Convertir une facture électronique dans un autre format

Klarbon convertit une facture électronique d'un format à un autre : de UBL en CII, par exemple, ou de CII en XRechnung ou Peppol BIS Billing. Déposez le fichier, choisissez le format demandé par votre client et vérifiez les champs. Klarbon écrit le nouveau fichier et le vérifie avant le téléchargement. L'aperçu est gratuit ; un fichier qui passe la vérification coûte un crédit. La transmission reste à votre charge.

Comment se passe la conversion ?

1. Déposez la facture électronique. Un fichier XML UBL, CII, XRechnung ou Peppol BIS, ou un PDF Factur-X ou ZUGFeRD qui contient le XML de la facture.
2. Choisissez le format cible. Prenez celui qu'indique votre client ou son portail.
3. Vérifiez les champs. Comparez ce que Klarbon a lu avec l'original et complétez ce que le format cible exige, comme la référence de l'acheteur.
4. Vérifiez et téléchargez. Klarbon écrit le fichier et le contrôle selon l'EN 16931 et les règles du format cible avant le paiement. S'il passe, un crédit débloque le téléchargement.

Quel format cible choisir ?

Ces quatre formats cibles sont disponibles. Factur-X et ZUGFeRD sont proposés en bêta : Klarbon écrit alors un PDF qui contient le XML de la facture. La vérification des règles sur le nouveau fichier est en bêta, et un fichier qui la passe n'est pas une garantie d'acceptation par le destinataire. Pour les différences entre les syntaxes, voir Factur-X, UBL ou CII.

Qu'est-ce qui peut changer ou se perdre ?

Le nouveau fichier part des champs que Klarbon peut reprendre dans son modèle de facture, pas d'une copie du XML d'origine. Le format cible ne prévoit pas forcément chaque champ de la source, ou le représente autrement, et le formulaire recalcule les totaux. Ne supposez pas que chaque valeur reste inchangée.

Avant de payer, lisez la liste des pertes. Elle décrit les changements à l'écriture du nouveau fichier, pas tous les champs que le lecteur n'a pas pu reprendre de l'original. Comparez le résultat à l'original, en particulier :

• numéro, dates et référence de l'acheteur
• noms, adresses, numéros de TVA et adresses électroniques du vendeur et de l'acheteur
• lignes, quantités, prix et catégories de TVA
• totaux, conditions de paiement et coordonnées bancaires

La vérification contrôle la cohérence, par exemple que le montant TTC égale le HT plus la TVA (BR-CO-15, anglais) ; elle ne peut pas savoir si un montant est le bon. Pour une facture rejetée, utilisez Corriger une facture rejetée.

Klarbon émet-il ou transmet-il la facture ?

Non. Klarbon convertit le fichier d'une facture que vous avez déjà émise ; il ne remplace ni votre logiciel de facturation ni l'émission de la facture. Vous téléchargez le nouveau fichier et le transmettez par le canal que demande votre client : par e-mail, sur son portail, via votre prestataire Peppol ou votre plateforme agréée. Klarbon n'est ni une plateforme agréée ni un point d'accès Peppol, et il ne transmet aucune facture à un réseau ou à l'administration.

Vous n'avez qu'une facture PDF ? Saisissez ses données dans Convertir un PDF en facture électronique ; la lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible.

Que devient mon fichier ?

Klarbon envoie la facture, ou les données lues dans celle-ci, à ses serveurs pour écrire et vérifier le nouveau fichier. Aucune archive de documents n'est créée. Avant le paiement, le résultat chiffré peut attendre dans votre onglet jusqu'au déblocage ou à son expiration. Il n'est pas garanti que tout le traitement reste dans l'UE. Voir que deviennent mes fichiers ?

Combien ça coûte ?

Un crédit par fichier converti qui passe la vérification. L'aperçu est gratuit ; si aucun fichier valide ne peut être produit, aucun crédit n'est utilisé. Un crédit coûte 4,99 EUR, dix coûtent 29 EUR et cinquante 99 EUR. Les crédits achetés n'expirent pas ; les crédits mensuels ne sont pas reportés. Voir crédits, limites et remboursements et les tarifs.

Et ensuite ?

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