XRechnung è lo standard tedesco per la fattura elettronica: un file XML, in sintassi UBL o CII, che segue la norma europea EN 16931 con alcune regole tedesche in più. Lo gestisce il KoSIT per conto del governo federale e dei Länder. È in vigore la versione 3.0. Una XRechnung non ha impaginazione, quindi per leggerla si usa un visualizzatore.
Cosa contiene una XRechnung?
I dati della fattura come elementi XML: fornitore e cliente, numero e data, righe, IVA, totali e dati di pagamento. XRechnung richiede il riferimento del cliente (BT-10), che contiene il riferimento indicato dal destinatario, come un Leitweg-ID (KoSIT, in tedesco).
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Gestita da | KoSIT, per il governo federale e i Länder |
| Sintassi | UBL 2.1 o UN/CEFACT CII |
| Basata su | EN 16931 |
| Versione in vigore | 3.0, dal 1° febbraio 2024 e almeno fino al 31 luglio 2027 |
| Prossima versione | 4.0, versione preliminare a settembre 2026, definitiva attesa nella primavera 2027 |
| Tipo di file | .xml |
Quando si usa XRechnung?
I destinatari pubblici tedeschi possono richiedere XRechnung tramite un portale o un altro canale. Controlla le loro indicazioni: non tutti gli enti usano la stessa procedura. Tra imprese, il ministero federale delle finanze accetta ogni formato conforme a EN 16931, tra cui XRechnung e ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, esclusi MINIMUM e BASIC WL (BMF, in tedesco). Vedi fatturazione elettronica in Germania.
Cosa può fare Klarbon con XRechnung?
| Cosa | Strumento |
|---|---|
| Leggerla, stamparla, salvarla in PDF | Apri una XRechnung, gratis |
| Verificarla secondo le regole | Verifica una XRechnung, in beta |
| Creare la versione XRechnung di una fattura già emessa | Crea una XRechnung |
| Convertire un’altra fattura elettronica, anche una FatturaPA, in XRechnung | Converti una fattura elettronica |
La lettura delle fatture PDF senza dati strutturati non è ancora disponibile. Klarbon crea il file ma non lo invia: lo trasmetti tu al cliente o al portale.
Vedi anche
Domande frequenti
Una XRechnung è un PDF?
No. Una XRechnung è un file XML senza impaginazione. Per leggerla la apri in un visualizzatore, che mostra i dati come una fattura leggibile.
Quale versione di XRechnung è in vigore?
La versione 3.0, nei pacchetti 3.0.2, in vigore dal 1° febbraio 2024 e almeno fino al 31 luglio 2027. Una versione preliminare della 4.0 è uscita a settembre 2026.
Che differenza c’è tra XRechnung e ZUGFeRD?
XRechnung è solo XML. ZUGFeRD è un PDF con l’XML dentro. Entrambi possono rispettare le regole tedesche.
Un cliente tedesco può chiedermi una XRechnung?
Può chiederla, soprattutto se è un ente pubblico. Tra imprese in Germania vale come fattura elettronica ogni formato conforme alla norma EN 16931, e XRechnung è uno di questi.
Fonti
- KoSIT, XRechnung (in tedesco) xeinkauf.de
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ sulla fattura elettronica (in tedesco) bundesfinanzministerium.de