Facturarea electronică și formatele de fișiere folosite de firme în Slovacia

Din 1 ianuarie 2027, legea 385/2025 Z. z. obligă plătitorii de TVA stabiliți în Slovacia să emită facturi electronice structurate pentru vânzările interne vizate de lege către persoane impozabile și persoane juridice din Slovacia. Toate aceste persoane, plătitoare de TVA sau nu, trebuie să poată primi facturile prin prestatori Peppol certificați, care raportează Administrației Financiare anumite date din facturile transmise prin ei. Consumatorii nu sunt afectați.

Această pagină rezumă paginile eFaktúra ale Administrației Financiare și manualul său practic, împreună cu răspunsurile Direcției Financiare la întrebările frecvente și cu fișa de țară a Comisiei Europene, verificate la 8 noiembrie 2026. Informațiile nu constituie consultanță fiscală; consultantul tău fiscal îți poate spune cum se aplică regulile în cazul tău.

Ce se aplică și cui?

Din 1 ianuarie 2027, plătitorii de TVA stabiliți în Slovacia trebuie să emită facturi electronice pentru vânzările interne vizate de lege către alte persoane impozabile și persoane juridice din Slovacia. Toate persoanele impozabile și persoanele juridice din Slovacia trebuie să le poată primi, indiferent dacă sunt sau nu plătitoare de TVA. În temeiul Legii nr. 215/2019, în vigoare din 1 august 2019, autoritățile centrale și subcentrale trebuie să accepte facturi electronice conforme cu EN 16931 pentru contractele de achiziții publice care depășesc pragurile UE. Din 1 iulie 2030, raportarea datelor din facturi înlocuiește declarația de control, potrivit Administrației Financiare.

Nu există obligația de facturare electronică în relația cu consumatorii (B2C): aceștia primesc în continuare facturi prin e-mail, prin poștă sau printr-un portal pentru clienți. Pentru anumite livrări de bunuri și prestări de servicii scutite de TVA, inclusiv unele servicii financiare, de asigurări, de sănătate și de educație, precum și pentru operațiunile documentate prin facturi simplificate, nu este obligatorie emiterea unei facturi electronice. Facturile electronice nu pot fi emise pentru anumite operațiuni care implică informații clasificate sau pentru livrări și prestări către serviciile de informații slovace. Obligațiile de facturare care iau naștere până la 31 decembrie 2026 inclusiv se supun regulilor vechi, chiar dacă factura este plătită în 2027 (Administrația Financiară, în limba slovacă).

Care sunt amenzile?

Potrivit Legii privind TVA, un plătitor de TVA care nu raportează datele din facturi sau le raportează cu întârziere, incomplet ori incorect poate fi amendat cu până la 10 000 EUR, iar pentru încălcări repetate, cu până la 100 000 EUR. Răspunsurile Direcției Financiare la întrebările frecvente precizează că nu se aplică amendă pentru o eroare evidentă de raportare corectată fără întârziere. Nu se aplică amendă nici pentru întârzierea raportării cauzată de o defecțiune tehnică dovedită la prestatorul de servicii, dacă datele sunt raportate fără întârziere după remedierea defecțiunii. Neemiterea unei facturi electronice obligatorii sau neasigurarea posibilității de a primi facturi electronice poate fi sancționată în temeiul Codului de procedură fiscală (Administrația Financiară, în limba slovacă).

Cum va funcționa?

Facturile electronice slovace vor fi transmise, de regulă, prin Peppol, rețeaua europeană pentru schimbul de documente comerciale, cu ajutorul prestatorilor de servicii certificați. Fiecare prestator, numit digitálny poštár, trebuie să fie certificat de Peppol și acreditat de Administrația Financiară, care publică lista prestatorilor pe site-ul său. Prestatorii furnizorului și ai cumpărătorului asigură transmiterea facturii și comunică Administrației Financiare anumite date din aceasta. O firmă poate folosi un astfel de prestator prin programul său de contabilitate sau printr-o aplicație web ori mobilă separată. Pentru un număr redus de facturi, se preconizează că vor exista și soluții gratuite (Administrația Financiară, în limba slovacă).

Furnizorul poate folosi și alte mijloace de transmitere, de exemplu e-mailul, cu acordul prealabil al cumpărătorului. Și în acest caz, factura trebuie să fie un fișier XML structurat conform cu EN 16931. Destinatarii trebuie în continuare să poată primi facturi electronice printr-un prestator certificat, iar plătitorii de TVA obligați să le emită trebuie să le poată și transmite printr-un astfel de prestator. Datele din facturile trimise prin alte mijloace nu sunt raportate automat Administrației Financiare, astfel că obligațiile existente, cum ar fi depunerea declarației de control, rămân aplicabile, potrivit manualului.

Din 1 iulie 2030, declarația de control (kontrolný výkaz) și declarația recapitulativă vor fi eliminate și înlocuite cu raportarea automată a datelor din facturi. Fișa Comisiei descrie același model cu cinci participanți, care înlocuiește IS EFA, sistemul central planificat anterior pentru facturile din sectorul public (Comisia Europeană (în limba engleză)).

Ce formate se folosesc?

Facturile electronice slovace sunt fișiere XML structurate care respectă standardul european EN 16931. Pentru transmiterea prin Peppol, Administrația Financiară indică formatul Peppol BIS Billing 3.0. Pentru alte mijloace de transmitere agreate în prealabil de cumpărător, factura trebuie să fie în format UBL 2.1 sau CII D16B și să respecte EN 16931. Un simplu PDF, o scanare sau o fotografie a unei facturi nu constituie o factură electronică potrivit noilor reguli. Legea privind TVA cere prestatorului să păstreze fiecare factură lizibilă atât pentru oameni, cât și pentru programe.

Administrația Financiară publică un registru de lucru cu corespondențele dintre Peppol BIS și Legea slovacă privind TVA, intitulat Transpozície štandardu Peppol BIS v podmienkach Slovenskej legislatívy (versiunea 1.13 din 29 octombrie 2026, pe pagina sa eFaktúra, în limba slovacă). Este un ghid pentru utilizarea Peppol BIS în Slovacia, nu un format național separat. În Peppol, un destinatar slovac este identificat prin DIČ (număr de identificare fiscală, schema 0245), chiar și fără cod de TVA, potrivit răspunsurilor Direcției Financiare la întrebările frecvente (în limba slovacă).

Ce poate face Klarbon cu facturile slovace?

Klarbon deschide gratuit facturi Peppol BIS în browser, astfel încât poți citi o factură electronică slovacă înainte de a o deschide în programul tău de contabilitate sau fără un astfel de program. Poate, de asemenea, să verifice un fișier Peppol BIS pe baza regulilor europene și să convertească o altă factură electronică în format Peppol BIS. Nu trimite facturi, nu este un prestator de servicii certificat și nu raportează nimic Administrației Financiare.

Klarbon nu este un punct de acces Peppol și nu raportează date Administrației Financiare.

Pagini conexe

• Facturarea electronică în Slovacia, în limba slovacă
• Reguli de facturare electronică pe țări
• Centrul de ajutor