Verificare una fattura elettronica

Con Klarbon verifichi una fattura elettronica: carichi l’XML o il PDF ibrido e lo strumento controlla il file secondo EN 16931 e le regole del formato, come XRechnung, Peppol BIS Billing, ZUGFeRD o Factur-X. I risultati riportano codici e indicazioni dove disponibili. È gratis per cinque verifiche al giorno, venti con un account gratuito.

Come si verifica una fattura elettronica?

Carica il file: Klarbon riconosce il formato e applica le regole corrispondenti.

1. Scegli il file: XML UBL o CII, oppure PDF ZUGFeRD o Factur-X.
2. Lascia scegliere le regole a Klarbon. Seleziona quelle supportate in base alla specifica dichiarata, per esempio XRechnung 3.0 in CII o Peppol BIS Billing 3.0. Per le regole nazionali francesi devi scegliere Francia.
3. Leggi il rapporto. I risultati riportano codice e gravità, con posizione e indicazioni per la correzione dove disponibili.
4. Correggi e verifica di nuovo. Sistema la fattura nel tuo programma e ricontrolla il nuovo file. In alternativa, Correggi apre la fattura in un modulo per correggerla e scrivere un nuovo file verificato, per un credito.

Il rapporto indica sempre l’insieme di regole e la versione usati, così puoi confrontarli con quelli del portale del cliente.

Com’è fatto un rapporto?

Un esempio inventato di due risultati su una XRechnung:

I codici del catalogo rimandano alle indicazioni disponibili. Un errore di schema o una regola fuori catalogo possono non avere una pagina dedicata. Consulta i codici di errore delle fatture.

Che differenza c’è tra un errore e un avviso?

Un errore o un errore fatale fa fallire la verifica selezionata. Avvisi e informazioni sono riportati separatamente e non fanno fallire da soli il risultato di Klarbon. Correggi prima gli errori e poi esamina gli avvisi. Né la gravità né un risultato positivo stabiliscono se il destinatario accetterà la fattura.

Quali regole applica Klarbon?

Klarbon seleziona un insieme di regole supportato e verificato con test di regressione dalla dichiarazione del file: EN 16931, XRechnung 3.0, Peppol BIS Billing 3.0, NLCIUS o un profilo Factur-X o ZUGFeRD supportato. Per i PDF ibridi controlla anche il contenitore PDF. La verifica è in beta: una dichiarazione non supportata viene rifiutata, non controllata silenziosamente con altre regole. Le regole francesi si applicano solo se scegli Francia, non perché un indirizzo è francese. Gli insiemi di regole sono vincolati a versioni precise.

Due strumenti possono dare risultati diversi se usano versioni diverse delle regole o interpretano diversamente la specifica dichiarata. Il rapporto indica quali regole ha usato Klarbon. La verifica FatturaPA secondo le regole dello SdI non è ancora disponibile.

Un risultato valido significa che il cliente accetterà la fattura?

Non necessariamente. Significa che il file rispetta le regole tecniche selezionate. Non conferma che il trattamento IVA sia corretto, che l’IBAN appartenga al fornitore, che la merce sia stata consegnata o che il destinatario non abbia requisiti aggiuntivi. La verifica tecnica non è una consulenza fiscale.

Una fattura Peppol ha requisiti particolari?

Sì. Peppol BIS Billing 3.0 aggiunge regole a EN 16931, per esempio l’indicazione del processo commerciale (PEPPOL-EN16931-R001, in inglese). Klarbon le applica quando il file dichiara Peppol. Non invia la fattura sulla rete Peppol.

Posso verificare senza account?

Sì. Cinque verifiche al giorno senza account, venti con un account gratuito. Pro e Contabile comprendono fino a 2000 verifiche al giorno. Vedi i prezzi.

Che fine fa il mio file?

A differenza di Apri, Verifica invia il file ai server di Klarbon, dove viene controllato in memoria durante la richiesta, senza creare un archivio. Klarbon non ne tiene una copia e non registra il contenuto della fattura nei log dell’applicazione. Vedi che fine fanno i miei file?. Se il servizio non è temporaneamente disponibile, Klarbon lo segnala invece di dichiarare il file valido o non valido e il tentativo non conta ai fini del limite.

E poi?

• Apri una fattura elettronica, gratis e sul tuo dispositivo
• Correggi una fattura elettronica
• Converti una fattura elettronica o crea una copia da un modulo
• Centro assistenza e tutti gli strumenti