml)	specifiche SdI 1.8.4

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente una procedura web nel portale Fatture e Corrispettivi, un software da installare sul PC e l’app FatturAE per predisporre e inviare le fatture.

E le fatture con l’estero?

La fattura al cliente estero e la comunicazione dei dati all’Agenzia sono adempimenti diversi. Dal 1° luglio 2022 i dati delle operazioni transfrontaliere si trasmettono tramite SdI nel formato previsto, salvo eccezioni, come le operazioni documentate da bolletta doganale. Controlla il tuo caso con l’Agenzia o il commercialista (guida aggiornata).

Le fatture dei fornitori esteri arrivano spesso in XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X o Peppol BIS. Klarbon le apre gratis sul dispositivo e le verifica secondo le regole supportate, non secondo ogni obbligo nazionale.

Cosa può fare Klarbon con le fatture italiane?

Vuoi	Strumento	Limite
Leggere una FatturaPA o un .p7m ricevuto	Apri una fattura elettronica, gratis	beta; FPR12, non FPA12 né la semplificata
Convertire una FatturaPA in UBL, CII o Peppol BIS	Converti una fattura elettronica	beta
Convertire un file di estratto conto (CAMT.053, MT940, OFX) in Excel o CSV	dalla pagina iniziale di Klarbon	beta; gli estratti conto PDF non si leggono ancora

Klarbon non verifica ancora le fatture secondo le regole dello SdI e non crea file FatturaPA. L’apertura avviene sul dispositivo; verifica e conversione caricano il file per elaborarlo durante la richiesta, senza archiviarlo, senza archiviarlo. Per le buste .p7m supportate controlla le firme RSA ed ECDSA rispetto al contenuto, non l’attendibilità del certificato. Non emette la fattura fiscalmente valida, non firma e non trasmette nulla allo SdI. Vedi privacy dei file.

Vedi anche

Scadenze della fatturazione elettronica

Ultimo controllo: 5 novembre 2026.
Ambito	Obbligo	Dal	Fonte
Imprese (B2B)	Invio	1 gen 2019 Previsto dalla legge	Fonte ufficiale
Consumatori (B2C)	Invio	1 gen 2019 Previsto dalla legge	Fonte ufficiale
Pubblica amministrazione (B2G)	Ricezione	18 apr 2020 Previsto dalla legge	Fonte ufficiale

Domande frequenti

La fattura elettronica è obbligatoria in Italia?

Sì, per quasi tutte le fatture tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, dal 1° gennaio 2019, sia verso imprese e professionisti sia verso consumatori finali. Verso la PA centrale è obbligatoria dal 6 giugno 2014, verso le altre amministrazioni dal 31 marzo 2015.

Chi è esonerato?

I soggetti già dispensati per legge dall’emissione della fattura, ad esempio i piccoli produttori agricoli. Le prestazioni sanitarie verso consumatori finali non possono essere inviate tramite SdI.

Devo firmare le fatture elettroniche?

Verso imprese e consumatori no, lo SdI accetta anche file non firmati. Verso la Pubblica Amministrazione serve una firma elettronica qualificata.

Esistono strumenti gratuiti per emettere fatture elettroniche?

Sì. L’Agenzia delle Entrate offre gratuitamente una procedura web nel portale Fatture e Corrispettivi, un software da installare sul PC e l’app FatturAE.

Klarbon invia le fatture allo SdI?

No. Klarbon apre e converte i file, ma non li firma e non li trasmette. Per l’invio servono il tuo software, un intermediario o i servizi dell’Agenzia delle Entrate.

Fatturazione elettronica in Italia