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Vérifier une facture électronique

Vérifiez votre facture électronique selon les règles applicables, avec les indications disponibles sur les résultats. Gratuit dans la limite quotidienne.

En bref

Vérifiez une facture selon la norme EN 16931 et les règles nationales applicables. Consultez chaque résultat et les indications sur les corrections à apporter. Gratuit, 5 par jour sans compte.

Avec Klarbon, vous vérifiez une facture électronique : importez le XML ou le PDF hybride et l'outil contrôle EN 16931 et les règles de son format, comme XRechnung, Peppol BIS Billing, ZUGFeRD ou Factur-X. Les résultats comprennent des codes de règle et les indications disponibles. Cinq vérifications par jour sont gratuites sans compte, vingt avec un compte gratuit.

Comment vérifier une facture électronique ?

Importez le fichier ; l'outil détecte le format et applique les règles correspondantes.

  1. Choisissez le fichier : XML UBL ou CII, ou PDF ZUGFeRD ou Factur-X.
  2. Laissez Klarbon choisir les règles. Il utilise la spécification déclarée, comme XRechnung 3.0 en CII ou Peppol BIS Billing 3.0. Les règles nationales françaises exigent de sélectionner France.
  3. Lisez le rapport. Les résultats indiquent le code de règle et la gravité, avec l'emplacement et les conseils de correction lorsqu'ils sont disponibles.
  4. Corrigez et revérifiez. Corrigez dans votre logiciel, puis vérifiez le nouveau fichier. Sinon, Corriger ouvre la facture dans un formulaire pour que vous la corrigiez, puis produit un nouveau fichier validé pour un crédit.

Le rapport nomme toujours le jeu de règles et sa version, pour les comparer aux contrôles du portail de votre client.

À quoi ressemble un rapport ?

Deux résultats fictifs sur une XRechnung :

Règle Gravité Champ Signification Correction
BR-DE-15 Erreur BT-10 Référence de l'acheteur XRechnung exige une référence de l'acheteur ; elle manque Saisir la Leitweg-ID pour une administration, ou la référence fournie par le client professionnel
BR-CO-15 Erreur BT-112 Montant total TTC Le TTC doit être égal au HT plus la TVA (OpenPeppol, anglais) ; 1 000,00 EUR + 190,00 EUR ne font pas 1 191,00 EUR Corriger l'arrondi pour obtenir 1 190,00 EUR

Les codes du catalogue renvoient aux explications disponibles. Une erreur de schéma ou une règle hors catalogue peut ne pas avoir sa propre page. Voir les codes d'erreur de facture.

Quelle différence entre une erreur et un avertissement ?

Une erreur ou un résultat fatal fait échouer le contrôle sélectionné. Les avertissements et informations sont présentés séparément et ne suffisent pas à faire échouer le résultat de Klarbon. Corrigez les erreurs en priorité et examinez les avertissements. Ni la gravité ni un résultat valide ne prouvent que le destinataire acceptera la facture.

Quelles règles Klarbon applique-t-il ?

Klarbon choisit un jeu de règles pris en charge et couvert par des tests de non-régression, selon la déclaration du fichier : EN 16931, XRechnung 3.0, Peppol BIS Billing 3.0, NLCIUS ou un profil Factur-X ou ZUGFeRD pris en charge. Pour les PDF hybrides, le conteneur PDF est aussi vérifié. La vérification est en bêta ; une déclaration non prise en charge provoque un échec plutôt qu'un autre contrôle silencieux. Les règles françaises ne s'appliquent que si vous sélectionnez France, jamais sur la seule base d'une adresse française. Les jeux de règles utilisent des versions précises.

Deux outils peuvent diverger s'ils utilisent des versions différentes ou interprètent différemment la spécification déclarée. Le rapport indique la version utilisée par Klarbon.

Un résultat valide garantit-il l'acceptation par mon client ?

Non. Il signifie que le fichier respecte les règles techniques sélectionnées. Il ne confirme ni le traitement de TVA, ni l'appartenance de l'IBAN au vendeur, ni la livraison des biens, ni l'absence d'exigences supplémentaires du destinataire. La vérification technique n'est pas un avis fiscal.

Une facture Peppol a-t-elle des exigences particulières ?

Oui. Peppol BIS Billing 3.0 ajoute des règles à EN 16931, comme l'indication du processus métier (PEPPOL-EN16931-R001, anglais). Klarbon les applique lorsque le fichier déclare Peppol. Il ne transmet pas la facture sur le réseau.

Puis-je vérifier sans compte ?

Oui. Cinq vérifications par jour sans compte, vingt avec un compte gratuit et jusqu'à 2000 avec Pro et Comptable. Voir les tarifs.

Que devient mon fichier ?

Contrairement à la lecture, la vérification envoie le fichier aux serveurs de Klarbon, où il est contrôlé en mémoire puis supprimé après la requête. Klarbon n'en conserve pas de copie et ne journalise pas le contenu de la facture. Voir que deviennent mes fichiers ?. Si le service est momentanément indisponible, Klarbon le dit au lieu de déclarer le fichier valide ou invalide ; la tentative n'est pas décomptée.

Et ensuite ?

Questions fréquentes

Comment vérifier qu'une facture électronique est techniquement valide ?

Importez le XML ou le PDF hybride dans l'outil de vérification de Klarbon. Il détecte le format, applique EN 16931 et les règles nationales ou du réseau correspondantes, puis présente les résultats des contrôles sélectionnés avec les indications disponibles.

Quelle différence entre une erreur et un avertissement ?

Une erreur ou un résultat fatal fait échouer le contrôle sélectionné. Les avertissements et informations sont présentés séparément et ne suffisent pas à faire échouer le résultat de Klarbon. L'acceptation par le destinataire reste une décision distincte.

Un résultat valide garantit-il l'acceptation par mon client ?

Non. Il signifie que les règles techniques sélectionnées sont respectées. Il ne confirme ni le traitement fiscal, ni les montants, ni les coordonnées bancaires, ni la livraison, ni les exigences propres au destinataire.

Puis-je vérifier sans créer de compte ?

Oui, cinq vérifications par jour sans compte et vingt avec un compte gratuit. Pro et Comptable ont une limite d'usage raisonnable de 2000 vérifications par jour.

Quel jeu de règles choisir ?

En général aucun. Klarbon lit la spécification déclarée et applique les règles correspondantes. Le rapport nomme le jeu de règles et sa version. Comparez-les aux exigences de votre destinataire. Vous pouvez choisir explicitement un autre jeu pris en charge ; les contrôles français se sélectionnent avec France.

Comment retrouver le champ cité dans une erreur ?

Les résultats contiennent des codes de règle et peuvent préciser les termes métier, comme BT-10 référence de l'acheteur, l'emplacement et des conseils de correction. Certains résultats de schéma ou hors catalogue n'ont pas de terme métier ni de correction spécifique.

Sources

Mis à jour le 6 novembre 2026

Aussi en API: API de validation de factures électroniques